Configuration de l’imprimante
Concept fondamental
Lorsqu’un utilisateur imprime des documents via CareConnect Medical Post, deux types de papier doivent être utilisés :
Type de papier | Utilisation | Format | Bac |
A4 | Rapports, examens et formulaires | 21 × 29,7 cm | Bac principal |
Prescription belge | Prescriptions et attestations d’incapacité | DL : 11 x 22 cm, ou A5 | Bac spécifique |
Le format des prescriptions belges diffère des normes internationales.
CareConnect Medical Post utilise par défaut le format DL.
Si l’imprimante accepte les formats DL et A5, il est préférable d’utiliser le format DL.
Si l’imprimante ne prend pas en charge le format DL, le format A5 peut être utilisé. Dans ce cas, le format A5 doit être configuré dans CareConnect Medical Post.
Cette modification ne peut pas être effectuée par l’utilisateur ; il faut contacter le helpdesk.
Une mauvaise configuration peut entraîner :
l’impression des prescriptions dans un mauvais format ;
l’impression des rapports sur un format trop petit ;
des interventions manuelles supplémentaires ;
des erreurs d’impression.
Imprimante recommandée
Le poste de garde doit disposer d’une imprimante équipée d’au moins deux bacs à papier, capables de prendre en charge les formats A4 et DL ou A5.
L’utilisation de deux imprimantes différentes n’est pas recommandée.
Elle obligerait l’utilisateur à sélectionner une imprimante à chaque impression, ce qui augmente le risque d’erreur et ajoute une manipulation supplémentaire.
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Configuration de l’impression
CareConnect Medical Post fonctionne dans un navigateur. L’application ne peut donc pas commander directement l’imprimante.
L’impression doit être lancée par l’utilisateur.
La méthode la plus rapide consiste à :
1. Définir l’imprimante par défaut
Ouvrez Périphériques et imprimantes dans Windows.
Repérez l’imprimante équipée d’au moins deux bacs.
Cliquez dessus avec le bouton droit de la souris.
Sélectionnez Définir comme imprimante par défaut.
2.Configurer les bacs
Configurer le bac par défaut pour le papier A4.
Configurer un autre bac pour le papier DL ou A5.
Vérifier que chaque format est associé au bac correspondant.
Désactiver la sélection automatique du bac si celle-ci est activée.
Les captures d’écran et les étapes de configuration peuvent varier selon la marque et le modèle de l’imprimante. Consultez le manuel de l’imprimante si nécessaire.
Configuration d’Adobe Acrobat Reader
Dans Adobe Acrobat Reader, activez l’option permettant de sélectionner la source papier selon le format de page du fichier PDF.
Dans la fenêtre d’impression, sélectionnez l’option équivalente à :
"Choisir la source papier selon le format de page du fichier PDF"
Cette option permet à Acrobat Reader d’utiliser le format défini dans le document PDF pour sélectionner le bac approprié.
Une fois cette option configurée, Acrobat Reader la mémorisera pour les impressions suivantes.
Cette configuration dépend du profil Windows. Si plusieurs utilisateurs se connectent au même ordinateur avec des profils différents, elle doit être effectuée une fois pour chaque utilisateur.
Test de la configuration
Testez la configuration de l’imprimante en dehors de CareConnect Medical Post, dans un programme permettant de modifier le format du papier, par exemple WordPad.
Effectuez au minimum les tests suivants :
imprimer un document A4 et vérifier qu’il sort du bac A4 ;
imprimer un document au format DL ou A5 et vérifier qu’il sort du bac réservé aux prescriptions ;
vérifier que le document n’est pas redimensionné automatiquement ;
vérifier qu’aucune sélection manuelle du bac n’est nécessaire.