Via de geavanceerde opties per tijdsblok in het tijdschema is het mogelijk te specifiëren welke afspraaktypes geboekt mogen worden in dat blok.
Ook de zoekfunctie in de agenda zal zo rekening houden met het ingestelde tijdschema en enkel die ingestelde blokken voorstellen aan het (tele)secretariaat.
Ga naar de agenda instellingen > Tijdschema.
Maak een tijdschema aan en klik op Geavanceerd.
Kies bij de optie Toegelaten afspraaktypes voor dit tijdsvlak voor de optie Beperken tot bepaalde afspraaktypes.
Selecteer de afspraaktypes die geboekt mogen worden in dit tijdschema.
Opgelet: Vergeet niet alle tijdsblokken te beperken, anders zullen in de andere blokken alle afspraaktypes ingeboekt kunnen worden.
Boek je toch nog een ander afspraaktype in?
Dat is geen probleem, want zelf krijg je in de agenda enkel een waarschuwing wanneer een ander afspraaktype gekozen wordt met de melding 'De afspraak die u zult aanmaken, bevindt zich buiten de gewone tijdsblokken'.