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Procédure interne à suivre lors de RAZ stock

H
Écrit par Hugues Florquin

🔗 Source article (Salesforce): None


Lors de la demande de mise à zéro du stock pour inventaire complet de la pharmacie.

Il faut expliquer la procédure à suivre au niveau pharmacien: être organisé/ créer des approvisionnements via des fournisseurs différents (si encodage à plusieurs/ rappeler qu'on peut encoder plusieurs produits en 1x (nombre et scanner)/ demander si encodage des péremptions ou pas

Avant inventaire

Après inventaire

Avant inventaire

Après inventaire

1. SANS robot

Avant inventaire

  1. Faire un back up local

    Ds sql:

    Database / Greenock clic droit -> tasks – prendre back up puis add (en bas à dr) s'il y en a déjà un faire remove et puis add

    [ IMAGE: rtaImage ]


    Select destination et cliquer sur … (3 points)

    [ IMAGE: rtaImage ]


    Le mettre dans un fichier-> filename : date.bak

    puis ok/ok/ok -> on voit défiler le back up en bas à gauche

  2. sortir le listing des manquants

  3. sortir état stock chimiques

[ IMAGE: rtaImage ]

4. exporter l'état des stock avant en pdf et excel

5. rd tools RAZ

[ IMAGE: rtaImage ]

Si message "table existante" répondre oui pour l'écraser (une RAZ a déjà été faite auparavant )

6. si suppression de toutes les péremptions -> rdtools RAZ peremption

et si on veut remettre les péremptions au moment de l'inventaire - vérifier les paramètres 67-79 (encodage est contrôlé) et 80 (non)

7. expliquer la remise en stock via "créer approv." - peut-être fait par plusieurs personnes A CONDITION d'utiliser des fournisseurs différents (maison ou créer des fournisseurs).

Il faut toujours qu'au moment du scan on puisse vérifier si l'encodage est ok.

8. Eventuellement bloquer les commandes pour éviter qu'il n'y ait commande de produits non voulus lors de la remise des min/max (et pas le temps de revoir la commande avant que ça ne parte pex remise min/max dimanche soir et 1ère commande Febelco lundi 6h)

Après inventaire:

  1. remettre min/max via rd tools

[ IMAGE: rtaImage ]

1.revoir les commandes à approvisionner et mettre des min/max sur les produits pas en stock au moment de l'inventaire (et donc notamment les manquants)

2. informer de vérifier les commandes à envoyer - les min/max ne correspondent peut-être plus à ce qu'on veut (pex min 4 /max 4 - 3 en stock et suffisamment -> dans la commande)

3. informer qu'il faut remettre des min/max sur les produits qui seront réceptionnés dans la 1ère commande et qui n'ont pas de stock après inventaire

2. AVEC robot

Avant inventaire

  1. Faire un back up local

  2. sortir le listing des manquants

  3. sortir état stock chimiques

  4. exporter l'état des stock avant en pdf et excel

  5. rd tools RAZ

  6. si suppression de toutes les péremptions -> rdtools RAZ peremption
    et si on veut remettre les péremptions au moment de l'inventaire - vérifier les paramètres 67-79 (encodage est contrôlé) et 80 (non) + 186 (oui)

  7. Faire un inventaire robot

  8. expliquer la remise en stock via "créer approv." - peut-être fait par plusieurs personnes A CONDITION d'utiliser des fournisseurs différents (maison ou créer des fournisseurs).

    Il faut toujours qu'au moment du scan on puisse vérifier si l'encodage est ok.

  9. Eventuellement bloquer les commandes pour éviter qu'il n'y ait une commande de produits non voulus lors de la remise des min/max (et pas le temps de revoir la commande avant que ça ne parte pex remise min/max dimanche soir et 1ère commande Febelco lundi 6h)

Après inventaire:

  1. remettre min/max via rd tools

  2. revoir les commandes à approvisionner et mettre des min/max sur les produits pas en stock au moment de l'inventaire (et donc notamment les manquants)

  3. informer de vérifier les commandes à envoyer - les min/max ne correspondent peut-être plus à ce qu'on veut (pex min 4 /max 4 - 3 en stock et suffisamment -> dans la commande)

  4. informer qu'il faut remettre des min/max sur les produits qui seront réceptionnés dans la 1ère commande et qui n'ont pas de stock après inventaire

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