Log in met de nieuwe gebruiker:

Gebruik de eerder ingevoerde gebruikersnaam en het wachtwoord om in te loggen.

Controleer of de gebruiker succesvol toegang heeft tot CareConnect Dentist.

Instellingen controleren en aanpassen:

Ga naar het menu "Instellingen" van de nieuwe gebruiker.

Controleer of de persoonlijke gegevens correct zijn ingevuld, zoals:

Naam en contactgegevens

Taalvoorkeuren

Pas indien nodig instellingen aan die specifiek zijn voor de gebruiker, zoals:

Werkschema of agenda-instellingen

Afreken instellingen

Ehealth certificaat

Notificatie Voorkeuren

Handtekening Instellingen (indien van toepassing voor elektronische communicatie).-> zie communicatiemodule

Ga naar Instellingen > Afrekening in het profiel van de nieuwe gebruiker.

Controleer welke methode van elektronisch attesteren de gebruiker zal gebruiken:

eAttest (voor elektronische terugbetaling aan de patiënt).

eFact (voor facturen naar verzekeringsinstanties/mutualiteiten).

KBO-nummer:

Controleer of het KBO-nummer van de praktijk correct is ingesteld. Dit nummer wordt gebruikt om de praktijk te identificeren.

Pas dit aan indien nodig in de sectie Innende instellingen.

Rekeningnummer:

Controleer het IBAN-rekeningnummer waar terugbetalingen of uitbetalingen naartoe moeten worden gestuurd.

Dit kan worden ingesteld per gebruiker of als standaardpraktijk rekening. Zorg ervoor dat dit correct gekoppeld is.

Bepaal wie mag attesteren namens deze gebruiker als hij/zij niet aanwezig is:

Ga naar Instellingen > Afrekening > Wie mag mijn behandelingen attesteren

Voeg de namen van collega’s toe die gemachtigd zijn om attesteringsdossiers af te handelen als de gebruiker afwezig is.

Tip: Zorg ervoor dat deze collega’s ook toegang hebben tot de openstaande attesteringszaken in het systeem.

Ga naar Instellingen > Agenda > Gebruikersweergave.

Selecteer welke collega-gebruikers zichtbaar moeten zijn in de agenda van de nieuwe gebruiker.

Bijvoorbeeld: tandartsen, assistenten of specifieke medewerkers waarmee nauw wordt samengewerkt.

Controleer of alleen de relevante gebruikers zichtbaar zijn, om onnodige informatie te vermijden.

Tip: Bespreek dit met de nieuwe gebruiker om te bepalen welke collega's hij/zij graag in de agenda wil

Ga naar Instellingen > Agenda > Werkschema

Stel in welke dagen en tijden de gebruiker actief is in de praktijk:

Werkdagen: Selecteer de dagen van de week waarop de gebruiker aanwezig is.

Werktijden: Geef de start- en eindtijden aan (bijvoorbeeld van 8:00 tot 16:00).

Voeg pauzes of speciale werkblokken toe indien nodig.

Bijvoorbeeld: een lunchpauze tussen 12:00 en 13:00.

Voor gebruikers met een flexibel schema kun je meerdere periodes per weekdag instellen.

Controleer of de gebruiker toegang heeft tot gedeelde agenda’s binnen de praktijk.

Dit is vooral handig voor het plannen van gezamenlijke afspraken of overleggen.

Ga naar Instellingen > Toegangsrechten > Agenda’s en bepaal welke agenda’s zichtbaar zijn.

Wat is een Corilus Passport?

Het Corilus Passport is een persoonlijke digitale sleutel die gebruikers toegang geeft tot bepaalde functies zoals elektronische diensten (Recip-e, eAttest).

Aanmaken van een nieuw Passport:

Selecteer de nieuwe gebruiker en klik op 'Starten met Corilus Passport '

Volg de instructies om de gegevens van de gebruiker in te voeren, zoals naam, rijksregisternummer, en e-mailadres.

Activeer het Passport via de e-mail die wordt verzonden naar de gebruiker.

Waarom instellen?

Door een standaard behandelaar te koppelen aan een gebruiker, worden automatisch afspraken of behandelingen toegewezen aan de juiste gebruiker.

Instellen van de standaard behandelaar:

Ga naar Instellingen > Gebruikers > Standaard behandelaar

Kies de gebruiker en selecteer 'Als standaard behandelaar instellen'

Ga naar Gebruikersrechten:

Open Instellingen > Gebruikers > Rechten.

Rechten instellen:

Geef de nieuwe gebruiker toegang tot de functies die relevant zijn voor zijn/haar rol.

Ken de juiste rol toe (bijvoorbeeld assistent, tandarts, mondhygiënist).

Waarom instellen?

Bij samenwerking met een mondhygiënist(e) is een digitale handtekening nodig om behandelingsplannen en voorschriften te autoriseren.

Instellen van de handtekening:

Ga naar Instellingen > Gebruiker > handtekening.

Upload de digitale handtekening van de behandelaar of teken deze direct in het systeem.

Klik op 'Wijzigen' om geavanceerde instellingen te bekijken en aan te passen.

Zorg ervoor dat alle gegevens correct zijn ingevuld.

Belangrijke criteria voor het behalen van telematicapremie

Recip-e activeren:

Ga naar Instellingen > Elektronische voorschriften > Recip-e.

Zorg dat je certificaat correct gekoppeld is aan het Recip-e platform.