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Configuration d’une institution pour la facturation
Lors d’une visite dans une maison de repos et de soins, il est possible d’établir une facture papier adressée à l’institution, l’institution prenant en charge soit le montant total, soit uniquement le ticket modérateur.
Pour facturer directement à une institution, celle-ci doit d’abord être configurée dans la démarche de soins comme paiement à charge de « Autre » :
Option 1 : Paiement « Autre » où l'institution règle le montant total.
Option 2 : Paiement « Mutualité » et Ticket modérateur « Autre » où l'institution ne règle que le ticket modérateur.
Suivez les étapes ci-dessous pour l’option 1 :
Sélectionnez « Autre » dans le champ « Paiement » de la démarche de soins.
Sélectionnez une institution enregistrée précédemment via le menu déroulant.
2 bis) Utilisez le bouton « + » pour ajouter une nouvelle institution. Complétez les données dans la fenêtre pop-up et cliquez sur le bouton « Sauvegarder ».Cliquez en haut à droite sur le bouton « Sauvegarder ».
Suivez les étapes ci-dessous pour l’option 2 :
Sélectionnez « Mutualité » dans le champ « Paiement » de la démarche de soins.
Sélectionnez « Autre » sous le titre « Ticket modérateur ».
Sélectionnez une institution enregistrée précédemment via le menu déroulant.
3 bis) Si l’institution n’est pas encore disponible pour la sélection sous Ticket modérateur - « Autre », elle doit d’abord être créée via l'onglet paiement à charge de « Autre ».
Après la création, sélectionnez à nouveau « Mutualité » comme type de paiement et choisissez l’institution créée pour le paiement du ticket modérateur.Cliquez en haut à droite sur le bouton « Sauvegarder ».
Important : Le fait de sélectionner le type de paiement « Autre » désactive automatiquement la case à cocher pour la création d’une démarche de soins digitale.
Si vous souhaitez utiliser eFact en combinaison avec une institution comme payeur du ticket modérateur, vous devez réactiver la case à cocher en haut avant d’enregistrer la prise en charge.
Astuce : Via la version desktop, vous pouvez à tout moment consulter, modifier ou supprimer l’institution configurée via l’onglet « Historique » sous « Remboursement ».