L'aperçu de médication, les nouveaux enregistrements, les prescriptions et le schéma de médication se retrouvent sous la rubrique Médication. Il existe de nombreuses icônes dans CareConnect. Vous ne savez pas ce que cela signifie ? Placez votre curseur sur l'icône, l'intitulé apparaîtra.
Médication dans le dossier
La prescription de médication peut se faire de différentes manières dans CareConnect GP.
Prescrire à partir d'un contact via l'icône de médication.
Prescrire par l'intermédiaire de l'onglet Médication < Nouveau < Nouvelle prescription.
Enregistrer une médication par l'intermédiaire de l'onglet Médication < Nouveau < Enregistrer une médication pour mettre à jour l'aperçu de la médication du patient afin qu'un schéma de médication correct soit présent dans le dossier et puisse être publié sur les réseaux.
Attention : Veuillez noter que les modifications sont conservées dans le Journal. Seules les modifications enregistrées en tant que 'Nouveau contact' peuvent être ouvertes via la vue du journal de contact. Cela explique pourquoi certains enregistrements ne peuvent pas être ouverts via l'icône du crayon dans le 'Journal'.
Via le tableau de bord
dans le dossier < Médication active.
La médication peut également être répétée directement lors de l'ouverture du dossier depuis le tableau de bord. Placez le curseur sur la médication pour faire apparaître les icônes. C'est particulièrement utile si le patient souhaite uniquement renouveler sa médication active. Un contact est alors automatiquement ouvert avec comme type 'Prescription'.
Après avoir cliqué sur l'icône de renouvellement, la fenêtre de prescription apparaît.
1. Renouveler certaines médications.
2. Ou cliquez sur Répéter toute la médication active pour les prescrire à nouveau.
3. Effectuez tout autre changement nécessaire ou requis, par exemple la posologie, le nombre de boites, etc.
4. Il est également possible de rechercher un médicament qui ne figure pas dans l'aperçu.
5. Cliquez sur Sauvegarder.
Après avoir sauvegardé, vous revenez à l'écran de contact où Prescription sera automatiquement complété comme type d'enregistrement.
Rechercher une nouvelle médication
Les médicaments peuvent être recherchés via l'arborescence ou via les filtres.
Par défaut, la recherche de médicaments se fait par le nom du produit, en tenant compte des filtres sélectionnés (3). Cette sélection est automatiquement sauvegardée.
Des combinaisons avec des chiffres peuvent également être faites pour accélérer la recherche. Dans l'exemple "daf 500".
Si vous choisissez d'effectuer une recherche via l'arborescence CBIP, vous obtiendrez un aperçu de toutes les catégories.
De nouvelles icônes pour filtrer les médicaments :
= n'apparaissent pas dans la liste
= afficher dans la liste
L'affichage ou non de l'emballage des médicaments dans les résultats de recherche.
Afficher ou non les médicaments par nom de substance dans les résultats de recherche.
Afficher ou non les préparations pharmaceutiques dans les résultats de recherche.
Afficher ou non les produits OTC dans les résultats de recherche.
Afficher ou non les médicaments ajoutés dans Ma médication dans les résultats de recherche.
Les préparations magistrales se trouvent donc sous
Base de données de médication SAM 2
Pour pouvoir utiliser la nouvelle version de SAM2, le logiciel doit remplir certaines conditions. Cette base de données de référence est consultée via eHealth et mise à disposition comme source authentique de médication.
Lors de la recherche de médication par conditionnement (par exemple Dafalgan), les résultats sont affichés dans un premier tableau. Cliquez sur la médication souhaitée pour rendre le deuxième tableau visible. Dans ce tableau, les médicaments sont affichés par indice, du moins cher au plus cher par unité.
Un
apparaît dans la sélection lorsque vous cliquez sur un médicament de la liste. Cliquez sur cette icône pour prescrire directement le médicament ou choisissez-en un dans le deuxième tableau.
Explications dans l'écran de sélection
Dans l'écran de sélection, vous pouvez trouver plusieurs icônes qui fournissent des informations supplémentaires sur le médicament. En déplaçant le curseur sur l'icône, vous pouvez afficher plus d'informations.
Médication active commercialisée : texte habituel.
Médication active commercialisée, mais avec un problème de disponibilité : texte en gris clair.
Médication qui sera bientôt commercialisée : texte en italique.
Médication qui n'est plus commercialisée mais qui peut encore être prescrite : * + texte barré.
Médication qui ne peut plus être prescrite : texte barré.
-> Le nom : Lorsque le curseur est sur le nom, vous verrez :
Date de début et de fin de la commercialisation
Date de fin de la prescription
Date de fin de remboursement
Problèmes de disponibilité
->
Cliquez sur cette icône pour ouvrir :
La notice destinée au patient
Le site du CBIP
Le lien RCP (résumé des caractéristiques du produit)
->
Cette icône vous permet d'accéder au DHPC (Direct Healthcare Professional Communication), où vous retrouverez des informations provenant des laboratoires et destinées aux médecins, qui pourront utiliser leurs données.
->
Information de dopage
->
Icône indiquant qu'il s'agit d'un paquet
->
Icône indiquant si le médicament doit être prescrit (conditions pour la délivrance et de prescription)
->
Icône indiquant les informations relatives au remboursement
-> Indice : Affiche le prix unitaire
-> Prix : Prix public tel que connu du CBIP
VMP
->
Cliquez sur cette icône pour ouvrir le Virtual Medicinal Product et également pour afficher les médicaments du même groupe (cela vous permet d'afficher le deuxième tableau comme décrit ci-dessus).
->
Ce symbole est attribué à tous les médicaments contenant un nouvel élément actif ou aux nouveaux médicaments biologiques au cours des 3 premières années. Il est important d'indiquer tout effet indésirable significatif.
->
Affiche la description de la manière de réduire les risques.
Dénomination commune internationale (DCI)
Les règles No DCI ou No SWITCH sont disponibles sur le site de l'INAMI et de SAM.
->
No DCI : La prescription par nom de substance est fortement déconseillée.
->
No Switch : Recommandation de poursuivre le traitement initial sans modification.
Signaler les effets secondaires
En bas de l'écran de recherche, vous avez la possibilité d'indiquer les effets indésirables. Cliquez sur ce bouton pour ouvrir la page de l'AFMPS et signaler l'effet indésirable.
SAM- les données sont mises à jour en temps réel.
L'écran de posologie
Après avoir choisi une médication dans la liste, en appuyant sur
ou sur l'icône du crayon, l'écran de posologie s'ouvre.
Cliquez sur
pour répéter la médication prescrite précédemment. La posologie est donc conservée. Des modifications peuvent encore être réalisées.
Chr (Douleur chronique)
Cliquez sur Chr pour imprimer la notification de douleur chronique. Dans l'écran de posologie, cette option peut également être affichée en bas à droite de la fenêtre. Cochez pour imprimer la notification.
1. Cliquez sur le 'i' pour ouvrir la notice de l'utilisateur. Le site du CBIP et le lien DCI (informations sur le produit) seront également ouverts.
2. Cliquez dessus pour passer à la prescription par nom de substance (DCI) ou revenir à la prescription par conditionnement.
3. Sélectionnez le statut :
Chronique
Aigu
Une fois
Si nécessaire
4. Remplissez la posologie en texte simple ou libre.
Grâce au journalier, il est possible de remplir les doses exactes, avec division ou non.
Ou cliquez sur le bouton +/- pour augmenter/diminuer la dose pour tous les moments de la journée.
Vous utilisez souvent ce modèle de posologie ? Alors, vous pouvez également l'enregistrer. Cliquez sur 'Enregistrer en tant que modèle' en bas à gauche et donnez lui un nom clair pour vous.
Les modèles enregistrés pour chaque médication seront visibles ici :
5. Indiquez le nombre de boîtes
6. Précisez la période de prescription, si nécessaire. La date d'arrêt sera également ajustée automatiquement. Ce champ n'est pas visible pour les médications ayant un statut chronique.
7. Complétez les détails supplémentaires tels que les infos pour le patient, le mode d'administration, les infos sur le remboursement, etc. Les informations relatives au remboursement sont imprimées ensemble sur la prescription.
En sauvegardant, vous revenez à l'aperçu du module de médication.
Si vous le souhaitez toujours, vous pouvez procéder rapidement aux ajustements nécessaires.
Pharmacovigilance
Le module de pharmacovigilance peut être activé dans l'écran de posologie. Ce module est gratuit pour les assistant(e)s. Pour savoir comment activer ce module, cliquez ici.
Les avantages et les possibilités d'utilisation de ce module se retrouvent ici .
Les avertissements seront visibles sur différents écrans.
Les points d'attention sont également affichés sous l'écran de recherche de médication.
Chapitre IV
Les informations sur le remboursement se retrouvent également dans l'écran de posologie.
La demande peut être lancée de cette manière s'il n'y a pas encore de remboursement actif.
Après avoir sélectionné un numéro de paragraphe, le formulaire de demande s'ouvre. Si des pièces jointes sont nécessaires pour la demande ou le renouvellement, une icône représentant un trombone apparaît à côté de la pièce jointe, ainsi que le formulaire à remplir.
Un aperçu des accords se retrouve sous la roue dentée à côté de la photo du dossier patient dans l'onglet du chapitre IV.
Après avoir sauvegardé, vous revenez à l'écran de consultation. Le médicament est affiché mais pas encore imprimé/envoyé à Recip-e. Choisissez l'une des options et cliquez sur l'icône de l'imprimante pour effectuer l'action.
Prescrire plusieurs conditionnements
Lorsque vous enregistrez un médicament, il apparaît immédiatement dans l'aperçu. Lorsque vous ajoutez des médicaments via un contact ou via une nouvelle ordonnance, il existe plusieurs possibilités : PDF, imprimer, prévisualiser et envoyer à Helena.
Le nombre de conditionnements peut encore être ajusté via cette case :
Si vous choisissez Preview et imprimer, la fenêtre suivante s'affiche.
Votre préférence pour la sélection standard dans l'aperçu de la consultation peut être choisie via la roue dentée en haut à droite < Configuration < Utilisation de l'application. Si vous choisissez 'Aperçu et imprimer', ce choix sera également présélectionné à chaque consultation.
Vous pouvez adapter la validité de chaque prescription à un maximum d'un an en sélectionnant la date d'expiration. Cette date sera automatiquement avancée en cas de conditionnements multiples.
À la demande du patient, il est toujours possible de marquer une prescription comme privée. Cela signifie que la prescription est cachée sur le serveur Recip-e et que seul le pharmacien qui lit le code-barres peut la voir. Le patient disposera alors de la version papier et pourra se rendre dans la pharmacie de son choix.
Tant que l'ordonnance (privée ou non) n'a pas été délivrée et que le patient ne s'est pas encore rendu à la pharmacie, vous avez la possibilité de changer la prescription en publique ou privée à partir de l'onglet 'Prescriptions' dans l'onglet Médication.
Nous ne pouvons pas récupérer l'état actuel de la prescription.
Cela signifie que pour une prescription privée, vous pouvez cliquer sur le bouton
et pour une prescription publique, vous pouvez cliquer sur le bouton 'extra' de la prescription publique
. Nous préférerions pouvoir récupérer le statut (afin de ne montrer qu'un seul bouton), mais cela n'est actuellement pas possible avec recip-e.
L'impression d'une prescription électronique s'affiche au format A4.