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Vous pouvez faire envoyer automatiquement une commande au fournisseur via IBOTP si cette fonctionnalité a été configurée dans l'Agenda.
Connectez-vous en tant qu'administrateur
Accédez à Configuration - Agenda
Sélectionnez le type de tâche « Commandes »
Cliquez sur le bouton « Ajouter »
Pour qu'une commande soit constituée et envoyée automatiquement via une tâche Agenda, les paramètres des onglets Détails et Déclencheurs doivent être correctement configurés.
1. Configurer l'onglet « Détails »
Dans l'onglet Détails, complétez les paramètres suivants :
Cochez Envoyer automatiquement les commandes.
Dans Type de commande, sélectionnez :
Commande normaleDans Fournisseur, sélectionnez le fournisseur auquel la commande doit être envoyée.
Dans Station, sélectionnez :
le serveur ou HVapp.Important : la station doit impérativement être définie sur le serveur ou HVapp pour permettre l'exécution automatique de la tâche.
Dans Nom, saisissez un nom permettant d'identifier la tâche de commande automatique.
Dans Méthode d'envoi, sélectionnez :
Constitution et envoiDans Type de transfert de commande, sélectionnez :
IBOTPDans Filtre, ajoutez si nécessaire les filtres que vous souhaitez appliquer à la commande.
2. Configurer l'onglet « Déclencheurs »
L'onglet Déclencheurs permet de déterminer quand et à quelle fréquence la commande automatique doit être exécutée.
Ajouter un nouveau déclencheur
Si aucun déclencheur n'est encore configuré ou si vous souhaitez en ajouter un :
Cliquez sur Ajouter.
Configurez ensuite le nouveau déclencheur avec les paramètres décrits ci-dessous.
Configurer ou modifier un déclencheur
Vérifiez les paramètres suivants :
Sélectionnez Exécuter la tâche.
Cochez Actif.
Indiquez une date de début.
Indiquez l'heure à laquelle la commande doit être envoyée.
Cochez les jours de la semaine durant lesquels la commande doit être envoyée automatiquement.
Sauvegardez les modifications.
3. Redémarrer le serveur après une modification
Attention : après tout ajout, toute modification ou toute création d'un déclencheur, le serveur doit être redémarré.
Le redémarrage est nécessaire afin que les changements apportés aux déclencheurs soient pris en compte.
À retenir
Pour qu'une commande soit constituée et envoyée automatiquement :
l'onglet Détails doit définir correctement le fournisseur, la station, la méthode d'envoi et le type de transfert ;
l'onglet Déclencheurs doit contenir un déclencheur actif avec une date de début, une heure d'envoi et les jours d'exécution souhaités ;
les modifications doivent être sauvegardées ;
après une modification des déclencheurs, redémarrez le serveur afin que les nouveaux paramètres soient pris en compte.