Types d'utilisateurs
Vous pouvez ajouter de nouveaux utilisateurs de 2 manières :
Utilisateur avec des droits restreints.
Utilisateur avec des droits d'administrateur.
Utilisateur restreint :
Ils peuvent uniquement prendre des rendez-vous, prendre des notes quotidiennes ou mettre à disposition du travail supplémentaire (créneaux horaires), mais ils ne peuvent pas modifier l'agenda ou les horaires hebdomadaires structurels. Ils peuvent, bien sûr, ouvrir, fermer, prendre et consulter les rendez-vous.
Utilisateur avec droits d'administrateur :
Cet utilisateur a les mêmes droits que l'utilisateur principal du calendrier et peut créer/modifier des horaires hebdomadaires, ajouter des jours fériés, créer des types de rendez-vous, des étiquettes, etc. Cet utilisateur peut également partager et gérer les paramètres de tous les agendas au sein d'un cabinet de groupe.
Comment créer un tel utilisateur ?
Connectez-vous en tant qu'utilisateur principal de l'agenda.
Allez dans "contacts" dans le menu de gauche.
Ajoutez un nouvel utilisateur via l'icône plus.
Remplissez le nom et le prénom et éventuellement d'autres informations sous le profil.
N'oubliez pas l'adresse e-mail avec les coordonnées. Ceci est important pour pouvoir envoyer, ultérieurement, un e-mail de réinitialisation du mot de passe.
Ensuite, allez dans "Paramètres du compte", définissez le rôle et n'oubliez pas de créer un nom d'utilisateur et un mot de passe et appuyez sur Sauvegarder.
Réinitialisation du mot de passe
Ensuite, vous pouvez procéder à une réinitialisation du mot de passe et l'utilisateur recevra un lien par e-mail où il pourra choisir son propre mot de passe. Vous pouvez le faire en recherchant l'utilisateur nouvellement créé via les contacts, en le sélectionnant et en appuyant sur "Compte" puis, "Envoyer e-mail de réinit. du mot de passe"
Pour plus de sécurité, une confirmation par SMS est également envoyée à l'utilisateur à chaque fois après une réinitialisation du mot de passe.
Donnez accès à votre agenda
L'utilisateur est maintenant créé et a automatiquement les droits sur l'agenda dans lequel il a été créé. Cet utilisateur n'a pas encore de droits sur les autres agendas du cabinet de groupe. Pour ce faire, vous devez d'abord libérer les autres agendas pour cet utilisateur. Pour ce faire, procédez comme suit :
Changez d'agenda dans le menu de gauche en sélectionnant le bon agenda dans la liste déroulante.
Accédez aux agendas partagés.
Allez dans "partagé avec" et ajoutez l'utilisateur nouvellement créé et appuyez sur Sauvegarder.
Si l'utilisateur se connecte maintenant, il pourra voir votre agenda.
Donc si vous créez un utilisateur dans un cabinet de groupe, n'oubliez pas de lui donner les droits sur tous les autres agendas. Autrement dit. tous les agendas du cabinet de groupe doivent publier leur agenda pour ce nouvel utilisateur via les paramètres de l'agenda partagé. Il est donc préférable de passer à chaque agenda du cabinet de groupe, puis de suivre à nouveau les étapes ci-dessus pour libérer l'agenda pour le nouvel utilisateur.