Stock consultatie bij de groothandel
1. Beschikbaarheid van de producten bij de groothandel
2. Opvragingen
2.1. Opvraging per product
via het vakje stockaantal
via het stockanomaliescherm
via selectie van het artikel
via het bestelscherm in aflevering
2.2. Opvraging voor meerdere producten
via het scherm aflevering
via het zoekscherm en de multiselectie
via de bestelmodule
2.3. Toevoegen van een product in het opzoekingsscherm
3. Configuratie van de lijst - lees ook dit!
1. Beschikbaarheid van de producten bij de groothandel
Vanaf nu is een knop Stock leverancier ter beschikking:
De nieuwe knop is op sommige plaatsen reeds aanwezig in CareConnect Pharmacist maar zal naargelang uw eigen werkwijze op andere plaatsen bij gezet kunnen worden. Hoe u hiervoor te werk moet gaan, vindt u in de handleiding: Hoe een nieuwe knop configureren?
Via deze knop kan je in één oogopslag de beschikbaarheid van één of meerdere producten, in de gewenste hoeveelheid, bij uw verschillende groothandels bekijken.
De gevraagde hoeveelheid is beschikbaar.
Er is een opmerking wat betreft de beschikbaarheid van het artikel (wordt geleverd vanuit een ander depot / wordt vervangen / kan slechts gedeeltelijk geleverd worden - in dit geval zal de leverbare hoeveelheid getoond worden)
Het artikel is niet beschikbaar. De reden hiervan zal vermeld worden indien deze gekend is.
Er is geen informatie beschikbaar.
Als je klikt op de getoonde informatie zal je meer details zien van de melding door de groothandel.
2. Opvragingen2.1. Opvraging per product
2.1.1. Via het vakje Stockaantal
Als je in Aflevering klikt op het vakje in de kolom Stockaantal dan kom je in het Stockanomalie scherm terecht.
In dit stockanomalie scherm staat rechts een knop voor het raadplegen van de beschikbaarheid bij de groothandels die u selecteerde (zie verder voor het instellen van de leveranciers)
2.1.2. Via het stockanomalie scherm
In bepaalde gevallen zal CareConnect Pharmacist bij de verkoop van een product direct et stockanomaliescherm openen. In dit scherm is ook de knop voor stockraadpleging voor handen.
Als u de knop hier gebruikt dan zal de beschikbaarheid opgevraagd worden voor het aantal verpakkingen die u te kort hebt.
Bijvoorbeeld: bij verkoop van 7 verpakkingen van een product waarvan u er maar 5 in stock hebt, zal de beschikbaarheid nagekeken worden voor 2 verpakkingen:
2.1.3. Via selectie van een lijnU kunt de knop voor stockraadpleging zo plaatsen dat bij het activeren van een lijn in de verkoop, deze knop tussen de andere bruikbare knoppen staat.
Als u de knop hier gebruikt dan zal de beschikbaarheid opgevraagd worden voor het aantal verkochte verpakkingen, onafhankelijk van de hoeveelheid in stock in uw eigen apotheek.
Bijvoorbeeld: bij verkoop van 3 verpakkingen van een product waarvan u er maar 2 in stock hebt, zal de beschikbaarheid nagekeken worden voor 3 verpakkingen:
2.1.3. Via een bestelling rechtstreeks in aflevering
Selecteer het gevraagde product en klik op de knop Bestellen in aflevering:
of klik op het vakje in de kolom Status in het tussenscherm
U kunt vanuit dit scherm rechtsreeks een bestelling plaatsen bij de gewenste groothandel.
Als u de knop hier gebruikt dan zal de beschikbaarheid opgevraagd worden voor het aantal verkochte verpakkingen, onafhankelijk van de hoeveelheid aangegeven in Hoeveelheid te bestellen.
2.2. Opvraging van meerdere producten
2.2.1. Via een aflevering
Wanneer u meerdere producten in aflevering brengt en u klikt op de stock consultatie knop
dan krijgt u de stock te zien van alle producten die ontbreken in de apotheek in de, voor verkoop, gevraagde hoeveelheid.
2.2.2 Via het opzoekingsscherm en de multiselectie
Breng in aflevering de naam van een product in in de zoekbalk
Klik op de knop Multiselectie aan de rechter kant van het scherm.
Activeer in het opzoekscherm de verschillende producten waarvan u de stock wil raadplegen.
Klik op de knop Stock leverancier
De beschikbaarheid zal in dit geval telkens gecontroleerd worden voor 1 verpakking van elk product.
2.2.3. Via de bestelmodule
Bij het openen van de Te Bestellen bestelling voor een groothandel kunt u reeds voor het doorsturen van de bestelling nagaan of de producten beschikbaar zijn. Klik hiervoor op de knop Stock leverancier rechts in het scherm. Er zal getoond worden of de producten leverbaar zijn in de bestelde hoeveelheden.
Wanneer u slechts de beschikbaarheid van enkele producten wilt zien, dan kunt u deze selecteren en de beschikbaarheid nakijken door op de Stock leverancier knop te klikken.
2.3. Producten toevoegen in het opzoekingsscherm
In het opzoekingsscherm zelf kunt u ook nog steeds producten waarvan u de stock wil raadplegen, toevoegen.
Klik op Artikel toevoegen en breng de naam of de cnk van het artikel in
Bevestig de naam van het product en de hoeveelheid en klik op de groene V.
Nu zal de beschikbaarheid van dit artikel weergegeven worden samen met de beschikbaarheid van de artikels die reeds in de lijst stonden.
3. Configuratie van de lijst
U kunt zelf kiezen bij welke groothandels u graag de beschikbaarheid van de stock consulteert. Open hiervoor het opzoekingsscherm en klik op de drie putjes rechts boven.
De lijst van de voor u opgenomen groothandels wordt getoond. U kunt groothandels verwijderen door op het einde van de lijn op het icoontje van de vuilbak te klikken.
U kunt groothandels toevoegen door op Groothandel toevoegen onder aan de lijst te klikken. Een menu toont u de selecteerbare groothandels.
De lijnen kunnen van volgorde veranderd worden, door te klikken ter hoogte van
naast de naam en daarna de groothandel verslepen.
Of er doorbesteld mag worden naar een ander depot en of er substitutie mag toegepast worden door de groothandel, staat standaard aangevinkt. Dit heeft geen effect op wat al dan niet gebeurt (doorbestellen - substitueren) in de effectieve bestelling maar geeft u juiste antwoorden op uw vraag in functie van deze instellingen.