Naar de hoofdinhoud

Configuratie - CCP - Agenda taak Rapport

Hoe rapporten automatisch versturen en soorten rapporten

H
Geschreven door Hugues Florquin

🔗 Source article (Salesforce): None


U kan in CCP automatisch maandelijkste of dagelijkse rapporten versturen naar uzelf of uw boekhouder.

De agendataak Rapport wordt gebruikt om rapporten automatisch klaar te zetten of te verzenden via Email of FTP.

Toegang tot Agenda taak Rapport

Ga naar Configuratie - Agenda - taak Rapport

Overzicht

In de agendataak Rapport zijn er vier tabbladen beschikbaar:

  • Detail

  • Planning

  • Email

  • FTP

Tabblad Detail

  • Werkstation: Belangrijk : stel de Server of HVapp in

  • Naam: vrij te kiezen

  • Label ‘Type rapport’: er zijn * 13 types VAN rapporten,

    zie Type rapport en de bijhorende rapporten

  • Label ‘Rapport’: per type rapport zijn er één of meerdere rapporten beschikbaar, zie Type rapport en de bijhorende rapporten

  • Type formaat: PDF, Excel, XML

  • Afhankelijk van het rapport:

  • Begin periode

  • Periode: waarde en dag, maand of jaar

  • Type verzending: Email, FTP en No

  • Nota


Type rapport en de bijhorende rapporten

Hieronder volgt een overzicht van alle Types rapporten die beschikbaar zijn in de agendataak Rapport, met hun bijhorende Rapporten. Deze types bepalen welke rapportopties beschikbaar zijn bij het instellen van de agendataak.

Type rapport : Kassa

  • Kas overzicht (dagelijks)

  • Kasboek

  • Kassa bewegingen per betaalwijze

  • Kassa bewegingen per omzet categorieën

  • Afsluiten van de kassa

  • Lijst van elektronische betalingen

Type rapport : Facturering

  • Facturen per klant

  • Verzendnota

Type rapport : Analyse verkopen

  • Ventilatie van de verkopen per maand

  • Statistieken voorschrijvers

  • Statistieken patiënt

  • Statistieken van verkoop van artikelen per dag

Type rapport : Website

  • Artikelen beschikbaar voor online verkoop

Type rapport : Artikelen

  • Toestand van de voorraad

  • Valorisatie prijsverschil retours

  • Retours leverancier

  • Valorisatie verlies

  • Lijst van de gemiste verkopen

  • Lijst artikelen met volledig detail voor export

  • Lijst van Delphi artikelen voor export

  • Artikelen met stockbreuk

  • Historiek apothekersprijs

  • Gedetailleerde valorisatie van chemicaliën

  • Valorisatie van chemicaliën

Type rapport : Statistieken artikelen

  • Statistieken artikelen over de 3 laatste jaren

  • Statistieken van verhuurartikelen

  • Statistieken van het gebruik van chemicaliën

Type rapport : Kortingen

  • Kortingen op kaart

  • Vrijgave van kortingen op kaart

  • Direkte kortingen per klant

  • Gedetailleerde lijst van promo’s

  • Gedetailleerde lijst van kortingsbonnen

  • Overzicht van kortingsbonnen

  • Resterend saldo van de rekeningen op een bepaalde datum

Type rapport : Statistieken bestellingen

  • Bestellingen per type leverancier

Type rapport : Verkopen

  • Kortingen op verkooplijnen

  • Verkooplijnen

  • Verkooplijnen per betaalwijze

  • Traceerbaarheid van de lotnummers

Type rapport : Schulden/Onafgewerkt

  • Factureringsadressen waarvoor gegevens ontbreken om …

Type rapport : Contacten

  • kortingskaarten

Type rapport : Inventaris

  • Inventaris afdrukken

  • Samenvatting inventaris afdrukken

  • Afdruk inventaris gebaseerd op de oude prijsstrategie

  • Afdruk samenvatting inventaris gebaseerd op de oude prijsstrategie

Type rapport : Opr

  • OprSales

  • OprStock

  • OprPurchase

  • OprSuppliers

  • OprPharmProducts

  • OprGlobalProducts


Tabbladen Email en FTP

De tabbladen Email en FTP zijn enkel van toepassing wanneer in het tabblad Detail het bijhorende verzendtype geselecteerd is.

  • Rapport verzenden via E-mail: kies het verzendtype E-mail in het tabblad Detail en vul vervolgens het tabblad E-mail in.

  • Rapport verzenden via FTP: kies het verzendtype FTP in het tabblad Detail en vul vervolgens het tabblad FTP in.

Tabblad Email

Het tabblad Email in de agendataak Rapport bevat de velden die nodig zijn voor het verzenden van het rapport per e-mail:

  • Ontvanger(s): een of meerdere e-mailadressen van de ontvangers

  • Overige: extra e-mailadressen in CC of BCC

  • Onderwerp: het onderwerp van de e-mail

  • Tekst: de begeleidende tekst van de e-mail

Let op: het verzenden van confidentiële of financiële gegevens via e-mail is in strijd met de GDPR-richtlijnen.

Tabblad FTP

Het tabblad FTP in de agendataak Rapport bevat de velden die nodig zijn om het rapport via een FTP-server te verzenden:

  • Type: keuze uit FTP, FTPS of SFTP

  • URL: het adres van de FTP-server

  • Poort: de poort waarop verbinding gemaakt wordt

  • Gebruikersnaam: loginnaam voor de FTP-server

  • Paswoord: wachtwoord met optie 'Paswoord tonen?'


Was dit een antwoord op uw vraag?