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CareConnect Physiotherapist permet de facturer automatiquement un patient depuis son dossier sans devoir passer par le menu Tarification.
Le flux individuel permet à l'utilisateur de facturer plus rapidement un patient bien spécifique.
Le flux individuel
1. Affichage
Dans le dossier du Patient (1), sélectionnez le Dashboard (2) puis cliquez sur le bouton Attester (3).
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Apparaît à l'écran, l'écran de tarification individuel qui affiche :
les séances enregistrées pour le patient.
Celles-ci sont affichées par démarche de soins (1), par prescription (2) et dans un ordre chronologique (de la plus récente à la plus ancienne) (3)le statut du compteur de la prescription (4)
l'aperçu des paiements (5)
le statut de la séance (attestée ou non) (6)
le type de facturation (7)
le montant à recevoir (montant total ou par séance) (8)
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2. Actions
Différentes actions peuvent rapidement être effectuées depuis cet écran :
- (1) Les flèches permettent de visualiser le détail de la (des) prescription(s) et des séances qui s'y rapportent
- (2) Il est possible de sélectionner ou dé sélectionner les dates des prestations à facturer ou non
- (3) Le type de pathologie du patient est défini sous la colonne 'Type'
- (4) Le montant total à recevoir et le montant par séance est visible sous la colonne 'A recevoir patient'
- (5) Si un ou plusieurs paiement(s) a/ont été enregistré(s), il(s) sera(ont) visible(s) sous la colonne 'Reçu'
- (6) Le statut du compteur de la prescription est visible sous la colonne 'Statut de la prescription'
- (7) Le statut des séances est visible sous la colonne 'Attestation'
'A créer' si l'attestation n'a pas encore été créée.
Si par contre, elle a déjà été créée, le numéro de l'attestation s'affichera à cet endroit
- (8) Le type de paiement (Patient, Mutuelle, Autre) est visible sous la colonne 'Attestation pour'
- (9) L'ajout d'un paiement s'effectue à cet endroit.
Il suffit de sélectionner la date du paiement, le type de paiement (espèce ou Bancontact) et d'introduire le montant payé
On y distingue également :
*Le montant total dû par la 'Mutuelle'
* Le montant total dû par 'Autre'
* Le montant total dû par le 'Patient'
* Le montant déjà payé lors des séances 'Reçu'
* Le montant enregistré 'Paiement'
* Le solde restant dû
- (10) Spécification documents
C'est à cet endroit que l'on définit
* La date de création de la facture et de l'attestation
* Comment sera créée l'attestation
. Imprimée (Imprimante - Modèle G)
. Rédigée à la main (Rédigé à la main Modèle G)
Le numéro de l'attestation peut également être modifié manuellement
* Facture
La facture peut soit (aucun ou plusieurs choix sont possibles)
. Etre imprimée (modèle par défaut ou modèle de facture personnalisé)
. Etre générée au format PDF
. Etre envoyée via Helena
* Preuve de paiement (reçu)
Le reçu peut soit (aucun ou plusieurs choix sont possibles)
. Etre imprimé
. Etre généré au format PDF
. Etre envoyé via Helena
- (11) Le bouton 'Créer' permettra de créer la facture et l'attestation en fonction des choix effectués au préalable.
Les paiements enregistrés apparaîtront également sur la facture.
La facture / attestation ainsi créée(s) se retrouvera(ont)
* soit sous l'onglet 'A recevoir' si la totalité du paiement n'a pas été enregistré
* soit sous l'onglet 'Terminé' si le paiement a été complètement soldé
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Accord manquant
Si un accord est manquant pour l'une ou l'autre pathologie, le logiciel affichera au moment de la création de la facture, un message d'erreur.
L'accord devra alors être complété/créé dans le dossier du patient.
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