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1. Introduction
2. Enregistrement des données du pharmacien-bandagiste
3. Les paramètres bandagisterie
a. Débuter la délivrance
b. Prescription
c. Nomenclature
d. Articles
e. Résumé
f. Clôture de la délivrance et impression de l’Annexe 13 / Annexe 13ter
1. Introduction
Cette notice s'applique uniquement aux pharmaciens-bandagistes disposant d'un numéro d'agréation.
En tant que bandagiste, vous pouvez délivrer les articles de bandagisterie au prix remboursé. Les annexes 13 et 13ter sont imprimées automatiquement sur base des données préalablement encodées.
A partir du 01/04/2021, la réglementation et la nomenclature des articles de stomie changent.
Il existe un nouveau modèle de prescription médicale pour du matériel de stomie (l’annexe 93) .
Il existe également une nouvelle version du formulaire Y (Annexe 13) et un nouvelle attestation pour la délivrance de matériel de stomie en ambulatoire (Annexe 13ter).
Pour aider le patient à gérer son matériel de stomie, le carnet du patient stomisé a été créé. Ce carnet constitue un moyen de communication essentiel entre les prestataires de soins. Il est important que le patient ait toujours ce carnet sur lui. Lors de la délivrance, le pharmacien-bandagiste remplira les informations nécessaires et y joindra les copies des attestations de délivrance.
A la fin de chaque mois, vous devez établir un état récapitulatif des délivrances de bandagisterie pour chaque mutualité.
Si vous avez des questions concernant le remboursement de bandagisterie et du matériel de stomie, veuillez contacter votre service de tarification. Le servicedesk de Corilus ne peut pas vous aider dans ce domaine.
2. Enregistrement des données du pharmacien-bandagiste
Allez dans Signalétiques > Pharmacie, onglet Administratif et complétez les données demandées.
Si vous êtes conventionné, cochez la case Conventionné.
Afin de sélectionner le compte bancaire correct, vous devez l’encoder dans l'onglet Comptes en banque .
Cliquez dans le champ Compte en banque, puis cliquez sur « Nouveau » en haut. Complétez les champs et enregistrez les modifications.
3. Les paramètres bandagisterie
Il y a plusieurs paramètres pour déterminer le fonctionnement de la bandagisterie.
a. Le paramètre 174
Vous définissez ici si l'Annexe 13 ou l'Annexe 13ter doit être imprimée automatiquement lors de la clôture de la vente ou à la demande.
Nous vous recommandons de régler ce paramètre sur Automatique
b. Le paramètre 181
Indiquez le nombre de copies de l'Annexe 13 / Annexe 13ter à imprimer.
Nous recommandons de fixer la quantité à 3.
1 pour le patient, 1 pour votre dossier, 1 pour la mutualité.
4. Délivrance de matériel de stomie
a. Débuter la délivrance
Le matériel de stomie ne peut être délivré que sur ordonnance. Il n'est pas possible de le délivrer sur avance ou commande client. Pour les articles dont l’usage est uniquement Incontinence ou Irrigation, cela reste possible.
Encodez le médecin et le patient.
Vous scannez ou encodez l'article souhaité en délivrance.
Si l'article a plusieurs usages, il vous sera demandé de le préciser.
Lorsque vous choisissez l'option Stomie, un assistant s'ouvre qui vous guide à travers le processus de délivrance via 4 onglets.
Si vous choisissez l'option Incontinence dans cet exemple, cet article sera immédiatement ajouté à la délivrance. La nouvelle règlementation ne s'applique qu'au matériel de stomie. (Continuez directement au point f)
b. Prescription
L'assistant s'ouvre dans l'onglet Prescription. Vous indiquez (1) le type, Nouvelle stomie ou Stomie existante. Soit Trimestre 1, soit Trimestre 2… pour les trimestres 2, 3 ou 4.
Attention : Pour la première délivrance après le 01/04/2021 pour une stomie existante, vous indiquez Trimestre 2…. Les patients existants n’entrent pas en ligne de compte pour des budgets prévus pour la ainsi nommé phase d’apprentissage, masi qu’ils tombent immédiatement sur le budhet prévu pour la phase de suivi.
(2) Le prescripteur encodé en délivrance est affiché ici.
Vérifiez (3) la date de la prescription et ajustez-la si nécessaire. (4) La date de la fourniture est par défaut la date du jour.
Attention : vous pouvez modifier la date de prescription, la date de fourniture ou le médecin dans cette fenêtre, mais les modifications ne seront pas modifiées dans la délivrance
(5) Entrez la période d'intervention de l’assurance. Les trimestres courants sont toujours utilisés et non les trimestres ‘calendriers’. Vous trouverez ces informations dans le carnet de stomie du patient.
Lorsque tous les champs sont remplis, le bouton Suivant est actif. Cliquez sur ce bouton pour passer à l'onglet suivant.
c. Nomenclature
Dans cet écran, vous indiquez le numéro de nomenclature.
Cliquez ensuite sur le bouton Suivant
d. Articles
En fonction du numéro de nomenclature choisi, (1) un budget virtuel est alloué au patient.
(2) Remplissez le Budget disponible avant la délivrance que vous trouverez dans le carnet de stomie pour le trimestre correspondant.
L'article encodé en délivrance est proposé dans cette fenêtre.
Vous pouvez ajouter des articles de stomie supplémentaires (en recherchant ou en scannant) ou modifier la quantité.
Si vous le souhaitez, vous pouvez diminuer le montant d'intervention maximale de l’assurance. L'intervention maximale originale reste affichée en bleu.
(3) Le solde est calculé automatiquement sur base du budget disponible avant la délivrance et du montant remboursé par l’INAMI pour les articles délivrés.
(4) Si le montant des articles délivrés ne dépasse pas le budget disponible, le patient ne doit rien payer. Sinon, le patient devra payer lui-même la différence.
Cliquez ensuite sur le bouton Suivant.
e. Résumé
Dans ce dernier onglet, vous trouverez un résumé de toutes les données qui ont été saisies. Vérifiez les données car après la clôture de la délivrance, vous ne pourrez plus les modifier via Chargement ventes ou Contrôle ordonnances.
Cliquez sur le V pour valider les données.
Tous les articles apparaîtront en délivrance sous Article de stomie.
f. Clôture de la délivrance et impression de l’Annexe 13 / Annexe 13ter
Souhaitez-vous apporter des modifications à cette fourniture pour stomie ? Cliquez alors sur la ligne de vente Article de stomie pour rouvrir l'assistant.
Il n'est pas possible de créer une délivrance différée pour le matériel de stomie. Ceci est possible pour les autres articles de bandagisterie. Les réservations sont possibles.
Lorsque vous ajoutez un article de stomie en délivrance qui est déjà présent, le programme ouvre à nouveau l'assistant. Dans l'onglet Articles, la quantité de cet article est augmentée et le solde est recalculé.
Sur une ordonnance de bandagisterie, vous ne pouvez pas ajouter des articles qui n'entrent pas dans la catégorie bandagisterie. Le programme affichera un message vous le rappelant.
Vous pouvez combiner d'autres articles de bandagisterie avec des articles stomie dans la même ordonnance. Scannez ou sélectionnez l'article souhaité. Il est également possible d’ajouter un texte libre.
Après la clôture de la vente des produits de stomie, en fonction des paramètres, l'Annexe 13ter sera automatiquement imprimée en triple dans la langue du patient. Vous et le patient devez la signer et la copie du patient est conservée dans son carnet de stomie.
Si cette ordonnance comprend d'autres articles bandagisterie (Incontinence ou Irrigation), en fonction des paramètres , l'Annexe 13 sera automatiquement imprimée en triple dans la langue du patient.
Les articles pour l’incontinence et l’irrigation ne suivent pas la procédure ‘Stomie’ pour le remboursement et s’afficheront sur l’Annexe 13.
Par contre, les articles d’irrigation doivent être prescrits sur une annexe 93 et renseignés dans le carnet de stomie du patient mais n’interviennent pas dans le budget.
5. Commande de matériel de stomie
Lorsque le patient se présente à la pharmacie avec son ordonnance et que les articles qu'il souhaite ne sont pas en stock, vous pouvez délivrer l'ordonnance et faire un Réservé payéou une Réservé non payé des articles.
Si le patient vous commande son matériel de stomie par téléphone ou par courriel, vous ne pourrez pas encore encoder cette délivrance. Comme indiqué ci-dessus, vous ne pouvez délivrer du matériel de stomie que sur ordonnance et non sur avance ou commande client.
Vous pouvez vérifier le stock et commander les articles si nécessaire.
Entrez le CNK ou recherchez l'article
Dans le résultat de la recherche, le stock de l'article est affiché. Si vous souhaitez commander l'article, cliquez dans le champ Statut.
Dans l'écran qui s'ouvre, vous entrez (1) le grossiste, ajustez si nécessaire (2) la quantité à commander et cliquez sur Envoyer.
Soit, vous entrez l’article en délivrance, vous clôturez la fenêtre « Anomalie de stock » et vous cliquez dans le champ Q. St. .
Dans l'écran qui s'ouvre, vous indiquez la quantité à commander via Q. supplémentaire à commander et confirmez avec le V.
6. Contrôle ordonnances / Chargement ventes
Vous ne pouvez pas apporter de modifications à la délivrance via Contrôle ordonnances ou Chargement ventes. Faites-le pendant la délivrance originale. Si nécessaire, supprimez cette vente afin de pouvoir l'encoder correctement par la suite. L’ajout d’un texte libre est possible.
Cependant, vous pouvez imprimer un BVAC ou une annexe 30 (704). Sélectionnez la prescription et cliquez sur le bouton approprié sur le côté droit de l'écran.
Via Contrôle ordonnances, vous pouvez réimprimer l’Annexe 13 et/ou l’Annexe 13ter dans le nombre de copies souhaité. Cliquez sur le bouton Enr. +Imp à droite.
7. Cas pratiques
L'APB a élaboré 5 cas pratiques.
Cliquez ici pour les exercices et les solutions