1. Eenvoudig beheer van het openstaand saldo van de patiënt.
In een nieuw venster kunt u de verschuldigde saldi eenvoudig beheren en registreren.
Wanneer u een nieuwe tarificatiesessie aanmaakt, wordt u gewaarschuwd als er een openstaand saldo is voor de patiënt en het bedrag hiervan.
Opgelet: bedragen die nog niet geregistreerd werden, vereisen dus de keuze (Cash, Bancontact, Overschrijving of Regularisatie (niet aanrekenen))
Wenst u deze meldingen niet te zien? Ga dan naar de instellingen onder Tarificatie < Praktijk instellingen:
Na registratie van de nieuwe tarificatiesessie wordt een nieuw venster geopend met de lijst van onbetaalde attesten. U kunt dan eenvoudig de betaling van deze attesten registreren:
1. Selecteer de attesten die de patiënt u heeft betaald.
2. Registreer de betaalwijze.
3. Opslaan
Dit venster is ook toegankelijk vanuit het patiëntendossier in de tarificatiemodule. Klik gewoon op Verschuldigde saldo:
2. Elektronische facturatie voor patiënten die recht hebben op een "special statuut" (gevangenen).
Sinds 1 januari 2023 is het mogelijk om tarificatiesessies vast te leggen voor patiënten met een speciale status. Deze status is momenteel alleen voorbehouden aan gevangenen. Patiënten die van deze status kunnen profiteren, zijn in het bezit van een officieel certificaat dat is afgegeven door het ministerie van Justitie. Als u een attest wilt registreren voor een patiënt met dit nieuw statuut, hoeft u alleen maar het vakje Speciale status aan te vinken bij het maken van de tarificatiesessie.
Daardoor wordt het attest gefactureerd via de eFact-service (derde betaler) en wordt het remgeld door de mutualiteit voor haar rekening genomen. Alleen eventuele supplementen blijven ten laste van de patiënt.
Vanaf 1 februari 2023 is het mogelijk om elektronisch te factureren voor patiënten met een speciaal statuut. Sessies die voor deze datum zijn aangemaakt, worden dus gefactureerd via het eFact-systeem.
Vanaf 1 april wordt informatie over het speciaal statuut automatisch verkregen bij de verzekerbaarheidscontrole en wordt het vakje Speciale status automatisch aangevinkt bij het maken van een tarificatiesessie.
3. GMD: verbeterd beheer van deze informatie voor elektronische facturatie
Er is een nieuwe box toegevoegd op het niveau van de tarificatiesessie om het beheer van de informatie van de GMD-houder te verbeteren.
Vink dit vakje aan in het geval dat de houder van het GMD (nog) niet officieel deel uitmaakt van de groep, maar in dezelfde praktijk werkt. De patiënt kan dan genieten van een hogere tegemoetkoming.
Meer informatie over groeperingen beheren in het portaal ProGezondheid (MyRiziv).
4. Algemene en boekhoudkundige rapporten: ergonomische verbeteringen aan de preview.
In het tabblad Rapport, op het niveau van Algemene en boekhoudkundige rapporten, blijven de kolomkoppen zichtbaar tijdens het scrollen nadat u op Rapport weergeven hebt geklikt na het bekomen van een Resultaat.
In dit voorbeeld, helemaal onderaan het resultaat, zijn kolomtotalen toegevoegd. Het is dus niet meer nodig om het bestand te exporteren om het totaal te zien.
5. Algemene en boekhoudkundige rapporten: verbeteringen in filterselectie.
In het tabblad Rapporten, bij het maken van algemene en boekhoudkundige rapporten, is de beschrijving van het rapport toegevoegd. Deze beschrijving wordt aangepast aan de gekozen filters.
Als de combinatie van filters niet mogelijk is, wordt deze informatie weergegeven in plaats van de beschrijving.
6. Verbetering aan het beheer van wettelijke afrondingen.
De uitvoering van de wettelijke afronding is herzien om duidelijk weer te geven wanneer deze afronding automatisch zal worden berekend. Het is niet langer nodig om een afronding te configureren in de instellingen van de zorgverlener, omdat deze automatisch wordt berekend bij het registreren van een contante betaling.
Deze automatische afronding wordt niet beschouwd als een supplement, in tegenstelling tot de afronding die wordt bepaald in de instellingen van de zorgverlener.
Deze wettelijke afronding staat nu ook vermeld op het ontvangstbewijs:
7. Verbetering voor gebruikers die het eFact-systeem in meerdere praktijken gebruiken.
Gebruikers die elektronisch factureren voor derdebetalers (eFact) vanuit meerdere databases, moeten elk jaar het verzendnummer van de extra databases wijzigen. Het factuurnummer moet immers uniek zijn per jaar, per zorgverlener en per mutualiteit.
Het is niet langer nodig om te wachten tot de eerste zending is gedaan, de wijziging van het factuurnummer kan worden gedaan zelfs als er nog geen factuur is verzonden.
Dit nummer wordt aangepast in de instellingen van de zorgverlener onder de tab eFact.
Vouw de nummers uit die aan de verschillende mutualiteiten zijn toegewezen door op de pijl voor het huidige jaar te klikken.
Sla op na het wijzigen van de nummers.
8. Weergave van een waarschuwing om aan te geven dat er automatisch een betrekkelijke prestatie werd toegevoegd
Om weigeringen door de mutualiteiten te vermijden wordt een waarschuwingsbericht weergegeven om de gebruiker te waarschuwen dat de relatieve prestatie 792433 automatisch door het systeem is toegevoegd en dat deze betrekkelijke prestatie moet worden verwijderd als dit niet nodig is.
