🔗 Source article (Salesforce): None
Procedure CareConnect Admin
Export bestanden
Ondanks alle lijsten die u vanuit CareConnect Care kan afdrukken, wil u misschien toch een
eigen samenstelling van gegevens exporteren. Deze kan u registreren en bewerken in een
ander programma, bijvoorbeeld Excel. Dit kan met de tool EXPORT.
1. Aanmaken exportbestand
U gaat naar Tools/export/export bestanden
Naam: U kiest het bestand dat de gegevens bevat die u wil exporteren.
Bijvoorbeeld: Residenten: Contactpersonen
Sjabloon: Wanneer u een sjabloon heeft aangemaakt, kan u hier kiezen welk sjabloon u wenst
te gebruiken. Meer hierover in punt 2.
[ IMAGE: User-added image ]
Tabblad ‘Selecties’: Toont ALLE residenten: hier kan u via de knoppen bovenaan gaan
sorteren (tekstfilter) en enkel de aanwezige residenten selecteren.
Enkel de blauw geselecteerde residenten zullen mee opgenomen worden in het
exportbestand.
[ IMAGE: User-added image ]
Tabblad ‘Gegevens’: U kiest hier welke gegevens u wenst te exporteren
[ IMAGE: User-added image ]
> : U zet de geselecteerde gegevens over van het vak ‘geselecteerd’ naar het vak
‘beschikbaar’.
< : U zet de geselecteerde gegevens over van het vak ‘beschikbaar’ naar het vak
‘geselecteerd’.
>> : U zet alle gegevens over van het vak ‘geselecteerd’ naar het vak ‘beschikbaar’.
<< : U zet alle gegevens over van het vak ‘beschikbaar’ naar het vak ‘geselecteerd’.
Verder kan u ook via de pijltjes omhoog/omlaag een sortering maken in de lijst.
Het is aangeraden om eerst alle gegevens via ‘>>’ over te zetten naar de beschikbare kolom.
Kolom Beschikbaar: Deze kolom toont alle gegevens die in CareConnect Care bestaan voor
het bestand dat u bovenaan bij ‘naam’ heeft gekozen.
[ IMAGE: User-added image ]
U maakt dan de selecties
[ IMAGE: User-added image ]
U klikt vervolgens op ‘ok’ rechts onderaan en kan een locatie kiezen om het bestand op te
slaan.
Bestandsnaam: U vult hierin onder welke naam u het bestand wil opslaan.
Opslaan als : U selecteert hier welk formaat u wil gebruiken om dit bestand op te slaan.
In dit voorbeeld kiezen we voor een .XLS-formaat, zodat we het bestand kunnen raadplegen
in Excel
[ IMAGE: User-added image ]
2. Een sjabloon maken
Om niet steeds dezelfde selecties te moeten doen, kan u een sjabloon aanmaken .
Dit doet u als volgt:
Als u de gewenste selectie heeft gemaakt, klikt u op .
[ IMAGE: rtaImage ]
U kan op dit moment nog steeds selecties aanvinken
2. U geeft de selectie een naam en slaat op . U kan via de pijltjes nog de volgorde van de
gegevens bepalen.
[ IMAGE: User-added image ]
3. De volgende keer kan u bovenaan het gewenste sjabloon kiezen. De juiste velden
zullen meteen weergegeven worden.
[ IMAGE: User-added image ]
https://elderlymanual.corilus.be/nl
Met vriendelijke groeten
Uw Corilus Support Team