Indien u de bijkomende licentie heeft en u als zorgverlener gemachtigd bent om elektronisch te factureren, kan u dit uitvoeren via CareConnect. Eerst is het noodzakelijk om de tariricatieinstellingen te configureren. De elektronische tarificatie gebeurt aan de hand van het eHealth-certificaat.
Configuratie van de tarificatie
Klik op het blaadje met het euroteken (€) rechtsboven naast de functie om een patiënt op te zoeken.
Klik op het kleine tandwielpictogram rechts bovenaan.
De twee tabbladen "Praktijk instellingen" en "Zorgverlener instellingen" moeten geconfigureerd worden.
Praktijk instellingen
Klik op het tabblad "Algemeen".
Vink "Gebruik Efact" aan: hiermee activeert u de elektronische facturatie via derde betaler voor de volledige praktijk.
Gebruik eTar: (op vandaag enkel beschikbaar voor huisartsen), eTar zorgt ervoor dat het gefactureerde bedrag gecontroleerd wordt bij de mutualiteit
Vink de optie "Filter de nomenclatuurcodes niet op de competentiecode" aan,indien u alle nomenclatuurcodes kan opzoeken, ook de codes die niet relevant zijn voor uw specialiteit.
Vink de optie "Standaard Helena gebruiken/Standaard gebruik eBox" indien u wilt dat de het betaalbewijs standaard wordt verstuurd naar helena/ eBox.
Klik op Opslaan.
Zorgverlener instellingen om eFact / eAttest te activeren en configureren
Klik op het tabblad "Algemeen".
Vul uw KBO nummer in
Vul uw RIZIV-nummer in
Stel een afronding in (indien nodig). Als dit leeg is, wordt de wettelijke afronding automatisch toegepast op eke prestatie
vink "Standaard derde betaler toepassen" aan indien u al uw prestaties standaard wilt factureren via derde betaler
Klik op de knop "Opslaan" rechtsonder.
Klik op het tabblad e-GVVH
Zorg dat het vinkje "Gebruik eAttest" aangevinkt staat indien u gebruik wilt maken van deze functionaliteit
Klik op opslaan
10. Klik op het tabblad Efact.
11. Vul de volgende gegevens in:
Naam en voornaam
Bankrekeningnummer waarop u de terugbetalingen van de mutualiteit wilt ontvangen.
BIC-code (deze kunt u vinden op de achterkant van uw bankkaart of op de website ibanbic.be).
Uw telefoonnummer
12. Vink "Automatisch betaling registeren bij facturen" aan: Dit zorgt ervoor dat betaalde facturen automatisch van het tabblad "Te ontvangen" naar het tabblad "Voltooid" worden verplaatst.
13. Vink ook "Automatisch facturenen" aan: Deze optie stuurt automatisch de attesten eenmaal per week door naar de mutualiteit.
14. Klik op opslaan
Facturatie
Zodra de tarificatie instellingen zijn geconfigureerd, kunt u factureren door uw contact in CareConnect af te sluiten, nadat u alle verplichte velden van het contact (aangeduid met een sterretje) hebt ingevuld.
1.Klik op het keuzemenu "tarificatie" rechtsboven in het contact. Selecteer "eFact (derde betaler)" of "geavanceerde tarificatie" (eAttest) in het keuzemenu in plaats van "Geen".
Als u eFact (Derdebetaler) selecteert, wordt het attest direct gegenereerd voor de mutualiteit, of de patiënt nu verplicht een derdebetaler is (BIM) of een gewone patiënt.
Als u kiest voor geavanceerde tarificatie kan het elektronisch attest worden opgesteld tav de patiënt = eAttest
Als u voor Geen kiest, wordt er geen tarificatie gegenereerd bij het sluiten van het contact.
2.Klik op "Afluiten" om de consultatie af te ronden en de tarificatie te starten.
Bij het afsluiten van een consult wordt een nieuw venster geopend voor het maken van uw zorgattest. Het is belangrijk om dit zorgvuldig in te vullen.
Voor rekening van:
Patiënt: De patiënt betaalt het volledige bedrag van het consult.
Mutualiteit: De patiënt is een derdebetaler en betaalt alleen het remgeld.
Prestaties:
De gegevens worden standaard ingevuld bij het afsluiten van de consultatie, op basis van de datum en het tijdstip van de afsluiting van het contact. U kunt de instellingen handmatig aanpassen door de juiste optie te selecteren.Getuigschrift datum: Is niet aanpasbaar. Deze gegevens worden overgenomen vanuit de consultatie. Wil u het tijdstip wijzigen dient u dit te doen in de consultatie zelf.
Raadpleging : Praktijkkamer / Bezoek (aanpasbaar door een andere optie aan te vinken).
Moment van consultatie: Weekend / Feestdagen, avond of nacht (aanpasbaar door een andere optie aan te vinken).
Bij het handmatig selecteren van deze opties kan de nomenclatuurcode automatisch worden aangepast. Extra codes kunnen ook aan het attest worden toegevoegd, afhankelijk van het type en de tijd van het consult.Betaling:
Als het attest ten laste van de patiënt is, moet hij het volledige bedrag betalen.
Als het attest ten laste van de mutualiteit is, betaalt de patiënt alleen het remgeld.
Het is belangrijk de betaalmethode aan te geven (contant, Bancontact, overschrijving). Klik hiervoor op het "+"-symbool bij de gekozen methode.
U kunt er ook voor kiezen om het remgeld niet te registreren door het vakje "Remgeld niet aanrekenen" aan te vinken.
Het is belangrijk om de juiste betaalmethode in te voeren om correcte boekhoudkundige rapporten te garanderen.
Documenten:
ASD (enkel van toepassing bij geavanceerde tarificatie):
E-attest: Elektronisch attest dat rechtstreeks naar de mutualiteit wordt gestuurd, waarbij wordt bevestigd dat de facturatie ten aanzien vand e patiënt gebeurde.
Printer - ModelA2015: Laat toe om het attest handmatig af te drukken via een matrixprinter. (wordt niet vaak meer toegepast)
Handgeschreven - ModelA2015: Attest opgeslagen in Careconnect, zonder verzending naar de mutualiteit. Dit wordt voornamelijk gebruikt ifv van het bijhouden van alle getuigschriften in CareConnect voor boekhoudkundige rapporten. Een handgeschreven model werd meegegeven aan de patiënt.
Bewijsstuk:
Verzenden naar AssurMed: Als de patiënt eerder zijn toestemming heeft gegeven via het portaal, kan de arts de gegevens van het attest t direct naar het AssurMed-platform sturen voor patiënten met een aanvullende verzekering.
Verzenden via Helena: Als de optie "Gebruik Helena standaard" eerder in de instellingen werd geactiveerd, wordt het attest via Helena verzonden. Anders wordt de optie "Afdrukken" automatisch geselecteerd.
Printen: indien u het betaalbewijs wenst af te printen
Per e-mail: Als een e-mailadres vooraf is geregistreerd in het patiëntendossier, kan de patiënt het attest ook per e-mail ontvangen.
Opslaan van het attest
Zodra alle velden zijn ingevuld, klikt u op de knop "Opslaan" rechtsonder in uw attest.Eattest: Het attest wordt direct naar de mutualiteit gestuurd, zodat de patiënt kan worden terugbetaald.
E-fact: De sessie wordt opgeslagen in CareConnect en eenmaal per week naar de mutualiteit gestuurd.