🔗 Source article (Salesforce): Click here
Het aanmaken van een nieuw patiëntendossier vereist een INSZ-nummer of BIS-nummer als uniek gegeven.
Iedere arts kan via de Webapp eHealthCreaBis een BIS-nummer aanmaken. Wordt het rijksregisternummer van de patiënt niet teruggevonden naargelang de patiëntengegevens zoals naam en geboortedatum, dan kan u in CareConnect ook het voorstel krijgen een BIS-nummer te creëren.
Meer info via https://www.ehealth.fgov.be/nl/egezondheid/beroepsbeoefenaars-in-de-gezondheidszorg/ehealthcreabis/algemene-voorstelling
Opzoeken van het rijksregisternummer of BIS-nummer via een nieuwe patiënt manueel aanmaken
Klik op INSZ/BISnr zoeken onder het tabblad Patiëntdetails. Vul de naam en geboortedatum in. Dit mag ook het geboortejaar zijn en klik op Zoeken.
Gevonden resultaten verschijnen in het onderste kader. Zijn er geen resultaten dan zal de knop om een BIS-nummer te creëren verschijnen:
Het is ook mogelijk enkel het jaartal of maand/jaar in te geven als geboortedatum. Binnen de zoekresultaten wordt rekening gehouden met andere schrijfwijzes van de naam en de speling van x aantal jaar of maanden. Het kan zijn dat het programma u wel vraagt meer te specifiëren indien er teveel zoekresultaten gevonden worden.
Aanmaken van een BIS-nummer
Voor patiënten waar geen rijksregisternummer of BIS-nummer voor gevonden wordt, kan een aanvraag gedaan worden bij het Nationaal Register. Het BIS-nummer bestaat uit 11 cijfers waarvan de eerste zes de geboortedatum zijn. In tegenstelling tot het rijksregisternummer wordt de geboortemaand met 20 of 40 vermenigvuldigd. Klik dus op Creëer nieuw BIS-nummer om deze aan te maken. De knop verschijnt enkel als er geen resultaten gevonden werden in het kader.
Opgelet: het aanmaken van het BIS-nummer gebeurt dus enkel in uitzonderlijke gevallen en in samenspraak met de patiënt. Net als het INSZ-nummer is het BIS-nummer een officieel en uniek middel dat als identificatie geldt. Informatie dient zo correct en volledig mogelijk ingevuld te worden. Er wordt hiervoor ook doorverwezen naar identitifaction@ksz-bcss.fgov.be indien correcties nog nodig zijn.
Vanaf CareConnect versie 5.4 is het mogelijk via een adres in België of in het buitenland een BIS-nummer aan te maken.
Vooraleer een arts voor de patiënt een BIS-nummer mag registeren, dient er echter steeds een vaste behandelingsrelatie te zijn met de patiënt.
Indien de patiënt niet (langdurig) in België verblijft, is het niet toegestaan een BIS-nummer te registreren.
Indien in deze laatste situatie medicatie dient voorgeschreven te worden, volstaat een voorschrift op papier.
INSZ/BIS-nummer opzoeken via het patiëntendossier
Bij het openen van een dossier, wordt de pagina patiënt details geopend. Kaders die dan in het oranje aangeduid worden, werden aangepast en bevatten dus nieuwe informatie. Dit komt door de automatische controle op het rijksregisternummer of BIS-nummer gekend in CareConnect. Stel de patiënt zou verhuizen, dan zal ook de adresinformatie veranderen. Klik dus op bewaar om die nieuwe gegevens te bewaren. De volgende keer dat het dossier geopend wordt, zal ook het tabblad van patiëntdetails niet meer automatisch openen. Klikt u dus niet op bewaar dan zal de pagina met patiëntdetails automatisch blijven openen door die automatische controle.
Deze raadpleging kan ook manueel uitgevoerd worden door onderaan te klikken op rijksregister raadplegen.
Heeft u geen rijksregisternummer van de patiënt, dan kan dit ook opgezocht worden via de knop INSZ/BISnr zoeken.