🔗 Source article (Salesforce): Click here
Public concerné : pharmaciens utilisant CareConnect Pharmacist (CCP) pour passer des commandes déléguées à un laboratoire.
Objet : créer une commande déléguée depuis le module Utilitaires, la compléter avec les produits voulus, puis l’envoyer pour approbation.
1. Accès à la fonction
Allez dans Utilitaires > Gestion des commandes > Commandes délégués.
Un assistant (wizard) s’ouvre.
2. Créer la commande
Sélectionnez « Créer une commande pour un délégué », puis cliquez sur Suivant.
Choisissez le laboratoire.
Cliquez sur Suivant, puis complétez les champs :
Prévision pour : la période visée par la commande.
Depuis : la date de départ de la période de référence.
Cliquez sur Suivant, puis sur Finish. Une nouvelle fenêtre s’ouvre.
3. Sélectionner les produits
Choisissez vos critères de sélection, puis cliquez sur Appliquer.
Tous les produits correspondant à vos critères s’affichent. Vous pouvez :
sélectionner les produits un par un, en cochant la ligne du produit ;
ou tous les sélectionner d’un coup, en cliquant sur Tout sélectionner.
Cliquez sur « Ajouter à la commande ».
4. Vérifier et ajuster la commande
L’écran suivant affiche les statistiques et certaines données financières relatives aux produits sélectionnés.
CCP propose des quantités à commander. Vous pouvez toujours les modifier.
5. Sauvegarder ou envoyer
Sauver : la commande reste modifiable, soit via le module Commandes, soit via le module Utilitaires.
Envoyer : la commande est transmise et apparaît dans le module Commandes, dans la liste « À approv. » (à approvisionner).
6. Glossaire
Commande délégué : commande préparée par CCP pour un laboratoire, que le pharmacien peut ensuite vérifier et envoyer.
Wizard : assistant pas à pas composé de plusieurs écrans successifs.
Prévision pour / Depuis : champs définissant la période de prévision et la période de référence utilisée pour proposer les quantités.
À approv. : statut d’une commande envoyée, en attente d’approbation dans le module Commandes.