🔗 Source article (Salesforce): Click here

Vanaf 15 september 2021 gaat officieel de ‘Dematerialisatie van het voorschrift’ van start. Wat dat betekent voor u als oogarts en voor het gebruik van Optisoft, kan u hier terugvinden.

De dematerialisatie van het voorschrift zorgt ervoor dat een patiënt vanaf nu geen ‘Bewijs van elektronisch voorschrift’ meer nodig heeft om medicatie af te halen bij de apotheker. Medicatie kan simpelweg opgevraagd worden door het gebruik van de eID. Het ‘Bewijs van elektronisch voorschrift’ blijft bestaan maar hoeft dus niet altijd meegegeven te worden met de patiënt.
​
Concrete wijzigingen (opgelegd door de overheid):

Voor artsen boven de 64 jaar en tijdens overmachtsituaties, mag nog steeds gebruik gemaakt worden van een handgeschreven voorschrift.
​
U kan uitgebreide informatie terugvinden op de website van Recip-e: https://recip-e.be/nl/fase-2-dematerialisatie/

Optisoft versie 1.89.194.0 is noodzakelijk om gebruik te kunnen maken van de nieuwe functies. Contacteer de helpdesk als u niet over de juiste versie beschikt. U kan uw versienummer nakijken in de programmabalk bovenaan.
​

[ IMAGE: image.png ]

De volledige voorschriftenmodule werd in een nieuw jasje gestoken. De module kreeg een nieuwe look maar behoudt de gekende functionaliteiten met de nieuwe verplichtingen in het kader van de dematerialisatie van het voorschrift.
​
De nieuwe voorschriftenmodule
​
U opent de nieuwe voorschriftenmodule op de gekende manier. In het patiëntendossier klikt u bovenaan in het lint op Medicatievoorschriften.
​

[ IMAGE: image.png ]

Navigeren in de nieuwe module doet u aan de linkerkant.
​
1. Menu uitklappen/inklappen
2. Voorschrift maken
3. Historiek / overzicht voorschriften bekijken
4. Standaardinstellingen
a. Standaard voorschriften
b. Lijst standaardmedicatie
c. Magistrale bereidingen
d. Standaardposologie
​
​

[ IMAGE: image.png ]

​
Nieuw voorschrift maken
​
Om een nieuw voorschrift te maken, klikt u op Voorschrift in het menu aan de linkerkant.
​

[ IMAGE: image.png ]

1. Toevoegen op voorschrift
Klik op deze knop om het medicament, dat u in kader 2 zocht, toe te voegen op het voorschrift. Het medicament zal aan de rechterkant van het scherm verschijnen.
​
2. Zoekvenster
Zoek hier de medicatie die u wenst toe te voegen aan het voorschrift.
​
3. Medicatie
Informatie over de gezochte medicatie.
​
4. Stoffen
Dit geeft de lijst van actieve stoffen weer die de geselecteerde medicatie bevat. Als u op een stof klikt, kan u een voorschrift op stofnaam maken.
​
5. Varianten
Kies hier een een variant met dezelfde actieve stof.
​
6. Medicatie (op het voorschrift)
Dit is het medicament dat u zal voorschrijven. U kan de posologie en de geldigheid van het voorschrift hier aanpassen.
a. Privévoorschrift: vink deze optie aan als u het voorschrift privé wenst te maken. (meer info verderop in deze handleiding)
b. Chronische medicatie: vink deze optie aan als u het medicament wenst te registreren als chronisch
c. Bf-formulier: klik hier als u een papieren aanvraag voor Hoofdstuk IV wenst te doen (terugbetaling medicatie)
d. Hoofdstuk IV: klik hier als u een elektronisch aanvraag voor Hoofdstuk IV wenst te doen
e. Verwijderen: klik hier als u de medicatie wenst te verwijderen uit de lijst van voorschriften
​
7. Alles verwijderen
Verwijder de volledige lijst van voorschriften
8. Verzenden naar Recip-e
Verzend de voorschriften naar Recip-e. Automatisch zal er een afdrukvoorbeeld verschijnen.

BELANGRIJKE WIJZIGING:
​Elke medicatie wordt afzonderlijk doorgestuurd naar Recip-e en krijgt hierdoor een aparte en unieke barcode.
​
Elke medicatie is vanaf nu een apart voorschrift met een unieke barcode (Recipe-ID).
​
​

[ IMAGE: image.png ]

​
Als u op de knop Verzenden naar Recip-e klikt, worden alle medicamenten afzonderlijk naar Recip-e verstuurd. Een afdrukvoorbeeld zal automatisch openen. Als u het voorschrift wenst af te drukken, klikt u rechtsboven op Afdrukken. Het voorschrift zal afdrukken op een A4-formaat, met maximum 4 barcodes per bladzijde. Wenst u niks af te drukken, klikt u op de pijl linksboven.
​

[ IMAGE: image.png ]

Met de komst van de dematerialisatie komt ook het onderscheid tussen een publiek voorschrift en een privévoorschrift. Standaard is elk voorschrift publiek.
​
Publiek voorschrift
Het voorschrift is voor elke apotheker zichtbaar na het uitlezen van de eID. Een papieren bewijs is niet nodig.
​
Privévoorschrift
Het voorschrift is enkel zichtbaar na het uitlezen van de barcode bij de apotheek. De patiënt kan een privé voorschrift afhalen door het Recip-e ID te laten inlezen.
Dit kan via een papieren bewijs of door de code te dicteren. De patiënt kan die ophalen via www.mijngezondheid.be
​
Een privévoorschrift kan enkel op vraag van de patiënt gemaakt worden. In Optisoft kan een voorschrift privé worden gemaakt door het vinkje Privé aan te vinken bij het medicament.
​

[ IMAGE: image.png ]

Een voorschrift dat privé is gemaakt, kan enkel door de patiënt zelf opnieuw publiek worden gezet via de portaalwebsite mijngezondheid.belgie.be. Als de slider van ‘Zichtbaarheid’ blauw is, is het voorschrift privé. Is de slider niet gekleurd, dan is het voorschrift publiek.
​

[ IMAGE: image.png ]

Om een overzicht te krijgen van alle medicatie die voor een patiënt werd voorgeschreven, klikt u op de knop Historiek in het menu aan de linkerkant.
Naast de naam, verpakkingsinhoud en de posologie van een medicament, zijn er verschillende gegevens die kunnen teruggevonden worden in het overzicht van de voorschriften.
​

[ IMAGE: image.png ]

1. Toevoegen op voorschrift
Vanuit de historiek kan een medicament opnieuw toegevoegd worden aan een nieuw voorschrift. Het krijgt dan ook een nieuwe barcode.
​
2. Creatiedatum
Datum dat het voorschrift werd aangemaakt.
​
3. Geldig vanaf/ Geldig tot
Begin- en einddatum van het voorschrift.
​
4. Recipe-ID
Unieke barcode waarmee het voorschrift staat geregistreerd op de server van Recip-e. Bij een privévoorschrift is het deze code die aan de apotheek moet meegedeeld worden.
​
5. CNK-code
Nationaal codenummer waarmee het medicament staat geregistreerd bij het RIZIV.
​
6. Actief
Hier kan worden aan- of afgevinkt of een medicament tot de actieve medicatie behoort of niet.
​
7. Chronisch
Hier kan worden aan- of afgevinkt of een medicament chronisch wordt ingenomen of niet.
​
8. Gerevoked
Een medicament kan van Recip-e worden ingetrokken. Als het vinkje aanstaat, is het medicament ingetrokken. (Zie punt 11 voor meer info)
​
9. Print duplicaat
Via deze knop kan een kopie (met dezelfde barcode) worden afgedrukt. Dit staat niet gelijk aan een nieuw voorschrift. Deze functie kan u niet gebruiken om snel een medicament opnieuw voor te schrijven.
​
10. Status
Via deze knop kan nagekeken worden of het geselecteerde voorschrift werd afgehaald door de patiënt of niet.
​
11. Herroepen
Een medicament kan van Recip-e worden ingetrokken zodat de patiënt dit niet meer kan afhalen bij de apotheek. Deze actie is onomkeerbaar en kan enkel worden uitgevoerd door de arts die het voorschrift schreef.
​
U klikt op het voorschrift dat u wil herroepen en klikt dan rechtsboven op de knop Herroepen. Optisoft zal u naar een reden van herroeping vragen. Vul deze in.
​

[ IMAGE: image.png ]

Na de herroeping zal het vinkje bij Gerevoked aanstaan.
​

[ IMAGE: image.png ]

Filteren in het overzicht
In het overzicht van de historiek kan u filteren door een kolomkop naar het daarvoor voorziene filterveld te slepen. In het voorbeeld wordt gefilterd op actieve en niet-actieve medicatie.
​

[ IMAGE: image.png ]

​

[ IMAGE: image.png ]

​
Standaarden

Net zoals in de voorgaande medicatiemodule kan in Optisoft heel wat op voorhand worden opgeslagen zodat één enkele klik of toetsencombinatie voldoende is om een voorschrift op te roepen.
​
Voorschriften
Voorschriften kunnen op voorhand samengesteld worden zodat één enkele klik er voor zorgt dat u meerdere medicamenten per keer kan voorschrijven. Klik hiervoor in het linkermenu op onderverdeling Voorschriften bij de standaarden.
In het overzicht van de voorschriften kan u rechtsbovenaan het gewenste voorschrift toevoegen via de knop Toevoegen Op Voorschrift. De code in de linkerkolom kan nog steeds gebruik worden bij het gebruik van macro’s.
Onderaan, in de zwarte balk, vindt u de knoppen Nieuw, Wijzigen, Verwijderen en Vernieuwen. Om een nieuw standaardvoorschrift te definiëren, klikt u op: Nieuw.
​

[ IMAGE: image.png ]

​
Een nieuw kader opent. U kan een code definiëren voor het nieuwe standaardvoorschrift en rechtsbovenaan de medicamenten toevoegen die u op het nieuwe voorschrift wenst. Optisoft zal u laten zoeken in de lijst van de Standaard Medicatie.
Onderaan vindt u de knoppen Opslaan, Opslaan & Sluiten, Opslaan & Nieuw en Wijzigingen ongedaan maken.
​

[ IMAGE: image.png ]

​
Medicatie
In de lijst Standaard Medicatie kan u uw eigen medicatie definiëren met bijhorende codes voor het gebruik van macro’s. Als u een nieuw medicament wenst toe te voegen klikt u op de knop Nieuw in de zwarte balk onderaan.
​
U kan zoeken in de online medicatiedatabase door op de knop rechts bovenaan te klikken.
​

[ IMAGE: image.png ]

U zoekt het gewenste medicament en voegt het toe door op de knop Toevoegen op voorschrift te klikken. Er wordt automatisch een CNK-code toegevoegd. Voeg indien gewenst een posologie toe en klik onderaan op Opslaan & Sluiten.
​
Magistrale bereidingen
Ook magistrale bereidingen kunnen nog steeds toegevoegd worden aan uw eigen database. Klik daarvoor op de knop Magistrale bereidingen onder standaarden in het linkermenu.
In het overzicht klikt u opnieuw rechts bovenaan op Toevoegen op voorschrift rechtsboven om de bereiding toe te voegen op een nieuw voorschrift. Onderaan in de zwarte balk klikt u op Nieuw om een nieuwe magistrale bereiding te definiëren.
Het belangrijkste vak is het vak Formule. Daarin staat de bereiding van uw magistraal voorschrift zoals die wordt weergegeven op het voorschrift. Vergeet ook geen titel mee te geven aan uw magistraal.
​

[ IMAGE: image.png ]

​
Posologie
Ook een dosering kan toegevoegd worden zoals alle andere standaarden hierboven beschreven. Klik daarvoor op Doseringen in het linkermenu onder standaarden. In het zoekvak rechtsboven kan u een specifieke dosering zoeken in het overzicht. Onderaan in de zwarte balk kan u een nieuwe dosering toevoegen via de knop Nieuw.