Dossierinstellingen
Er zijn enkele instellingen die in het scherm “Bestanden > Configuratiegegevens > Instelling > Dossier > RIZIV” correct ingevuld moeten zijn om geen foutmeldingen te hebben bij het gebruik van het VIP BelRAI portaal. Kijk volgende gegevens zeker na:
Rizivnummer
GKB-nummer
HCO-nummer(s)
KBO-numme
In de ondertekening van de COT-verklaring heeft u op eer verklaard deze gegevens correct in te vullen. Er zijn mogelijk repercussies van de Vlaamse sociale bescherming indien deze parameters verkeerd zijn ingevuld.
De instelling die mogelijk nog niet correct ingevuld zal zijn is het GKB-nummer. Indien je niet weet wat dat nummer moet zijn kan je de officiële lijst raadplegen via de pagina https://www.zorg-en-gezondheid.be/per-domein/vlaamse-sociale-bescherming/voorzieningen/zorgbudget-voor-zwaar-zorgbehoevenden-adressen-residentiele-voorzieningen
eID middleware
Om de eID in te lezen moet op elke machine waar Geracc geopend kan worden de software van eID geïnstalleerd zijn. Deze is te downloaden op https://eid.belgium.be/nl
Medewerkers
Elke medewerker die toegang moet hebben tot het VIP BelRAI portaal moet een rol toegekend krijgen.
Let op! Volgens deze pagina mag enkel de rol Zorgverlener met certificaat gebruikt worden in ouderenvoorzieningen. https://www.zorg-en-gezondheid.be/beleid/ezorgzaam-vlaanderen/belrai/digitaal-gebruik-van-belrai
Deze gegevens worden geacht correct ingevuld te zijn volgens de COT-verklaring die u getekend heeft.
Dit zijn alle rollen die beschikbaar zijn, maar merk op dat enkel zorgverlener met certificaat mag geselecteerd worden in ouderenvoorzieningen.
Zorgverlener met certificaat: Iemand die de opleiding BelRAI succesvol volgde.
Zorgverlener zonder certificaat: Een begeleidend personeelslid of een andere medewerker die de opleiding BelRAI niet volgde.
Admin: Let op! Dit is niet een medewerker van uw administratie. Deze medewerker heeft de opleiding BelRAI net zoals een zorgverlener met certificaat behaald. Dit mag niet aan medewerkers toegekend worden die deze opleiding niet voltooid hebben. Vanuit deze rol kunnen allerlei problemen opgelost worden. Er kan een betwisting afgehandeld worden en de nodige prestatierapporten kunnen worden opgevraagd. Bovendien kunnen beoordelingen verwijderd worden. Het is bijgevolg niet de bedoeling om deze rol aan elke medewerker van de voorziening toe te kennen.
Wie mag rollen toekennen
We raden aan om het toekennen van BelRAI rollen door slechts enkele gebruikers toe te laten. Je kan de toegang hiervan beperken door in gebruikersgroepen dit recht te ontzeggen.
Hieronder ziet u hoe we het recht van de gebruikersgroep 'administratie' ontzeggen in het scherm:
“Tools > Beveiliging > Beveiligingsniveaus”