Hoe kan u gepersonaliseerde facturen voor patiënten en instellingen aanmaken?
Configuratie:
Er zijn twee mogelijkheden: Papieren facturen worden opgesteld op naam van de praktijk of op naam van de zorgverlener.
1ste mogelijkheid : facturen worden opgesteld op naam van de praktijk
De identificatiegegevens van zowel de praktijk als van de zorgverlener dienen vooraf te worden ingesteld:
2de mogelijkheid : facturen worden opgesteld op naam van de zorgverlener
Er dient vooraf te worden aangegeven in de instellingen dat de informatie van de zorgverlener gebruikt zal worden als begunstigde van de factuur.
Nadat u Gebruik zorgverlener begunstigde hebt aangevinkt, kan u de gegevens invullen van de zorgverlener die gebruikt zullen worden voor het opstellen van de factuur:
Aanmaken nieuwe factuursjablonen:
Nadat u de info begunstigde hebt ingevuld bij de praktijkinstellingen of de instellingen van de zorgverlener, kan u volledig gepersonaliseerde factuursjablonen aanmaken door te klikken op nieuwe factuursjabloon:
Elk sjabloon voor een herinneringsbrief kan worden afgedrukt, gedupliceerd, gewijzigd en verwijderd :
Klik op het potloodje om toegang te hebben tot de inhoud van de brief. Alle velden zijn personaliseerbaar.
Ga met de cursor over i om bijkomende informatie te bekijken
Ga met de cursor over het foto-icoon om te zien waar de informatie zich bevindt op de facturen :
Instellingen voor het verzenden van facturen:
Een aantal parameters gelinkt aan het verzenden van facturen kunnen nog worden ingesteld (N° factuur, vervaldata, gegevens voor het voorblad, bepalen van een standaardsjabloon)
Als u hebt bepaald dat de facturen in naam van de praktijk worden gemaakt, kan u deze gegevens aanpassen via de Praktijk instellingen:
Als u hebt bepaald dat de facturen op naam van de zorgverlener zijn, kan u deze gegevens aanpassen via Zorgverlener instellingen. Hier vinkt u Gebruik de factuurinstellingen van de zorgverlener aan:
Aanmaak van attesten
Bij het aanmaken van attesten, kan u bepalen voor wie het attest of de factuur bestemd is, Patiënt of Andere :
Geen betaling registreren en het attest bewaren:
Klik op Ok bij de waarschuwing :
Bevestig dat de patiënt geen betaling heeft uitgevoerd door het attest op te slaan.
Aanmaak van de factuur
Klik op de tab voor factuur in de Tarificatie:
Kies Nieuwe factuur
Kies de bestemmeling van de factuur: Patiënt of Andere (4)
Kies de betrokken zorgverlener of alle zorgverleners van de praktijk (5)
Kies de aanmaakdatum van de betrokken attesten (6)
Geef de datum in van de aan te maken factuur (7)
Klik op Ok (8):
De lijst met facturen wordt getoond, het is nog mogelijk om patiënten uit te vinken waarvoor u geen factuur wenst te maken. (9)
Klik op creëer (10) :
De facturen zijn nu aangemaakt en bevinden zich onder de tab Te ontvangen:
Via de tab Te ontvangen kan u de facturen afdrukken, na het kiezen van de juiste filter (patiënt of andere) :