Samenvatting
Sinds 01/12/2019 zijn apothekers verplicht om contante betalingen in aanwezigheid van de patiënt af te ronden. CareConnect Pharmacist past deze afronding automatisch toe bij het afsluiten in de modus « Contant ».
Afrondingsregels
Het totaalbedrag wordt afgerond naar de dichtstbijzijnde 0 of 5 cent volgens de volgende regel:
Einde van het bedrag | Afronding naar | Voorbeeld |
1 of 2 cent | ↓ 0 cent | € 10,02 → € 10,00 |
3 of 4 cent | ↑ 5 cent | € 10,03 → € 10,05 |
6 of 7 cent | ↓ 5 cent | € 10,07 → € 10,05 |
8 of 9 cent | ↑ 0 cent | € 10,08 → € 10,10 |
Wanneer wordt de afronding toegepast?
Betalingsmethode | Afronding toegepast? |
Contant (cash) | ✅ Ja |
Elektronische betaling | ❌ Nee |
Uitgestelde betaling (factuur) | ❌ Nee |
De afronding wordt ook toegepast bij terugkoop.
Wat ziet de apotheker op het scherm?
Wanneer u een contante betaling afsluit:
Een nieuw veld verschijnt naast het totaalbedrag met het afgeronde bedrag.
De afronding wordt ook weergegeven als een apart betaalmiddel.
Een verkoop afsluiten met afronding
Gebruik de Smash-knop om de aflevering af te sluiten.
Als de Smash-knop niet aanwezig is in uw werkbalk, kunt u deze zelf configureren. Raadpleeg de handleiding: Hoe een nieuwe knop in de werkbalk configureren? De te gebruiken knop in de werkbalk Verkoop heet: Einde verkoop met ticket+smash.
Kasticket en officiële documenten
Kasticket: beide bedragen worden weergegeven (origineel bedrag + afgerond bedrag).
Bijlage 30 en BVAC: het originele totaalbedrag (niet afgerond) wordt vermeld.
Factuur betaald in contanten: de afrondingsregels worden toegepast, maar het originele totaalbedrag wordt op de factuur afgedrukt.
Boekhoudkundige impact en btw
De omzet wordt berekend op het originele bedrag, niet op het afgeronde bedrag.
De btw wordt berekend op het oorspronkelijke bedrag (niet afgerond).
In de kassasituatie wordt de afronding geregistreerd als een betaalmiddel.
⚠️ Opgelet — Niet-gekoppelde betaalterminal
Als uw betaalterminal niet verbonden is met het programma:
Sluit een aflevering nooit af in de modus « Contant » als de betaling elektronisch gebeurt. Het programma zou anders ten onrechte een afronding toepassen.
Veelgestelde vragen (FAQ chatbot)
V: Is de afronding automatisch? Ja, als u afsluit in de modus « Contant », berekent en past CareConnect Pharmacist de afronding automatisch toe.
V: Wordt een kaartbetaling afgerond? Nee. Alleen contante betalingen zijn onderworpen aan de afronding.
V: Waar zie ik de afronding op het ticket? Beide bedragen verschijnen op het kasticket: het originele bedrag en het afgeronde bedrag.
V: Verandert de afronding de btw of de omzet? Nee. De btw en de omzet blijven berekend op het originele bedrag.
V: Wat als mijn betaalterminal niet gekoppeld is? Sluit niet af in de modus « Contant » voor een elektronische betaling, anders wordt er ten onrechte een afronding toegepast.