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a. Délivrances sur ordonnance vétérinaire
b. Message lors de la délivrance d’un produit périmé
c. Rachat d’un article
1. Gestion des dates de péremption en Commande
Il existe différents paramètres qui vous permettent de configurer la gestion des dates de péremption lorsque vous réceptionnez une commande.
a. Les paramètres 67 et 79
Ces paramètres vous permettent de préciser si les dates de péremption doivent être contrôlées lorsque vous approvisionnez une commande. Une distinction est établie entre les produits vétérinaires et les autres produits :
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L’encodage des péremptions est contrôlé pour les articles gérés en péremption Lorsque vous approvisionnez un produit, la date de péremption doit être complétée (sauf si vous avez scannez un code gtin, alors c’est automatique)
L’encodage de la péremption est demandé X jours après réception. Une fois que la gestion de la péremption est active, une date de péremption sera demandée à l’approvisionnement lorsqu'un produit pour lequel la période X s'est écoulée, c'est-à-dire si le produit n'a pas été délivré dans cette période.
b. Paramètre 80
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Oui : CareConnect Pharmacist affiche la dernière date de péremption. Vous ne devrez pas introduire une nouvelle date de péremption pour chaque article.
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Non : la dernière date de péremption n'est pas affichée. Vous devrez introduire une nouvelle date de péremption pour chaque article géré en péremption.
c. Paramètre 148
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Ce paramètre fonctionne uniquement lorsque le paramètre 80 est configuré sur Oui. Dans ce cas, une nouvelle date de péremption devra être introduite lorsque la dernière date de péremption est inférieure à 13 mois.
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Exemple: Vous introduisez une date de péremption pour tous les articles, la dernière date de péremption est proposée par défaut et vous êtes obligé d'introduire une nouvelle date lorsqu'elle est inférieure à 3 mois.
Akineton n'a pas de date de péremption, elle doit obligatoirement être complétée.
Les dates de péremption pour Amlor et Dafalgan sont suffisamment éloignées, elles ne doivent pas être modifiéez.
La date de péremption du Perdolan est inférieure à 3 mois, elle doit obligatoirement être complétée.
Vous ne pourrez pas réceptionner la commande tant que les dates de péremption d'Akineton et du Perdolan n’auront pas été complétées.
2 possibilités :
Cliquez pour chaque article sur le champ Date de péremption :
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Introduisez la date de péremption correcte et confirmez à l'aide du V:
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Cliquez à droite sur Date de péremption :
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La liste de tous les articles de la commande est affichée :
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Introduisez les dates de péremption et confirmez à l'aide du V en bas à droite.
Remarque: Lorsque vous réceptionnez une commande article par article, vous ne pourrez introduire les dates de péremption qu'après avoir scanné les articles. Si vous scannez le gtin, la date d'expiration est automatiquement renseignée.
Les paramétrages ci-dessus ne fonctionnent que pour les articles pour lesquels la gestion des dates de péremption a été activée :
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Dès que vous introduisez une date de péremption pour un article, la gestion des dates de péremption sera automatiquement cochée.
2. Gestion des péremptions lors de la délivrance
a. Délivrances sur ordonnance vétérinaire
Lors de la délivrance de produits vétérinaires, il y a toujours demande de numéro de lot / date d'expiration si celle-ci n'a pas été renseignée lors de l'enregistrement de la commande.
Ce sera le cas pour tous les produits délivrés sur ordonnance vétérinaire
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b. Message lors de la délivrance d’un produit périmé
Si vous délivrez un produit qui est renseigné comme périmé:
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c. Rachat d’un article
Lors du rachat d’un article, une date de péremption est demandée si la gestion de la péremption est active ou s'il s'agit d'un produit vétérinaire.
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d. Validation de la date de péremption lors de la délivrance
Il y a 3 options pour le paramètre 100:
Valider seulement si plusieurs dates possibles
Ce n'est que si vous avez plusieurs dates de péremption renseignées pour un même CNK, que vous devrez valider la boîte que vous délivrez.
Le sigle de ‘l’horloge’ dans le pavé quantité signifie que le produit est géré en péremption :
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Vous pouvez afficher la date en cliquant sur
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Si plusieurs dates possibles, Vous devez choisir la boîte délivrée.
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Ne pas valider, afficher la date dans l’infocarte
La date de péremption est affichée en bas dans la zone des statistiques de ventes.
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CareConnect Pharmacist déduira la boîte dont la date de péremption est la plus courte.
Valider chaque date de péremption
Lors de chaque encodage vous devez valider la date de la boîte délivrée
En délivrance, dans le menu déroulant de la recherche de produit - cliquez sur la Q.ST et vous pourrez alors ajouter ou modifier la date de péremption et ou la quantité localisée:
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Vous pouvez également le faire via Signalétiques > Spécialités APB > Stock