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Les tournées jouent un rôle primordial dans la planification des soins.
Créer et configurer les tournées des infirmiers
Pour une utilisation optimale, il est essentiel de créer et de configurer, au préalable, les tournées qui correspondent à votre organisation sur le terrain.
Une tournée correspond au passage d'une infirmière. Elle peut être définie par plusieurs critères différents.
Pour accéder au menu, cliquez sur l'Avatar (nom en bas à gauche de l'écran) puis sur Configuration - Planification.
1. Moments
Configurez les moments de la tournée en fonction des différents passages (matin - midi - soir - nuit - toute la journée).
Si vous souhaitez modifier la plage horaire d'un moment existant, cliquez sur les 3 points en bout de ligne puis sur Editer pour apporter vos adaptations.
N'oubliez pas de Sauvegarder.
2. Régions
La configuration des régions est facultative.
Toutefois, cette fonction est bien utile si votre zone de travail est divisée sur plusieurs régions géographiques (nord, sud, est et ouest).
Cliquez sur l'onglet Régions.
Donnez-lui un titre et sauvegardez.
3. Tournées
Après avoir défini les différents moments de la journée et les régions éventuelles, veuillez configurer les tournées afin de les attribuer correctement au patient lors de la planification des interventions.
Cliquez sur l'onglet Tournées.
Sélectionnez le Moment de la journée. Cette étape est obligatoire lors de la configuration des tournées.
Si les soins d'une même journée sont toujours effectués par une seule et même infirmière, nous vous conseillons de sélectionner le moment Toute la journée.Les autres champs sont facultatifs.
Toutefois, si vous travaillez dans des cabinets, par région ou avec des équipes, nous vous conseillons de configurer la tournée en complétant les champs Région, Cabinet ou Team après les avoir préalablement configurés.Si vous le souhaitez, nommez la tournée via le champ intitulé Autre FR.
Cliquez sur Sauvegarder.
Créez autant de tournées que vous avez de passages effectués par des prestataires différents chez un même patient sur la journée.
Les tournées créées seront visibles dans le planning hebdomadaire.