🔗 Source article (Salesforce): Click here
1. Doel
Met deze procedure controleer je of de archivering van voorschriften correct geconfigureerd is voor een apotheek die samenwerkt met de tariferingsdienst De Westvlaamse apothekersvereniging. Na het doorlopen van deze stappen weet je of het Farmaflux-contract voor archivering correct staat ingesteld en welke vervolgstappen nodig zijn.
2. Werkingsprincipe
Wanneer een apotheek samenwerkt met De Westvlaamse apothekersvereniging, worden de voorschriften via deze tariferingsdienst gearchiveerd en niet via Farmaflux.
Daarom mag het Farmaflux-contract "Archiveringssysteem RaOTD voor voorschriften" niet actief zijn voor apotheken die gebruikmaken van de archiveringsdienst van De Westvlaamse apothekersvereniging.
3. De tariferingsdienst controleren
Controleer in dit onderdeel welke tariferingsdienst in de software geregistreerd staat, vóór je wijzigingen aanbrengt.
Navigatiepad: Ga naar "Fiche" -> "Apotheek" -> tabblad "Administratief".
Controleer of als tariferingsdienst effectief De Westvlaamse apothekersvereniging vermeld staat.
Als De Westvlaamse apothekersvereniging vermeld staat, ga dan verder met sectie 4 ("Het Farmaflux-contract controleren").
Als een andere tariferingsdienst vermeld staat of als de informatie niet duidelijk is, controleer dan de situatie voordat je de Farmaflux-configuratie wijzigt.
4. Het Farmaflux-contract controleren
Controleer in dit onderdeel of het Farmaflux-contract voor archivering uitgeschakeld staat. Ga naar "Tools" -> "Externe gegevens" -> "Farmaflux E-forms".
Volg vervolgens deze stappen:
Open de sectie "Contracts".
Bekijk het overzicht van contracten
Zoek het contract "Archiveringssysteem RaOTD voor voorschriften"
Controleer of dit contract actief of uitgeschakeld is.
Voor een apotheek die samenwerkt met De Westvlaamse apothekersvereniging, moet dit contract uitgeschakeld zijn.
Als het contract al uitgeschakeld is: dan hoeft er in deze stap niets gewijzigd te worden. Ga in dat geval verder met de eindcontrole in sectie 6.
Als het contract actief is: schakel het dan als volgt uit:
Zoek de activeringsknop naast het contract "Archiveringssysteem RaOTD voor voorschriften".
Vink de knop uit.
Controleer of de status van groen naar grijs verandert.
Wanneer de knop van groen naar grijs verandert, betekent dit dat het contract in de interface uitgeschakeld is.
Let op: wijzig geen andere Farmaflux-contracten.
5. Een nieuwe MCN-token aanvragen
Als er een wijziging werd aangebracht in de Farmaflux-configuratie, wordt aanbevolen om een nieuwe MCN-token aan te vragen. Deze aanbeveling geldt enkel na een wijziging van de Farmaflux-configuratie; als er geen wijzigingen werden aangebracht, is het aanvragen van een nieuwe MCN-token niet nodig.
6. Eindcontrole
Controleer vóór het afsluiten van de interventie de volgende punten:
De geregistreerde tariferingsdienst is effectief De Westvlaamse apothekersvereniging.
Het contract "Archiveringssysteem RaOTD voor voorschriften" is uitgeschakeld.
Als de Farmaflux-configuratie werd gewijzigd, werd rekening gehouden met de aanbeveling om een nieuwe MCN-token aan te vragen.
Als er twijfel blijft bestaan over de werking van de archivering, controleer dan de configuratie bij de supportdienst of de tariferingsdienst voordat je verdere wijzigingen aanbrengt.
7. Samenvatting
Voor een apotheek die samenwerkt met De Westvlaamse apothekersvereniging:
Controleer de tariferingsdienst via "Fiche" -> "Apotheek" -> tabblad "Administratief".
Ga naar "Tools" -> "Externe gegevens" -> "Farmaflux E-forms" -> "Contracts".
Controleer of het contract "Archiveringssysteem RaOTD voor voorschriften" uitgeschakeld is.
Als het contract actief is, schakel het dan uit en controleer of de knop van groen naar grijs verandert.
Vraag na elke wijziging van de Farmaflux-configuratie een nieuwe MCN-token aan.
