Vous avez besoin de la toute dernière version d'Eyefile pour activer la bonne intégration. Contactez d'abord le support d'Eyefile.
Vous devez utiliser la toute dernière version de MyOrganizer.
MyOrganizer s’intègre de manière approfondie avec la plateforme Eyefile.
Les données de contact et les informations des patients sont automatiquement synchronisées entre les deux systèmes. Eyefile reste toutefois le système principal (master). Cela signifie qu’une modification dans le dossier dans Eyefile écrasera toujours les données dans MyOrganizer, mais pas nécessairement l’inverse. Ceci afin de protéger les données du dossier.
Dans MyOrganizer, sous l’aperçu des contacts, vous pouvez facilement voir quels contacts sont synchronisés et lesquels disposent d’un dossier (in)actif.
Dans l’aperçu journalier ou hebdomadaire de vos rendez-vous dans MyOrganizer, vous verrez immédiatement si un patient a un dossier actif ou non.
Lors de la prise d’un rendez-vous dans MyOrganizer, vous verrez dans le menu déroulant des contacts qui possède un dossier (in)actif.
Vous avez la possibilité de désactiver automatiquement dans MyOrganizer les contacts archivés dans Eyefile.
Dans MyOrganizer, vous pouvez cliquer sur l’icône Eyefile lors d’un rendez-vous réservé pour accéder directement au dossier du patient. Si le patient n’existe pas encore, il vous sera demandé de le créer dans Eyefile.
Vous pouvez nettoyer automatiquement votre liste de contacts dans MyOrganizer et ne conserver que ceux ayant un dossier actif.
Vous pourrez fusionner automatiquement vos contacts dans MyOrganizer sur base du numéro de registre national.
Vous pourrez permettre à vos patients de se connecter en ligne via leur numéro de registre national, sans données supplémentaires. Le patient sera alors automatiquement lié au bon dossier.
Depuis Eyefile, vous pouvez envoyer un patient vers l’agenda MyOrganizer afin qu’il ne soit pas nécessaire de saisir à nouveau ses données lors de la réservation du rendez-vous.
MyOrganizer s'intègre à la plateforme Eyefile de 2 manières :
1. Vous pouvez cliquer sur l'icône Eyefile dans MyOrganizer pour un rendez-vous pris et accéder immédiatement au dossier du patient. Si le patient n'existe pas encore, il vous sera demandé de le créer dans Eyefile.
2. Vous pouvez transférer un patient d'Eyefile vers l'agenda MyOrganizer afin que lors de la prise de rendez-vous, les détails du patient n'aient pas à être saisis à nouveau.
Paramètres dans MyOrganizer
Attention : Ce paramètre ne peut être modifié que par le support Ringphone. Contactez-nous via le chat du centre d'aide MyOrganizer afin que nous puissions le résoudre dans le plus rapidement possible.
Paramètres dans Eyefile
Pour activer MyOrganizer dans Eyefile, allez dans "Options" et choisissez "Paramètres".
Cliquez sur Logiciel supplémentaire
Allez dans l'onglet Ringphone
Sélectionnez "Utiliser MyOrganizer"
Entrez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe MyOrganizer.
MonOrganisateur → Eyefile
Lorsque l'intégration a été activée des deux côtés, vous pouvez ouvrir l'agenda MyOrganizer dans Eyefile et MyOrganizer écoutera les notifications de la plateforme Eyefile.
Dans la vidéo ci-dessus, vous pouvez voir que lorsque vous cliquez sur "Agenda" dans Eyefile, MyOrganizer s'ouvrira et vos rendez-vous seront visibles. Lors d'un rendez-vous, vous pouvez appuyer sur l'icône "Eyefile" pour ouvrir immédiatement le patient dans Eyefile.
Vous pouvez également accéder à Eyefile via les détails du rendez-vous en appuyant sur l'icône "Eyefile".
Après avoir cliqué sur ce lien, Eyefile ouvrira la fiche du patient sélectionné. Si cela n'existe pas encore, Eyefile vous demandera de créer un fichier pour cette personne. Le nom et la date de naissance sont automatiquement saisis dans Eyefile de cette manière.
Eyefile → MonOrganisateur
Depuis Eyefile, il est également possible de prendre rapidement rendez-vous dans MyOrganizer. Par exemple, vous pouvez envoyer un patient vers MyOrganizer depuis la plateforme Eyefile pour prendre rendez-vous.
Pour ce faire, ouvrez d'abord les données du patient dans Eyefile. Ensuite, vous accédez à MyOrganizer via l'agenda et vous pouvez appuyer sur le bouton "Lire le patient actuel" en bas à gauche.
Vous verrez dans MyOrganizer en haut à droite qu'un patient a été chargé depuis un système externe.
En appuyant sur l'icône, vous pouvez à nouveau supprimer le patient chargé et annuler le processus. Un message à ce sujet apparaîtra en bas à droite.
Lorsque vous prenez maintenant un rendez-vous, le bon patient sera automatiquement saisi.
Si Myorganizer ne peut pas sélectionner immédiatement 1 patient, une fenêtre contextuelle apparaîtra d'abord, afin que vous puissiez sélectionner manuellement la bonne personne. De cette façon, le bon lien est fait avec Eyefile pour les futurs rendez-vous.
Si la personne n'a pas pu être trouvée dans MyOrganizer, il vous sera demandé si les données peuvent être saisies afin qu'un contact lié soit créé dans MyOrganizer dès que vous effectuez la réservation.