1. Het delen van contactgegevens
Meerdere agenda’s binnen hetzelfde centrum/praktijk betekent het delen van de patiëntgegevens tussen verschillende personen aangezien dit afhankelijk is van welke e-mailadressen onder instellingen > toegang toegevoegd werden.
Heeft uw praktijk een elektronisch medisch dossier (EMD) dan zal de patiëntenlijst van het centrum binnen Helena Pro synchroniseren met de contactgegevens van de patiënten gekend in uw EMD. Vraag na bij de verkoopsverantwoordelijke van uw EMD wat de mogelijkheden zijn.
Het delen van gegevens tussen de agenda’s maakt het mogelijk:
Contacten delen: De praktijk deelt één patiëntenlijst net als de patiënten die gekend zijn in uw EMD. De contacten van alle agenda’s verschijnen in deze patiëntenlijst.
Afspraakhistoriek delen: Door de geschiedenis van een patiënt te bekijken, kan u ook de afspraken van de collega's binnen de praktijk bekijken.
Op 1 scherm verschillende agenda’s naast elkaar tonen.
Gedeelde gegevens: gegevens van de patiënt, nota’s, geschiedenis van de afspraak, enz.
2. Een nieuwe agenda in dezelfde praktijk aanmaken
Deze agenda zal 14 dagen gratis te gebruiken zijn als proefperiode. Contacteer uw salesverantwoordelijke om de betaling in orde te maken voor het gebruik van langer dan 14 dagen. Stuur een bericht via de Helena Pro calendar chat.
Maak elke nieuwe Helena Pro-kalender via het + teken bij Weer te geven agenda's.
Vul de gegevens in op het formulier.
Op basis van de ingevoerde gegevens wordt de URL aangemaakt van uw nieuwe agenda. Vraag via chat een url wijziging aan indien gewenst. Deze kan u zelf niet aanpassen.
Vergeet niet om alle teamleden toegang te geven tot de agenda’s (via Instellingen > Toegang > Toegang toevoegen).
3. Multi-agenda: alle agenda's naast elkaar
Om toegang te krijgen tot de “multi-agenda”-weergave, klikt u op het Helena Pro-logo linksboven en selecteert u het centrum.
Selecteer de agenda's die u naast elkaar wenst weer te geven. Deze filter wordt automatisch bewaard/onthouden in de browser op dit toestel.
Pas indien gewenst nog de weergave aan.
4. Instellingen van de multi-agenda
De agenda’s hebben elk hun eigen specifieke parameters. Om er toegang toe te krijgen, ga naar uw agenda en klik in het bovenste menu op Instellingen.
Het centrum heeft ook eigen parameters. Om er toegang toe te krijgen, gaat u naar uw centrum (“Multi-agenda”-weergave en klikt u in het bovenste menu op “Instellingen”).
U kan deze instellingen ook openen vanuit uw persoonlijke agenda:
5. Website van de multi-agenda activeren
Het is mogelijk de website van deze multi-view te activeren. Zo kunnen ook de patiënten de agenda's en de beschikbaarheden in meerdere agenda's tegelijkertijd raadplegen. Zet Website op ON om de website te activeren. U kan de multi-agenda online raadplegen door te klikken op Mijn website bekijken.
Op diezelfde pagina is het mogelijk de coverfoto en kleuren te kiezen:
Op de website ziet dit er zo uit bijvoorbeeld:
