🔗 Source article (Salesforce): Click here
1.Wat verandert er vanaf 1 september 2025
Vanaf 1 september 2025 worden er voor producten zonder gereglementeerde prijsstructuur geen indicatieve verkoopprijzen meer ter beschikking gesteld door APB en de groothandels. Dit is het gevolg van een beslissing van de Europese regelgeving rond het vrijwaren van vrije concurrentie.
De publieksprijzen blijven beschikbaar voor:
Geneesmiddelen voor menselijk gebruik, zowel de terugbetaalbare als de niet terugbetaalbare. De maximale publieksprijs wordt vastgesteld door de minister van Economie.
Niet geneesmiddelen met mogelijke terugbetaling. Voorbeeld: Medische voeding, actieve verbandmaterialen, babyvoeding. Het RIZIV bepaalt een vergoedingsbasis en hierdoor vallen deze artikelen onder de gereglementeerde prijsstructuur.
Voor alle andere artikelen moet de publieksprijs zelf bepaald worden op basis van de aankoopprijs en de gewenste marge:
Dit gaat om niet-geneesmiddelen zonder mogelijkheid tot terugbetaling
Veterinaire geneesmiddelen
Bron: APB
2. Oplossingen in de Corilus software
Als basisprincipe gaat CareConnect Pharmacist de publieksprijs berekenen* op basis van de theoretische aankoopprijs en de ingestelde marge. Indien gewenst kan u de prijzen beheren op artikelniveau.
In de Cloud zijn er parameters toegevoegd die betrekking hebben op de prijsstrategie.
[ IMAGE: rtaImage ] Bekijk ook de video waarin de nieuwe prijsstratgie wordt uitgelegd in slechts 8 minuten.
*Ter herinnering: Publieksprijs berekenen op basis van de aankoopprijs en de gewenste marge:
[ IMAGE: rtaImage ]
voorbeeld:
aankoopprijs: 9.09 euro
marge: 30%
publieksprijs excl BTW = 9,09 x 1/(1-0,30) = 12.99 euro
publieksprijs incl 21% BTW = 15.72 euro
2.1. Parameters
De parameters zijn terug te vinden via Tools > Beheer artikelen > Margematrix. Hierdoor opent de Margematrix module in de cloud omgeving.
Klik rechtsbovenaan op uw naam en kies voor Configuratie en daarna voor 'Instellingen applicatie'.
Kies aan de linkerkant onder Artikelen voor Prijzen.
a. Standaard APB-prijs
Deze parameter is standaard actief. Via deze parameter wordt automatisch de APB publieksprijs toegepast, indien deze beschikbaar is. De APB-publieksprijs vervangt de volgens de Margematrix berekende publieksprijs, maar heeft geen invloed op de apotheekprijs. De apotheekprijs heeft altijd voorrang op de APB-prijs. Indien u niet wilt dat standaard de APB-prijs wordt toegepast dient u deze parameter te desactiveren.
[ IMAGE: rtaImage ]
Met het activeren van deze parameter voorkomt u dat er binnen één verkoop twee verschillende publieksprijzen worden toegepast voor hetzelfde artikel. Dit kan bijvoorbeeld gebeuren bij een terugbetaalbaar geneesmiddel dat tegelijk op voorschrift én zonder voorschrift wordt verkocht: de APB-publieksprijs kan dan afwijken van de publieksprijs die volgens de Margematrix berekend wordt. Staat deze parameter aan, dan wordt in beide gevallen dezelfde publieksprijs gehanteerd, namelijk de APB-publieksprijs
b. Prijsinstelling bij opstart op basis van mijn historisch margeprofiel
Indien u de theoretische marges die van toepassing zijn op 31 augustus 2025 wilt overnemen, kunt u deze instelling activeren.
Hierdoor wordt een dynamische apotheekprijs aangemaakt op basis van de theoretische marge van 31/08/2025.
Dit betekent dat de marge automatisch wordt opgenomen in de apotheekprijs. Wanneer de aankoopprijs vervolgens daalt of stijgt, zal ook de publieksprijs mee dalen of stijgen.
Voor welke artikelen maakt deze parameter een apotheekprijs aan?
artikelen waarvan de voorkeursbron een aankoopprijs heeft
artikelen die nog geen apotheekprijs hebben
artikelen waarvoor de APB-prijs niet wordt toegepast (zie parameter 'Standaard APB-prijs')
Deze apotheekprijzen zijn prioritair ten opzichte van de berekende prijzen volgens de Margematrix.
Voor meer info over het werken met apotheekprijzen, raadpleeg de handleiding Prijsbeheer.
[ IMAGE: rtaImage ]
U kan op elk moment deze parameter deactiveren, waardoor de prijsberekening opnieuw gebeurt volgens de Margematrix.
c. Voorkeursbron aankoopprijs
Via deze parameter bepaalt u welke leverancier als bron dient voor de theoretische aankoopprijzen.
De theoretische aankoopprijzen van de voorkeursbron worden gebruikt als basis voor
de berekende prijzen volgens de Margematrix
de apotheekprijs
de berekening van de gemiddelde marges
Let op, deze theoretische aankoopprijzen houden geen rekening met kortingen.
Standaard is het veld van de leverancier leeg en wordt er gevraagd om een voorkeursbron te selecteren.
[ IMAGE: rtaImage ]
Indien uw groothandel niet tot deze twee behoort, dient u toch een van deze groothandels als voorkeursbron in te stellen.
De leverancier die u instelt in Cloud, wordt automatisch overgenomen in parameter 70 en 71 van CareConnect Pharmacist.
[ IMAGE: rtaImage ]
2.2. Prijsbepaling
De prijsbepaling kan op twee manieren gebeuren: voor een groep artikelen of per CNK
Om de prijs van artikelen automatisch te laten berekenen op basis van de aankoopprijs en de ingestelde marge, moeten deze marges ingesteld worden in de Margematrix.
[ IMAGE: rtaImage ]
De Marge matrix bevat standaard 55 APB-categorieën, verdeeld in drie types: humaan, veterinair en andere. Per APB-categorie kunt u een marge invullen. Indien gewenst kunt u ook een minimum- en maximummarge instellen
Naast de APB-categorieën kunnen extra regels toegevoegd worden voor fabrikanten of gamma's van artikelen.
Alle informatie over de Margematrix kan u terugvinden in de handleiding.
[ IMAGE: rtaImage ]
Het is mogelijk om de volgens marge berekende prijs te vervangen door de APB publieksprijs indien deze beschikbaar is, dit kan ingesteld worden via parameter 'Standaard APB-prijs'
De Marge matrix toont per APB-categorie de gemiddelde marge van de afgelopen 6 maanden. (Opgelet: De gemiddelde marge van de afgelopen 6 maanden is een theoretische marge op basis van de aankoopprijs van de voorkeursbron) Indien u zelf de marges wilt nakijken, kan u gebruik maken van het rapport 'Verkooplijnen met berekende marge'. Deze is terug te vinden via Statistieken > Analyse verkopen. Op basis van volgende criteria: Periode, Artikel, Producent/Concessionaris, APB Categorie, Gebruik en Klant.
De kolom 'Marge' geeft zowel het bedrag als het percentage van de marge weer. De berekening gebeurt op basis van de theoretische aankoopprijs en houdt rekening met toegekende promoties en directe kortingen.
De kolom 'Theoretische marge' houdt geen rekening met de promo's en kortingen, hier wordt de marge (percentage) berekend op basis van de theoretische aankoop- en publieksprijs.
Onderaan het rapport wordt de gemiddelde theoretische marge weergegeven, exclusief directe kortingen en promoties.
[ IMAGE: rtaImage ]
Naast het beheren van marges voor een groep van artikelen, is het ook mogelijk om prijzen op CNK-niveau te beheren. Via de module Prijsanalyse kunnen artikelen worden opgezocht en geanalyseerd. De prijs kan per CNK bepaald worden, door het instellen van een dynamische of statische apotheekprijs. De apotheekprijzen worden voortaan in de Cloud aangemaakt en beheerd en dus niet langer in CareConnect Pharmacist. Om per CNK alle informatie over apotheekprijzen, berekende prijzen en externe prijsgegevens overzichtelijk weer te geven, wordt in CareConnect Pharmacist, in de artikelfiche in aflevering onder het tabblad 'Prijs' de Cloud-pagina weergegeven.
[ IMAGE: rtaImage ]
Voor meer informatie over het prijsbeheer, raadpleeg de handleiding 'Prijsbeheer'.
De prijzen die berekend worden op basis van de marges in de Margematrix, worden 's nachts automatisch gesynchroniseerd met CareConnect Pharmacist.
Wanneer de prijzen overdag zouden worden doorgestuurd, zou dit het systeem te veel vertragen. Daarom vindt de synchronisatie ’s nachts plaats.
Als u een marge wijzigt of een extra regel toevoegt, wordt dit pas de volgende dag zichtbaar in CareConnect Pharmacist.
Ook wanneer u de parameter voor het standaard toepassen van de APB-prijs aanpast, worden de prijzen bijgewerkt en is de wijziging pas de volgende dag beschikbaar.
De gewijzigde berekende prijzen zijn direct zichtbaar in de fiche van het artikel wanneer u de optie ‘Toon toekomstige prijzen’ actief zet.
[ IMAGE: rtaImage ]
Het is van groot belang dat de server 's nachts blijft aanstaan.
De aangemaakt of gewijzigde apotheekprijzen zijn onmiddellijk beschikbaar in CareConnect Pharmacist.
Wanneer u de parameter 'Prijsinstelling bij opstart op basis van mijn historisch margeprofiel' aanzet, zijn de apotheekprijzen onmiddellijk van toepassing in CareConnect Pharmacist.
4. Prijshiërarchie in CareConnect Pharmacist
Binnen de Margematrix geldt de volgende prioriteitsvolgorde:
De marge van een gamma heeft voorrang op de marge van een fabrikant.
De marge van een fabrikant heeft op zijn beurt voorrang op de marge van de APB-categorie.
Wanneer de parameter ‘Prijsinstelling bij opstart op basis van mijn historisch margeprofiel’ geactiveerd is, krijgt deze voorrang op de marge van zowel de APB-categorie, de fabrikant als het gamma.
[ IMAGE: rtaImage ]
Wanneer de parameter 'standaard APB-Prijs' geactiveerd is én de APB-prijs is beschikbaar, wordt ALTIJD de APB-prijs toegepast.
In dat geval wordt de marge van 31/08 (volgens de parameter) dus genegeerd.
Groepsprijzen en apotheekprijzen hebben altijd voorrang op de berekende prijzen.
Apotheekprijzen hebben steeds voorrang op groepsprijzen.
Opmerking: hoe specifieker de prijsinstelling, hoe minder artikels ze betreft, maar hoe hoger de prioriteit.
[ IMAGE: rtaImage ]
5. Prijsaffichage
Bij prijswijzigingen is het belangrijk om de prijsaffichage overal aan te passen: zowel in de apotheek, en indien van toepassing ook op uw website en/of muurautomaat.
Als CareConnect Pharmacist de bron is voor de prijzen op uw digitale prijslabels, website en/of de muurautomaat, dan worden deze prijzen automatisch bijgewerkt.
Dagelijks wordt er een exportbestand aangemaakt waarin de prijsinformatie staat die door de prijslabels, website en/of muurautomaat wordt opgehaald en getoond.
In de Agenda kan u controleren of er een agendataak aanwezig is voor het aanmaken van dit bestand. Ga naar Configuratie - Agenda en selecteer als Type taak 'Rapport'. Controleer of er een rapport van het type 'Website' aanwezig is. In het tabblad Planning ziet u op welk tijdstip het bestand wordt aangemaakt.
Wanneer u wilt dat de nieuwe berekende prijzen, die 's nachts gesynchroniseerd worden met CareConnect Pharmacist, vanaf 's ochtends zichtbaar zijn op uw digitale prijslabels, website en/of muurautomaat, moet de agendataak uitgevoerd worden NA de synchronisatie. Stel op de server of hvapp het tijdstip voor de agendataak in vanaf 7u. Vraag ook aan de leverancier van uw digitale prijslabels en/of beheerder van uw website of muurautomaat om elke ochtend vanaf 7u30 de prijzen op te halen uit het klaargezette exportbestand. Op die manier zullen vanaf 's ochtends de correcte prijzen worden weergegeven.
Nieuwe of aangepaste apotheekprijzen zijn meteen beschikbaar in CareConnect Pharmacist, maar worden pas zichtbaar op de digitale prijslabels, de website en/of de muurautomaat zodra ze in het exportbestand zijn klaargezet en daaruit zijn opgehaald.
Maakt u gebruik van een andere bron voor de prijsweergave? Dan dient u contact op te nemen met de betreffende leverancier.
Als u gebruik maakt van papieren prijsetiketten, moeten de prijzen regelmatig manueel gecontroleerd worden.
Het afdrukken van de papieren prijsetiketten gebeurt via Etiketten – Etiketten prijsaanduiding. Zie handleiding Stocklocatie en prijsetiketten, punt 5.
[ IMAGE: rtaImage ]
Vergeet niet om tijdig papier te bestellen voor het afdrukken van de prijsetiketten.