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Depuis ce 15 septembre 2021, la dématérialisation de la prescription est officiel. Cela signifie pour vous que, en tant qu'ophtalmologiste et pour l'utilisation d'Optisoft, vous devez appliquer ce processus.

La dématérialisation de la prescription fait en sorte que, dorénavant, un patient n'a plus besoin d'une "preuve d'ordonnance électronique" pour retirer des médicaments chez le pharmacien. Les médicaments peuvent être demandés simplement en utilisant la carte d’identité. La "preuve de l'ordonnance électronique" demeure, mais ne doit pas toujours être remise au patient.
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​Des changements concrets (imposés par le gouvernement):

Pour les médecins de plus de 64 ans et en cas de force majeure, une ordonnance manuscrite peut encore être utilisée.
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Vous pouvez trouver des informations détaillées sur le site web de Recip-e : https://recip-e.be/phase-2-dematerialisation/

La version 1.89.195.0 et ultérieure d'Optisoft est nécessaire pour profiter des nouvelles fonctions. Contactez le service d'assistance au 09/325 87 60 si vous ne disposez pas de la bonne version. Vous pouvez vérifier votre numéro de version dans la barre de programme en haut:
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[ IMAGE: image.png ]

L'ensemble du module de prescription a fait peau neuve. Mais conserve les fonctionnalités connues avec les nouvelles obligations dans le cadre de la dématérialisation de la prescription.

Vous ouvrez le module des nouvelles prescriptions de la manière habituelle. Dans le dossier du patient, cliquez sur Prescriptions de médicaments en haut à droite du Menu:
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[ IMAGE: 2. Bouton de médicaments.jpg ]

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Vous pouvez naviguer dans le nouveau module sur la gauche.

1. Menu déroulant/réduit
2. Faire une prescription
3. Voir l'historique / l'aperçu des ordonnances
4. Paramètres par défaut
a. Réglementation standard
b. Liste des médicaments standard
c. Préparations magistrales
d. Posologie normalisée
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[ IMAGE: image.png ]

Créer une nouvelle prescription

Pour créer une nouvelle prescription, cliquez sur Prescription dans le menu de gauche:
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[ IMAGE: image.png ]

1. Ajouter à la prescription

Cliquez sur ce bouton pour ajouter le médicament que vous cherchiez dans la case 2 à l'ordonnance. Le médicament apparaîtra dans la partie droite de l'écran.
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2. Fenêtre de recherche
Recherchez ici le médicament que vous souhaitez ajouter à l'ordonnance.
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3. Médication
Information sur le médicament recherché.
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4. Substances
Elle affiche la liste des substances actives contenues dans le médicament sélectionné. Si vous cliquez sur une substance, vous pouvez créer une ordonnance par nom de substance.
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5. Produits équivalents
Choisissez une variante avec le même ingrédient actif.
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6. Médication (sur ordonnance)
C'est le médicament que vous allez prescrire. Vous pouvez modifier la posologie et la validité de la prescription ici.

a. Prescription Privée : cochez cette option si vous souhaitez que la prescription soit privée. (plus d'informations plus loin dans ce manuel)
b. Médicament Chronique : cochez cette option si vous souhaitez enregistrer le médicament comme chronique.
c. Formulaire Chapitre IV (Bf) : cliquez ici si vous souhaitez faire une demande papier pour le chapitre IV (remboursement des médicaments)
d. Formulaire de remboursement Chapitre IV : cliquez ici si vous souhaitez faire une demande électronique de chapitre IV.
e. Supprimer : cliquez ici si vous voulez retirer/supprimer le médicament de la liste des prescriptions.

7. Tout supprimer
Supprimer la liste entière des règles
8. Envoyer à Recip-e
Envoyez les ordonnances à Recip-e. Un aperçu avant impression s'affiche automatiquement.

Dématérialisation de la prescription

CHANGEMENT IMPORTANT :
​Chaque médicament est envoyé séparément à Recip-e et reçoit donc un code-barres distinct et unique.
Chaque médicament est désormais une "ordonnance distincte" avec un code-barres unique (Recipe-ID).
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[ IMAGE: 6. Codes barres.jpg ]

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Si vous cliquez sur le bouton "Envoyer à Recip-e", tous les médicaments sont envoyés à Recip-e séparément. Un aperçu avant impression s'ouvre automatiquement. Si vous souhaitez imprimer l'ordonnance, cliquez sur Imprimer dans le coin supérieur droit. L'ordonnance sera imprimée au format A4, avec un maximum de 4 codes-barres par page. Si vous ne voulez pas imprimer, cliquez sur la flèche dans le coin supérieur gauche:
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[ IMAGE: 7. Nouveau prescription.jpg ]

Prescription privée
Avec l'avènement de la dématérialisation, la distinction entre une ordonnance publique et une ordonnance privée s'impose. Par défaut, toute prescription est publique.
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​Prescription public
L'ordonnance est lisible par tout pharmacien après lecture de l'eID. Un reçu papier n'est pas nécessaire.
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​Prescription privée
L'ordonnance n'est visible qu'après lecture du code-barres à la pharmacie. Le patient peut le faire en communiquant le numéro Recipe-ID au pharmacien. Cela peut se faire par le biais d'un reçu papier ou en dictant le code.
Une prescription privée ne peut être faite qu'à la demande du patient. Dans Optisoft, cochez la case pour une prescription privée en bas du module de prescription:
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[ IMAGE: 8. Prescription Privé.jpg ]

Une ordonnance rendue privée ne peut être rendue publique que par le patient lui-même via le site portail https://www.masante.belgique.be .
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[ IMAGE: 9. Aperçu Ma Santé.jpg ]

Historique des prescriptions
Pour obtenir un aperçu de tous les médicaments prescrits à un patient, cliquez sur le bouton Historique dans le menu de gauche.
Outre le nom, le contenu de l'emballage et la posologie d'un médicament, plusieurs informations peuvent être trouvées dans l'historique de la prescription:
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[ IMAGE: 10 Historique.jpg ]

1. Ajouter à la prescription
À partir de l'historique, un médicament peut être ajouté à nouveau sur une nouvelle ordonnance. Il recevra alors également un nouveau code-barres.
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2. Date de création
Date de création de la règle.
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3. Valable à partir du / jusqu'au
Date de début et de fin de la prescription.
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4. ID-Recette
Code-barres unique avec lequel l'ordonnance est enregistrée sur le serveur Recip-e. En cas de prescription privée, ce code doit être communiqué à la pharmacie.
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5. CNK
Numéro de code national avec lequel le médicament est enregistré auprès de l'INAMI.
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6. Actif
Ici, vous pouvez vérifier ou décocher si un médicament appartient ou non au médicament actif.
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7. Chronique
Ici, vous pouvez cocher ou décocher si un médicament est pris de manière chronique ou non.
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8. Révoqué
Un médicament peut être retiré de Recip-e. Si la case est cochée, le médicament est révoqué. (Voir le point 11 pour plus d'informations)
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9. Imprimer le duplicata
Ce bouton permet d'imprimer une copie (avec le même code-barres). Cela n'équivaut pas à une nouvelle ordonnance. Vous ne pouvez pas utiliser cette fonction pour re-prescrire rapidement un médicament.
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10. Statut
Ce bouton vous permet de vérifier si la prescription sélectionnée a été prise en charge par le patient ou non.
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11. Révoquer
Un médicament peut être retiré de Recip-e de sorte que le patient ne puisse plus le retirer à la pharmacie. Cette action est irréversible et ne peut être effectuée que par le médecin qui a rédigé la prescription.
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Vous cliquez sur l'ordonnance que vous souhaitez révoquer, puis sur le bouton Révoquer dans le coin supérieur droit. Optisoft vous demandera la raison de la révocation. Veuillez remplir ce formulaire:
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[ IMAGE: 11. Révoquer.jpg ]

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Après la révocation, la coche sur Révoqué sera activée.
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[ IMAGE: 12. Révoquer 2.jpg ]

​Filtrage dans la vue d'ensemble
Dans l'aperçu de l'historique, vous pouvez filtrer en faisant glisser un titre de colonne vers le champ de filtre prévu à cet effet. Dans cet exemple, le filtrage porte sur les médicaments actifs et inactifs:
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[ IMAGE: 13. Grouper la collone.jpg ]

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[ IMAGE: 14. Grouper 'active'.jpg ]

​Normes
Comme dans le module de médication précédent, beaucoup de choses peuvent être stockées à l'avance dans Optisoft, de sorte qu'un simple clic ou une combinaison de touches suffisent pour appeler une ordonnance.
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​Prescriptions
Les prescriptions peuvent être compilées à l'avance de sorte qu'un seul clic permet de prescrire plusieurs médicaments à la fois. Pour ce faire, cliquez sur subdivision Prescriptions dans le menu de gauche.
Dans l'aperçu des prescriptions, vous pouvez ajouter la prescription souhaitée dans le coin supérieur droit en cliquant sur le bouton Ajouter à la prescription. Le code de la colonne de gauche peut toujours être utilisé lorsque vous utilisez des macros.
En bas, dans la barre noire, vous trouverez les boutons Nouveau, Modifier, Supprimer et Rafraîchir. Pour définir une nouvelle règle standard, cliquez sur : Nouveau.
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[ IMAGE: 15. Modèles de prescriptions.jpg ]

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Un nouveau cadre s'ouvre. Vous pouvez définir un code pour la nouvelle ordonnance standard et ajouter les médicaments que vous voulez sur la nouvelle ordonnance en haut à droite. Optisoft vous permettra d'effectuer une recherche dans la liste des médicaments standard.
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​En bas, vous trouverez les boutons Enregistrer, Enregistrer et fermer, Enregistrer et Nouveau et Annuler les modifications.
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[ IMAGE: 16. Nouveau modèle de prescriptions.jpg ]

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​Médicaments
Dans la liste des médicaments standard, vous pouvez définir votre propre médicament avec les codes correspondants pour l'utilisation des macros. Si vous souhaitez ajouter un nouveau médicament, cliquez sur le bouton Nouveau dans la barre noire en bas.
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Vous pouvez effectuer une recherche dans la base de données des médicaments en ligne en cliquant sur le bouton en haut à droite:
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[ IMAGE: 17. Nouveau modèle de médication.jpg ]

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Trouvez le médicament souhaité et ajoutez-le en cliquant sur le bouton Ajouter à l'ordonnance. Un code CNK est automatiquement ajouté. Ajoutez une posologie si nécessaire et cliquez sur Enregistrer et fermer en bas.
La case la plus importante est celle de la formule. Il contient la préparation de votre magistral comme indiqué sur l'ordonnance. N'oubliez pas de donner un nom à votre magistrale.
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[ IMAGE: 18. Nouveau modèle de préparations magistrales.jpg ]

​Posologie
Un dosage peut également être ajouté comme toutes les autres normes décrites ci-dessus. Pour ce faire, cliquez sur Dosages dans le menu de gauche sous les normes. Dans le champ de recherche en haut à droite, vous pouvez rechercher une dose spécifique depuis l'aperçu. En bas dans la barre noire, vous pouvez ajouter une nouvelle dose via le bouton Nouveau.