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Configurer les salles d'attente et les emplacements pour une pratique de groupe
Les salles d'attente et les emplacements peuvent être gérés dans la configuration de MyOrganizer, via Paramètres → Groupe cabinet médical → salles d'attente / emplacements :
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Si votre utilisateur n'a pas encore été affecté à un cabinet de groupe, vous verrez une notification claire de cela sur l'écran d'aperçu des salles d'attente et des emplacements :
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Votre utilisateur doit être affecté à un cabinet de groupe par nos soins avant que les emplacements et les salles d'attente puissent être configurés.
Salles d'attente
Premièrement, les salles d'attente doivent être créées. Ensuite, les emplacements peuvent être créés. En effet, un emplacement sera lié à 1 salle d'attente. Une même salle d'attente peut être reliée à plusieurs emplacements.
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Les actions possibles pour les salles d'attente sont indiquées dans l'image ci-dessus :
1. Cliquez sur l'icône plus pour ajouter une salle d'attente. Une fenêtre contextuelle apparaît pour entrer le nom et la description d'une salle d'attente. Seul le nom est requis.
2. Pour modifier ou supprimer une salle d'attente, vous pouvez cliquer respectivement sur l'icône crayon ou corbeille de cette salle d'attente.
Emplacements
Après avoir configuré les salles d'attente, les emplacements peuvent être définis. Ceci est similaire à la configuration des salles d'attente :
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1. Cliquez sur l'icône plus pour ajouter un emplacement. Une fenêtre contextuelle apparaît pour entrer le nom, la description et la salle d'attente de l'emplacement. Le nom et la salle d'attente sont obligatoires.
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2. Pour modifier ou supprimer un emplacement, vous pouvez cliquer respectivement sur l'icône crayon ou corbeille de cet emplacement.
Réglage des emplacements
Vous pouvez définir un lieu pour un rendez-vous de 3 façons. Chaque paramètre suivant remplace le précédent, il est donc important de définir initialement l'étape 1. De cette façon, chaque rendez-vous a automatiquement un lieu.
1. Définissez l'emplacement sur le profil utilisateur personnel 2.
Définissez l'emplacement sur un type de rendez-vous 3. Définissez l'emplacement sur un rendez- vous emplacement différent ou dépend d'un type de rendez-vous auquel un emplacement spécifique a été attribué, recevra donc l'emplacement « Dr Beauregard ». Si vous changez de localisation en "Cabinet 1" demain, tous ces rendez-vous seront automatiquement attribués "Cabinet 1".
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1. Définir l'emplacement sur le profil utilisateur personnel
Un utilisateur qui fait partie d'un cabinet de groupe peut définir un emplacement par défaut.
Les rendez-vous dans l'agenda de cet utilisateur sont alors automatiquement affectés à cet emplacement et les patients sont transférés vers la salle d'attente associée à cet emplacement, sauf si un emplacement a été défini sur le type de rendez-vous ou sur le rendez-vous lui-même.
La définition de l'emplacement par défaut d'un utilisateur se fait via Paramètres → Personnel → Paramètres de profil.
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2. Définir l'emplacement sur un type de rendez-vous
Un emplacement par défaut peut également être défini pour un type de rendez-vous. Cela n'est nécessaire que si les rendez-vous de ce type ont toujours lieu à un endroit précis.
Vous pouvez définir le lieu par défaut d'un type de rendez-vous via Paramètres → Agenda → types de rendez-vous et définir le lieu par type de rendez-vous :
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3. Définir l'emplacement sur un rendez-vous
L'emplacement par défaut peut toujours être modifié lors d'un rendez-vous.
Le lieu d'un rendez-vous est attribué dans l'ordre suivant :
1. le lieu par défaut de l'utilisateur (attribué automatiquement)
2. le lieu par défaut du type de rendez-vous (attribué automatiquement)
3. le lieu du rendez-vous lui-même (lieu choisi lors de la création du rendez-vous)
Dans l'exemple ci-dessous, l'emplacement par défaut de l'utilisateur est automatiquement sélectionné pour le rendez-vous, car il n'y a pas d'emplacement par défaut pour le type de rendez-vous : Dans
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Second exemple, il y a un emplacement par défaut pour le type de rendez-vous sélectionné, ce sera donc le l'emplacement par défaut de l'utilisateur, et devient automatiquement l'emplacement de ce rendez-vous :
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Dans ce dernier exemple, le lieu par défaut de l'utilisateur et le type de rendez-vous sont remplacés en choisissant un lieu différent lors de la prise de rendez-vous :
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