Qu'est-ce qu'un avis de confirmation ?
Un message de confirmation est un courriel ou un SMS confirmant au patient et/ou au médecin que le rendez-vous en question a été pris.
Qu'est-ce qu'un message de rappel ?
Un message de rappel est un courriel ou un SMS qui rappelle au patient qu'il a un rendez-vous. Il est envoyé un certain nombre d'heures AVANT le rendez-vous indiqué dans l'étiquette du calendrier.
Comment configurer une étiquette de calendrier peut être trouvé à l’adresse [FAQ] Comment créer une nouvelle étiquette ?
Envoyer des confirmations
Lors de la prise de rendez-vous, vous aurez la possibilité d’indiquer si le patient et le médecin peuvent recevoir un SMS ou un e-mail. Pour ce faire, cochez les cases du rendez-vous.
Ces cases à cocher peuvent être grisées et ne peuvent pas être ajustées. Cela signifie que le paramètre suivant est défini sur NON.
Le SMS ou le courriel ne sera envoyé qu’après 10 minutes. Cela donne au créateur du rendez-vous le temps de déplacer ou d’annuler le rendez-vous dans ce délai. Dans ce cas, l’envoi du premier courrier sera annulé et le courrier correct sera envoyé.
Message de confirmation des paramètres sur l’étiquette du calendrier
Envoyer des rappels
Lors de la prise de rendez-vous, vous aurez la possibilité d’indiquer si le patient doit recevoir un rappel. Pour ce faire, définissez le bouton du rendez-vous sur OUI.
Sous le bouton, vous pouvez voir combien d’heures AVANT le rendez-vous, le courrier et les SMS sont envoyés.
Si le sms ou le courrier n’est pas répertorié, cela signifie qu’ils ne sont pas définis sur l’étiquette à envoyer.
Paramètres de rappel sur l’étiquette du calendrier
Dans l’image ci-dessous, nous voyons les paramètres d’un message de rappel sur l’étiquette du calendrier.
Ici, il est défini que le sms et l’e-mail sont envoyés 24 heures AVANT le rendez-vous.
L’adresse n’est pas ajoutée au rappel dans ce cas.
Vous pouvez modifier les textes de ces messages de la manière décrite à la page suivante : [FAQ] Comment personnaliser le texte de l’e-mail ou du SMS de confirmation ou de rappel ?
