L’Historique offre un aperçu de tous les moments de soins enregistrés, des observations, des actions liées à la médication et des points d’agenda des résidents. Il vous aide à retrouver rapidement ce qui s’est passé précédemment et quelles actions ou résultats ont été enregistrés.
Avec l’Historique, vous pouvez :
Rechercher des informations par résident, collaborateur ou service
Définir une période pour limiter les données affichées
Appliquer ou enregistrer des filtres pour les réutiliser facilement
Afficher séparément les éléments marqués comme Briefing ou À suivre
Trier ou exporter la liste vers Excel ou PDF
L’Historique est donc votre outil central pour suivre les évolutions et consulter efficacement les informations de soins.
Comment retrouver rapidement des informations dans l'Historique
L’Historique présente un aperçu des moments de soins, observations, données de médication et bien plus encore. Voici comment procéder :
Rechercher dans l’Historique
Accédez au Portail.
Cliquez sur « Historique » dans la colonne de navigation à gauche.
Utilisez un ou plusieurs champs de recherche :
Résident
Collaborateur
Service
Résultat
Les résultats s’affichent immédiatement, sans confirmation nécessaire.
Définir une périodeVous souhaitez afficher uniquement les données d’une période précise ?
Cliquez sur le bouton vert « Période » en haut à gauche.
Choisissez parmi les options proposées (7, 30 ou 90 jours) ou sélectionnez « Période personnalisée ».
Ajustez la date de début et de fin via le mois ou l’année.
Utilisez la flèche circulaire pour réinitialiser les filtres.
Trier les donnéesVous pouvez trier l’Historique par Résident, Collaborateur ou Date en cliquant sur le titre de colonne correspondant. Un second clic inverse l’ordre.Pour réinitialiser le tri, rechargez simplement la page.
Cliquez sur Historique dans la structure de navigation située à gauche de l'écran.
L'écran affiche un aperçu des données historiques disponibles pour l'organisation.
Par défaut, les données pour l'ensemble de l'organisation sont affichées.
Comment afficher rapidement les bonnes informations avec des filtres ?
Appliquer des filtres
Ouvrez Historique dans le Portail.
Sélectionnez un filtre principal : Tous les éléments, Soins, Médication ou Agenda.
Si nécessaire, ajoutez un détail via « Recherche détaillée ».
Cliquez sur « Ajouter un filtre ».
Les filtres actifs apparaissent sous Filtres actifs et peuvent être masqués via la petite flèche grise en haut à droite.
Il est possible d’utiliser plusieurs filtres en même temps.
Enregistrer une combinaison de filtres fréquenteUtilisez-vous souvent les mêmes filtres ?
Configurez les filtres souhaités.
Cliquez sur « Enregistrer le filtre actuel ».
Donnez un nom reconnaissable à la combinaison.
Cliquez sur « Enregistrer ».
Appliquer ou supprimer un filtre enregistré
Appliquer : cliquez sur « Filtres enregistrés » et sélectionnez la combinaison souhaitée. Elle s’applique immédiatement.
Supprimer : cliquez sur l’icône poubelle rouge à côté du filtre et confirmez avec « Supprimer ».
Les filtres supprimés ne peuvent pas être restaurés ; recréez-les au besoin.
Comment afficher ou exporter des informations spécifiques de l’Historique ?
Afficher les éléments « Briefing » ou « À suivre »Certaines données issues des modules Tâches, Observations, Soins de plaies ou Médication peuvent être marquées :
Briefing : cochez « BRIEFING » en haut à gauche. Les éléments sont signalés par un point d’exclamation rouge.
À suivre : cochez « À SUIVRE ». Ces éléments sont identifiés par une icône de livre.
Les deux filtres sont appliqués immédiatement.
Afficher les détails de suiviCertaines lignes contiennent des informations supplémentaires sur les actions et résultats.Cliquez sur la ligne marquée d’une flèche pour afficher les détails.Ces informations ne sont visibles qu’à cet endroit.
Exporter les données
Appliquez les filtres souhaités si nécessaire.
Cliquez en haut à droite sur :
« Télécharger xlsx » pour obtenir un fichier Excel (utile pour l’analyse).
« Télécharger pdf » pour ouvrir un fichier PDF imprimable dans un nouvel onglet.
Vous pouvez ainsi partager ou archiver les informations souhaitées facilement.