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MyOrganizer : Comment puis-je définir des messages de confirmation et des messages de rappel pour un rendez-vous ?


Qu'est-ce qu'un avis de confirmation ?

Un message de confirmation est un courriel ou un SMS confirmant au patient et/ou au médecin que le rendez-vous en question a été pris.

Qu'est-ce qu'un message de rappel ?

Un message de rappel est un courriel ou un SMS qui rappelle au patient qu'il a un rendez-vous. Il est envoyé un certain nombre d'heures AVANT le rendez-vous indiqué dans l'étiquette du calendrier.

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Comment configurer une étiquette de calendrier peut être trouvé à l’adresse [FAQ] Comment créer une nouvelle étiquette ?

Envoyer des confirmations

Lors de la prise de rendez-vous, vous aurez la possibilité d’indiquer si le patient et le médecin peuvent recevoir un SMS ou un e-mail. Pour ce faire, cochez les cases du rendez-vous.

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Ces cases à cocher peuvent être grisées et ne peuvent pas être ajustées. Cela signifie que le paramètre suivant est défini sur NON.

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image.png Le SMS ou le courriel ne sera envoyé qu’après 10 minutes. Cela donne au créateur du rendez-vous le temps de déplacer ou d’annuler le rendez-vous dans ce délai. Dans ce cas, l’envoi du premier courrier sera annulé et le courrier correct sera envoyé.

Message de confirmation des paramètres sur l’étiquette du calendrier

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Envoyer des rappels

Lors de la prise de rendez-vous, vous aurez la possibilité d’indiquer si le patient doit recevoir un rappel. Pour ce faire, définissez le bouton du rendez-vous sur OUI.

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Sous le bouton, vous pouvez voir combien d’heures AVANT le rendez-vous, le courrier et les SMS sont envoyés.

image.png Si le sms ou le courrier n’est pas répertorié, cela signifie qu’ils ne sont pas définis sur l’étiquette à envoyer.

Paramètres de rappel sur l’étiquette du calendrier

Dans l’image ci-dessous, nous voyons les paramètres d’un message de rappel sur l’étiquette du calendrier.
Ici, il est défini que le sms et l’e-mail sont envoyés 24 heures AVANT le rendez-vous.
L’adresse n’est pas ajoutée au rappel dans ce cas.

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image.png Vous pouvez modifier les textes de ces messages de la manière décrite à la page suivante : [FAQ] Comment personnaliser le texte de l’e-mail ou du SMS de confirmation ou de rappel ?


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