🔗 Source article (Salesforce): Click here
| Handleiding |
Elke zorgverlener die een account aanmaakt in Helena Pro beschikt over een unieke werkplek of werd al dan niet toegevoegd als collega-zorgverlener binnen een reeds aangemaakte werkplek. Wanneer er meerdere artsen samenwerken aan verschillende type documenten kunt u als zorgverlener de documenten delen met u collega-zorgverleners. Documenten delen is mogelijk voor zowel gebruikers binnen dezelfde werkplek of gebruikers die niet onder dezelfde werkplek zitten.
Om een zorgverlener toegang te geven tot de documenttypes die een collega-zorgverlener ontvangt , dient per zorgverlener een groep aangemaakt te worden. De zorgverleners dienen elkaar dan toe te voegen als werknemer in hun groep.
Beschikbare rollen per type document:
Dokter (eigenaar van de groep)
Werknemer (medewerkers en collega-zorgverleners)
[ IMAGE: hp-106.jpg ]
[ IMAGE: hp-101.jpg ]
Bijvoorbeeld: Zorgverlener A maakt de groep 'De lelie' aan en voegt zorgverlener B en C toe als werknemers voor de gedeelde documenttypes. Zorgverlener B en C zullen dan via hun Helena Pro-account onder Instellingen > Groepen de uitnodiging moeten accepteren en zullen dan onder de module Mijn documenten de documenttypes die Zorgverlener A ontvangen heeft kunnen raadplegen. Hetzelfde gebeurd in de omgekeerde richting; Wanneer Zorgverlener B de groep ‘De roos’ aanmaakt en documenttypes deelt met als werknemers Zorgverlener A en Zorgverlener C, zullen alsook zijn/haar documenttypes raadpleegbaar zijn door de collega-zorgverleners.
[ IMAGE: hp-12.jpg ]
Belangrijk: Indien u elkaar probeert toe te voegen als dokter in een groep krijgt de collega-arts de documenttypes niet te zien. Binnen een groep kunnen enkel werknemers inzage hebben tot de documenten. Enkel de eigenaar van de groep heeft de rol dokter voor de verschillende documenttypes.