Résumé
Depuis le 01/12/2019, les pharmaciens sont tenus d'arrondir les paiements en espèces en présence du patient. CareConnect Pharmacist applique cet arrondi automatiquement lors d'une clôture en mode « Liquide ».
Règles d'arrondi
Le montant total est arrondi au 0 ou 5 centimes les plus proches selon la règle suivante :
Fin du montant | Arrondi vers | Exemple |
1 ou 2 cents | ↓ 0 cent | 10,02 € → 10,00 € |
3 ou 4 cents | ↑ 5 cents | 10,03 € → 10,05 € |
6 ou 7 cents | ↓ 5 cents | 10,07 € → 10,05 € |
8 ou 9 cents | ↑ 0 cent | 10,08 € → 10,10 € |
Quand l'arrondi s'applique-t-il ?
Mode de paiement | Arrondi appliqué ? |
Liquide (espèces) | ✅ Oui |
Paiement électronique | ❌ Non |
Paiement différé (facture) | ❌ Non |
L'arrondi s'applique également en cas de rachat.
Ce que voit le pharmacien à l'écran
Lorsque vous clôturez un paiement en liquide :
Un nouveau champ apparaît à côté du montant total, affichant le montant arrondi.
L'arrondi est également affiché comme mode de paiement distinct.
Clôturer une vente avec arrondi
Utilisez le bouton Smash pour clôturer la délivrance.
Si le bouton Smash n'est pas présent dans votre barre d'outils, vous pouvez le configurer vous-même. Consultez le manuel : Comment configurer un nouveau bouton dans la barre d'outils ? Le bouton à utiliser dans la barre d'outils Vente s'appelle : Fin de vente avec ticket+smash.
Ticket de caisse et documents officiels
Ticket de caisse : les deux montants sont affichés (montant original + montant arrondi).
Annexe 30 et BVAC : le montant total original (non arrondi) est mentionné.
Facture payée en liquide : les règles d'arrondi sont respectées, mais le montant total original est imprimé sur la facture.
Impact comptable et TVA
Le chiffre d'affaires est calculé sur le montant original, pas sur le montant arrondi.
La TVA est calculée sur le montant initial (non arrondi).
Dans la situation de caisse, l'arrondi est enregistré comme un mode de paiement.
⚠️ Attention — Terminal de paiement non relié
Si votre terminal de paiement n'est pas connecté au programme :
Ne clôturez jamais une délivrance en « Liquide » si le paiement est effectué électroniquement. Le programme appliquerait sinon l'arrondi à tort.
Questions fréquentes (FAQ chatbot)
Q : L'arrondi est-il automatique ? Oui, si vous clôturez en mode « Liquide », CareConnect Pharmacist calcule et applique l'arrondi automatiquement.
Q : Un paiement par carte est-il arrondi ? Non. Seuls les paiements en espèces sont soumis à l'arrondi.
Q : Où voit-on l'arrondi sur le ticket ? Les deux montants apparaissent sur le ticket de caisse : le montant original et le montant arrondi.
Q : L'arrondi change-t-il la TVA ou le chiffre d'affaires ? Non. La TVA et le CA restent calculés sur le montant original.
Q : Que faire si mon terminal de paiement n'est pas relié ? Ne clôturez pas en mode « Liquide » pour un paiement électronique, au risque d'appliquer un arrondi incorrect.