CareConnect GP biedt een vlotte integratie van vaccinatiegegevens via de platformen VacciCard (Wallonië/Brussel) en Vaccinnet (Vlaanderen).
Om een optimaal gebruik te garanderen, zijn bepaalde configuraties en authenticaties noodzakelijk.
I. WAT IS VACCICARD?
VacciCard is een vaccinatiebeheersysteem dat voornamelijk gebruikt wordt in Wallonië en Brussel.
Het werkt parallel met Vaccinnet, dat in Vlaanderen van toepassing blijft voor COVID-19-vaccins.
Met dit systeem kan men:
- vaccinatiegegevens van patiënten delen,
- automatisch vaccinaties ophalen die geregistreerd zijn in de centrale databank,
- deze gegevens integreren in het patiëntendossier van CareConnect GP.
II. CONFIGURATIE EN GEBRUIK IN CARECONNECT
Integratie van gezondheidsnetwerken
Regio:
Wallonië / Brussel
Platform:
VacciCard via RSB/RSW
Toegang:
Directe integratie
Regio:
Vlaanderen
Platform:
Vaccinnet via Vitalink / CoZo
Toegang:
Speciale configuratie
Met een correcte RSB/RSW-configuratie kunt u:
- vaccinaties delen die geregistreerd zijn in CareConnect,
- automatisch vaccinaties ophalen die aanwezig zijn in VacciCard.
SPECIFIEK GEVAL: COVID-19-VACCINS
Voor COVID-19-vaccins in Franstalig België blijft een VaccinnetID noodzakelijk.
Meld u aan in CareConnect.
Klik op het tandwiel rechtsboven.
Selecteer “Gebruik van de applicatie”.
In de rubriek “Hub en kluis” vult u het Vaccinnet ID in bij:
“Bij een groepspraktijk moet u uw VaccinnetID invoeren (zie Vaccinnet - profiel - gebruikerscode).”
Klik onderaan rechts op “Opslaan”.
(Image : image.png)
III. ACTIVATIE VAN DE eHEALTH IAM-SESSIE
Om toegang te krijgen tot VacciCard vanuit CareConnect is een beveiligde authenticatie verplicht.
Deze authenticatie gebeurt via Itsme of eID-kaart, aangezien hiermee de identiteit van de gebruiker betrouwbaar wordt bevestigd.
⚠️ Authenticatie via eHealth-certificaat wordt niet ondersteund voor deze integratie.
Het blijft mogelijk om vaccinaties manueel in te voeren vanuit het patiëntendossier in CareConnect.
Bij bepaalde acties — zoals het verzenden van de vaccinatiestatus naar VacciCard — wordt echter niet automatisch een eHealth IAM-sessie gestart.
Gevolg:
de zorgverlener wordt onderbroken en moet manueel een eHealth IAM-sessie openen via een beveiligde link (“magic link”).
Dit kan vertraging veroorzaken of ervoor zorgen dat de eerste synchronisatie met VacciCard mislukt.
Daarom wordt sterk aanbevolen om onmiddellijk na het aanmelden in CareConnect op de knop “eHealth IAM” te klikken.
WAT IS EEN eHEALTH IAM-SESSIE?
Wanneer een gebruiker zich aanmeldt, gebruikt CareConnect deze authenticatie om automatisch een actieve eHealth IAM-sessie aan te maken.
Een actieve IAM-sessie garandeert gedurende 12 uur een veilige en vlotte verbinding zonder nieuwe authenticatieaanvragen.
De knop “eHealth IAM” verschijnt steeds op het startscherm:
- Indien geen sessie actief is: klik om een sessie te starten.
- Indien een sessie actief is: melding “Status eHealth IAM: actief”.
Deze knop:
- is enkel zichtbaar voor zorgverleners en artsen in opleiding,
- wordt niet weergegeven voor gebruikers zonder eHealth-certificaat.
HOE VERBINDT U MET eHEALTH IAM?
1. Meld u aan in CareConnect.
2. Klik rechtsboven op de knop “eHealth IAM”.
(Image : image.png)
3. U wordt doorgestuurd naar het online CSAM-authenticatievenster.
4. Meld u aan met Itsme of eID-kaart.
5. Er verschijnt een identificatievenster met een beveiligde link (“magic link”).
6. Klik op deze link om uw IAM-sessie te starten.
Een bevestiging verschijnt op het scherm.
(Image : image.png)
7. Keer terug naar het startscherm van CareConnect.
Indien u reeds verbonden bent met een eHealth IAM-sessie en opnieuw op de knop klikt, verschijnt de melding:
“Status eHealth IAM: actief”
IV. VOORWAARDEN VOOR EEN OPTIMALE SYNCHRONISATIE MET VACCICARD
1 - Activatie van de eHealth IAM-sessie
Zie bovenstaande rubriek.
2 - DELEN EN INTEGREREN VAN VACCINATIES ACTIVEREN
Volg hiervoor onderstaande stappen:
Meld u aan in CareConnect.
Klik op het tandwiel rechtsboven.
Selecteer “Gebruik van de applicatie”.
Belangrijk:
Het is noodzakelijk een gezondheidsnetwerk RSW of RSB te selecteren.
Dit is de eerste en belangrijkste configuratie voor een correcte synchronisatie met VacciCard.
In de rubriek “Hub en kluis” vinkt u de volgende opties aan:
a. Vaccinaties delen
b. Vaccinaties uit de kluis integreren in CareConnect
Klik onderaan rechts op “Opslaan”.
(Image : image.png)
3 - REGISTRATIE VAN TOESTEMMING EN THERAPEUTISCHE RELATIES
De volgende elementen moeten geregistreerd zijn in het patiëntendossier:
- geïnformeerde toestemming,
- therapeutische relatie eHealth,
- therapeutische HUB-relatie.
Het wordt sterk aanbevolen om de elektronische identiteitskaart (eID) in te lezen,
omdat hierdoor de gegevens van het patiëntendossier automatisch worden bijgewerkt.
Indien het lezen van de kaart niet mogelijk is,
kan het eID-kaartnummer ook manueel worden ingevoerd.
Te volgen stappen:
1. Open het patiëntendossier.
2. Klik op het tandwiel links van de patiëntenfoto.
3. Selecteer “Toegangsbeheer”.
4. Klik op “Registreren” naast “Geïnformeerde toestemming”.
5. Klik op “Registreren” naast “Therapeutische relatie eHealth”.
6. Klik op “Registreren” naast “Therapeutische relatie HUB”.
V. AUTOMATISCHE SYNCHRONISATIE VAN VACCINS
Vaccins die aanwezig zijn in VacciCard maar nog niet zichtbaar zijn in CareConnect,
worden automatisch geïntegreerd indien de RSB/RSW-configuratie correct is.
Legenda van vaccinatiestatussen in CareConnect:
(Geen symbool)
Nog niet verzonden
✅ Groen vinkje
Geldig / Aanvaard
❌ Rood kruis
Fout / Geweigerd
⚠️ Uitroepteken
Inconsistentie / Actie vereist
De datum van de laatste update en synchronisatie met RSW/VacciCard is duidelijk zichtbaar.
Indien de auteur niet tot de praktijk behoort,
verschijnt de vermelding “Ext” voor vaccinaties die via VacciCard werden gesynchroniseerd.
Belangrijk:
- De synchronisatie met VacciCard is bidirectioneel.
- De synchronisatie gebeurt onmiddellijk bij het openen van het patiëntendossier.
- Vaccinaties uit de centrale databank worden automatisch opgehaald en weergegeven in CareConnect.
- Vaccinaties die in CareConnect worden toegevoegd of gewijzigd, worden onmiddellijk naar RSW verzonden.
(Image : image.png)