🔗 Source article (Salesforce): Click here
Herinneringsbrieven creëren
Herinneringsbrieven kunnen gecreëerd worden voor betalingsachterstanden op basis van de vervaldatum van facturen.
Er zijn vier gradaties voorzien voor herinneringsbrieven, die éénmalig worden aangemaakt per patiënt.
Voor het correct gebruik van herinneringsbrieven moeten eerst de instellingen voor vervaldata en sjablonen geconfigureerd worden.
Volg de onderstaande stappen om herinneringsbrieven aan te maken:
Open het tabblad “Tarificatie”.
Klik links bovenaan op het blad-icoon.
Klik in het pop-up venster op de knop “Herinneringsbrieven aanmaken”.
Valideer de geselecteerde zorgverlener in het pop-up venster.
Valideer de waarde bij het veld “Minimum aantal dagen te laat”.
Indien gewenst kan “Verstuur patiënt herinneringsbrieven naar Helena” aangevinkt worden.
Klik rechtsonder in het pop-up venster op de knop “Ok”.
7 bis) Exporteer het zoekresultaat via de knop “Export naar CSV”.Valideer het niveau van de herinneringsbrief bij de kolom “Bericht” en het geselecteerde sjabloon bij “Voorgestelde sjabloon”.
Klik rechts onderaan op de knop “Creëer”.
Opgelet: De herinneringsbrieven worden niet geregistreerd in het systeem. U kunt ze echter als PDF opslaan op uw computer.