Om een zelfgedefinieerde patiëntenlijst op te stellen, doorloop je twee fasen.
Fase 1: Zoekcriterium instellen
Fase 2: Lay-out van de lijst definiëren
Fase 1: Zoekcriterium Instellen
Dit zoekcriterium bepaalt welke patiënten op de lijst komen en in welke volgorde.
Volg deze stappen:
Ga in het menu naar Praktijkbeheer > Modellen en klik op het pijltje voor meer functionaliteiten. Kies Criteria.
Het opmaakscherm heeft verschillende blokken :
Velden invullen:
Naam: Geef een naam aan het zoekcriterium.
Opmerking: Voeg een toelichting over het zoekcriterium toe.
Gegevens: Selecteer de velden waarop je een selectie wilt maken.
Sortering: Geef aan in welke volgorde de resultaten op de lijst moeten staan.
Voorbeeld:
Onder Personalia kies je het veld Naam en voeg je dit toe aan de Sortering met de groene pijl. Herhaal indien gewenst voor andere velden.
Voor het criterium open je de lijst Recall overige, kies je Laatste consultatie en klik je op de groene pijl. Stel de gewenste selectievoorwaarden in en klik op OK. Voeg indien nodig andere criteria toe.
Tip: Voeg niet te veel velden toe aan de sortering om vertraging te voorkomen.
Tip: Het veld Naam bevat zowel de achternaam als de voornaam.
De sortering :
Voorbeeld van een zoekcriterium:
Je zoekcriterium kan er als volgt uitzien:
Om een criterium in te stellen voor het veld Laatste consultatie, volg je deze stappen:
Open de lijst Recall overige.
Selecteer het veld Laatste consultatie.
Klik op de groene pijl bij Criterium om de selectiecriteria voor dit veld in te stellen.
Kies de gewenste criteria. Voor het veld Laatste consultatie kun je bijvoorbeeld aangeven dat je alleen patiënten wilt selecteren die sinds een bepaalde datum zijn geweest. Er zijn verschillende manieren om een criterium op te stellen, afhankelijk van wat je wilt filteren.
Klik op OK om het criterium toe te voegen.
Als je voor andere velden ook criteria wilt instellen, kun je deze op dezelfde manier toevoegen.
Het uiteindelijke criterium ziet er dan als volgt uit :
Fase 2: Lay-out van de Lijst Definiëren
Nu bepaal je welke informatie van de geselecteerde patiënten op de lijst komt.
Ga naar Praktijkbeheer > Modellen en klik op het pijltje voor meer functionaliteiten. Kies Beheer Lijsten.
In het overzichtsscherm zie je bestaande lijsten. Klik onderaan op Toevoegen om een nieuwe lijst te maken. Dit kan zowel voor patiënten als contacten.
Het opmaakscherm heeft verschillende blokken :
Velden invullen:
Naam: Geef de lijst een naam.
Opmerking: Voeg een toelichting over de lijst toe.
Gegevens: Selecteer de velden die op de lijst moeten komen.
Kolommen: Kies de gewenste velden.
Voorbeeld:
Onder Personalia kies je Naam en voeg je deze toe met de groene pijl. Herhaal dit voor andere gewenste velden.
Tip: Hier kun je Naam en Voornaam apart selecteren.
Voorbeeld van de lijstlay-out:
De definitieve lay-out van de lijst kan er als volgt uitzien:
Eerst openen we de lijst van Personalia. Vervolgens selecteren we het veld Naam. Door dan op de knop met de groene pijl te klikken wordt het veld Personalia – Naam toegevoegd.
Zo werken we verder voor de andere velden.
Tip : Hier is Naam en Voornaam wel van elkaar gesplitst.
De gegevens :
De uiteindelijke lijst lay-out ziet er dan als volgt uit :
Fase 3: De Lijst Opmaken
Ga naar Praktijkbeheer > Bibliotheek en kies Zelfgedefinieerde patiëntenlijst.
Selecteer de gewenste lijst en het bijbehorende criterium. Klik op OK om de lijst op te maken.
De lijst verschijnt eerst op het scherm. Onderaan kun je zien hoeveel patiënten zijn geselecteerd. Via de knop Printen linksonder kun je de lijst afdrukken. Om deze op te slaan als PDF, kies je voor de optie Print naar PDF.
Zo stel je een zelfgedefinieerde patiëntenlijst op en beheer je eenvoudig specifieke patiëntgegevens!