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c. Réservation
d. Délivrance différée / Renouvellement
e. Scan du code-barres Assurpharma en chargement vente, ctrl ordo ou charger bureau
f. Ajout d’articles en chargement de vente, ctrl ordo ou charger bureau
g. Ajouter le flag DCI par après à une délivrance AssurPharma
h. Imprimer un duplicata d’un BVAC électronique
i. Supprimer la demande de BVAC électronique
j. Restrictions
k. Erreur de transmission

A. AssurPharma

1. Introduction

AssurPharma est le résultat de la collaboration entre l’APB, l’OPHACO et Assuralia. Ce nouveau service permet la transmission électronique sécurisée des données des attestations BVAC à un assureur. L’infrastructure qui est utilisée est celle de Farmaflux qui a été mise en place pour le projet DPP.

Dans un premier temps, le service AssurPharma s’adressera aux patients bénéficiant d’une assurance hospitalisation auprès d’un assureur privé.

2. Motivation financière

Les pharmacies qui participeront au projet recevront la somme de 24€ par an, à condition de transmettre effectivement des BVAC par voie électronique. Ce montant sera déduit de l’abonnement annuel payé par le pharmacien pour avoir recours au service Farmaflux.

3. Les conditions nécessaires pour l’utilisation

CareConnect Pharmacist vous permet d’envoyer certains BVAC de manière électronique si certaines conditions sont remplies :

Vous avez signé un contrat chez Farmaflux (dans le cas où vous êtes affiliés au DPP ceci est déjà en ordre)
MyCareNet doit être activé
Vous avez réalisé le test d’utilité (cf. le point 3)
Le patient vous présente le code-barres fourni par de son assureur. Pour AG insurance et DKV ce code figura sur sa carte d’affiliation. Pour Ethias et CBC le code-barres sera envoyé par courrier au bénéficiaire après la déclaration d’une hospitalisation. Ce code-barres peut être sauvegardé dans CareConnect Pharmacist (Voir no 6 ) si non pour chaque délivrance il sera nécessaire de le scanner.
Les articles dispensés se rapportent à une hospitalisation (ceci ne doit pas être contrôlé par le pharmacien)

4. Le test d’utilité AssurPharma

Pour accéder à la fonctionalité ‘AssurPharma’, vous devez effectuer un test d’utilité.
Concrètement, nous vous demandons d’effectuer une délivrance pour un patient anonyme et de créer ensuite pour celui-ci une attestation BVAC. Vous trouverez les instructions détaillées de ce test sur la page suivante.

a. Etape 1

Vous scannez le code-barres du patient

Complétez le nom et le prénom du patient et vous confirmez via le V vert.

Une délivrance est créée en CareConnect Pharmacist sur nom de Patient D.

Vous scannez le code-barres du médecin

Le nom du médecin qui apparaîtra en délivrance ne correspondra pas à celui renseigné ci-dessus mais cela n’a pas d’importance :

Vous scannez le code-barres du médicament

CareConnect Pharmacist vous demande un prix public, vous quittez cette fenêtre avec un PP à 0 euro via le V vert. Dans l’écran Anomalie de stock qui apparaît, vous choississez l’option C’est une erreur de stock

La ligne de vente de l’article scanné apparaît en délivrance.

b. Etape 2

Pour envoyer un BVAC électronique, il y a lieu de scanner le code d’identification spécifique fourni par l’assureur.

Les icônes AssurPharma apparaîssent dans l’info carte suivante:

et dans la cellule Info de la ligne de vente :

c. Etape 3

Vous clôturez la vente et lorsque le moyen de paiement a été enregistré dans CareConnect Pharmacist, le BVAC électronique sera envoyé sur le serveur AssurPharma. Durant la transmission une icône animée sera présente dans l’écran de délivrance :

d. Etape 4

Si le test est réussi, une attestation BVAC s’imprimera automatiquement, des informations complémentaires par rapport à un BVAC classique y figureront, notamment un certificat d’envoi unique avec un code QR qui pourrait être utilisé par l’assureur.

Le BVAC imprimé après un envoi électronique ne devra pas être envoyé à l’assureur par le patient. Il constituera une preuve en cas de contestation avec l’assureur.

5. Cas particuliers AssurPharma

a. Délivrance

Si le code-barres Assurpharma n'a pas été enregistré dans la signalétique du patient il doit être scanné dans chaque section nomative de vente si nécessaire. Les articles d’une section dans laquelle a été scanné le code-barres seront tous flaggués BVAC AssurPharma.

b. Choix d'impression du BVAC

Le paramètre 253 vous permet de définir si un BVAC doit encore être imprimé lorsqu'il est envoyé électroniquement vers AssurPharma.

Pour ce faire, allez dans Configuration > Paramètres de l'application et recherchez le numéro 253.

Par défaut, ce paramètre est réglé sur "Oui" et le BVAC sera toujours imprimé dans cette situation.
Réglez le paramètre sur "Non" si vous ne souhaitez plus recevoir d'impression.

Avec le 3ème choix, seule une confirmation de l'envoi est imprimée.

c. Réservation

Les BVAC des’ réservés payés’ s’imprimeront lors de la vente originale tandis que les BVAC des réservés ‘non payés’ s’imprimeront lors de leur régularisation si le code-barres AssurPharma a été scanné dans la vente originale.

d. Délivrance différée / Renouvellement

Dans le cas d’une délivrance différée ou d’une renouvellement, il faut scanner le code-barres AssurPharma lors de la régularisation pour envoyer le BVAC électronique.

e. Scan du code-barres Assurpharma en chargement vente, ctrl ordo ou charger bureau

Si vous scannez le code-barres AssurPharma en chargement vente, ctrol ordo ou charger bureau, l’icône Assurpharma apparaît dans chaque ligne de vente et un BVAC électronique sera transmis à la clôture.

f. Ajout d’articles en chargement de vente, ctrl ordo ou charger bureau

Lorsque vous ajoutez des articles en chargement vente, ctrl ordo ou charger bureau, ceux-ci seront automatiquement flagués si le code-barres AssurPharma a été scanné dans la vente originale.

g. Ajouter le flag DCI par après à une délivrance AssurPharma

Vous pouvez ajouter le flag DCI via ‘Chargement vente’ ou Contrôle ordonnance pour des articles pour lesquels un BVAC électronique a été envoyé vers AssurPharma.

h. Imprimer un duplicata d’un BVAC électronique

Attention: Si un BVAC électronique a été transmis, il est impossible de le modifier en BVAC classique.

Par contre, en charger bureau ou contrôle ordo, vous pouvez demander un duplicata d’un BVAC électronique en cliquant sur le bouton Enregistrer et imprimer,

Ensuite vous cochez ‘Impression BVAC’ et vous quittez la fenêtre par le .

Un duplicata avec le même certificat que l’original sera imprimé mais pas envoyé vers AssurPharma.

i. Supprimer la demande de BVAC électronique

Après avoir scanné le code-barres AssurPharma, vous avez toujours la possibilité de supprimer la demande de BVAC électronique pour un article cité.

Soit en sélectionnant la ligne de vente de l’article (1) et en cliquant sur le bouton BVAC (2),

soit en cliquant sur la cellule info (3) de la ligne de vente et en sélectionnant le type de BVAC non électronique ou pas de BVAC dans la fenêtre qui apparaît (4).

Si vous choisissez d’imprimer un BVAC non électronique (BVAC), en vente l’icône BVAC classique est présenté dans la cellule info de la ligne de vente :

Dans cet exemple, 2 BVAC électroniques seront envoyés et imprimés pour les articles avec demande de BVAC électronique et 1 BVAC classique sera imprimé pour l’article avec l’icône BVAC classique.

j. Restrictions

Un BVAC électronique ne pourra jamais être demandé sur certains types de sections et les messages suivants seront proposés :

Vente libre non-nominative
Avance ou Commande client

Pour ces types de sections, le BVAC électronique devra être demandé lors de leur régularisation après avoir scanné le code-barres AssurPharma.

Section dans laquelle le médecin est un vétérinaire

Les BVAC déjà imprimés (classiques ou électroniques) ne pourront jamais être renvoyés de manière électronique pour éviter des doubles.

k. Erreur de transmission

Si lors du processus d’envoi des BVAC électroniques, une erreur se produit, vous serez averti via un message qui s’affichera à l’écran

Vous quittez l’écran en cliquant sur le V vert et des BVAC non électroniques (sans certificat d’envoi unique ) seront imprimés automatiquement.