Voor een correct gebruik van de software is het belangrijk om de sessie van de nieuwe zorgverlener te configureren.
Volg hiervoor onderstaande stappen. Let op : voor de configuratie zijn de eID-kaart en de pincode van de toegevoegde zorgverlener vereist.
CareConnect Physiotherapist installeren
Persoonlijk eHealth-certificaat aanmaken
Eerste aanmelding (Corilus Passport)
Configuratie van de applicatie
Configuratie van de tarifering
CareConnect Physiotherapist installeren
Als de toegevoegde zorgverlener de software op zijn computer moet installeren, controleer dan eerst of deze voldoet aan de systeemvereisten.
Ga vervolgens als volgt te werk :
Download CareConnect 6.4.
Kies de downloadlink voor Windows of Mac OS X (Intel of Apple Silicon M1, M2, enz.).
Mac-gebruikers vinden deze informatie via het Apple-menu > Over deze Mac.Open de map Downloads en start de installatie.
Klik op Volgende.
Persoonlijk eHealth-certificaat aanmaken
Het persoonlijke eHealth-certificaat van de zorgverlener is verplicht om optimaal gebruik te kunnen maken van CareConnect Physiotherapist en de verschillende aangeboden diensten, zoals eHealth en digitale zorgdiensten.
Bewaar na het aanmaken zorgvuldig het gekozen wachtwoord, aangezien dit later nodig is voor de configuratie in CareConnect.
Beschikt u niet over een Belgische eID-kaart, dan kunt u gebruikmaken van de hybride methode om een eHealth-certificaat aan te vragen.
Eerste aanmelding (Corilus Passport)
Indien de toegevoegde zorgverlener nog geen Corilus Passport-account heeft, gebeurt de eerste aanmelding met de eID-kaart en pincode.
Vul de naam van de praktijk in. Deze is identiek voor alle zorgverleners binnen dezelfde Tenant.
Indien er nog geen Corilus Passport-account bestaat, zal de software voorstellen om dit aan te maken via een pop-upvenster.
Vul uw persoonlijk e-mailadres in.
Geef uw gsm-nummer op in het formaat +32.
Kies een vijfcijferige code en bevestig deze.
Klik op Volgende.
Bevestig het e-mailadres via de ontvangen e-mail.
Vul de ontvangen sms-code in.
Vink Niet meer vragen op dit apparaat aan.
Klik opnieuw op Volgende.
Uw Corilus Passport-account is nu aangemaakt.
U kunt voortaan aanmelden met uw eID of met uw e-mailadres en de vijfcijferige Corilus Passport-code.
Configuratie van de applicatie
De configuratie gebeurt via het algemene tandwiel rechtsboven in het scherm.
1. Applicatiegebruik
Configureer de instellingen zoals aangegeven en selecteer de hub die u gewoonlijk gebruikt (RSW of RSB).
Vergeet niet op Opslaan te klikken.
2. Berichten
Wilt u op een veilige manier verslagen uitwisselen of ontvangen met collega's, configureer dan de module Berichten.
Indien u deze dienst niet wenst te gebruiken, mag u deze stap overslaan.
A. Mappen aanmaken
Op Mac (in de gedeelde map):
shared:\Careconnect
shared:\Hector-data submap TO_SEND
Op Windows (op schijf C:):
C:\Careconnect
C:\Hector submap TO_SEND
Configureer vervolgens de instellingen zoals aangegeven en klik op Bewaar.
B. Hector installeren
3. Printers
Klik op Afdrukken om de op de computer aangesloten printers te configureren.
Selecteer de matrixprinter via het keuzemenu.
Kies papierformaat Duits std-kettingpapier (V.S.).
Klik op Bewaar.
Belangrijk :
Zorg ervoor dat printers altijd zijn ingeschakeld voordat CareConnect wordt gestart.
Bij het opstarten controleert CareConnect namelijk welke apparaten met de computer verbonden zijn.
- Indien de printer niet wordt gedetecteerd, wordt het ingestelde papierformaat verwijderd en zal het afdrukken foutief verlopen.
Selecteer in dat geval opnieuw Duits std-kettingpapier (V.S.) en klik op Bewaar.
Druk daarna tweemaal op de knop Load/Eject van de printer zodat er opnieuw correct kan worden geprint.
- Indien de USB-kabel werd losgekoppeld, sluit de printer opnieuw aan op dezelfde USB-poort.
4. Interfaces
Hier wordt de eerder aangemaakte agenda van de toegevoegde zorgverlener gesynchroniseerd.
A. In Progenda / Helena Pro Calendar
Klik op Werklijst > Helena Pro Calendar.
Open het keuzemenu (1) naast Mijn kalenders.
Klik op het tandwiel (2) naast de naam van de toegevoegde zorgverlener.
Klik op Synchronisatie (3) en vervolgens op Mijn agenda synchroniseren (4) onder Synchroniseren met een extern softwarepakket.
Kopieer de Calendar ID (5).
B. In het menu Interfaces
Selecteer de naam (6) van de toegevoegde gebruiker.
Vul de eerder gekopieerde Calendar ID (7) in.
Klik op de knop + (8) en vervolgens op Bewaar (9).
De agenda is nu correct gesynchroniseerd met de software.
5. eHealth-certificaat
Ga via het algemene tandwiel naar eHealth-certificaat om de configuratie uit te voeren.
Het eHealth-certificaat wordt standaard opgeslagen :
Op Windows: in de map eHealth onder C:\Gebruiker
Op Mac: in de map eHealth onder shared:\Gebruiker
Het certificaatnummer begint met het rijksregisternummer en heeft een grootte van 12 KB.
Klik op Bladeren.
Selecteer het eHealth-certificaat en geef het wachtwoord in dat bij de aanmaak werd gekozen.
Klik op Bewaar.
Configuratie van de tarificatie
Klik op het menu Tarificatie en vervolgens op het tandwiel om de instellingen te openen.
1. Elke zorgverlener factureert in eigen naam
Selecteer het tabblad Zorgverlener instellingen (3).
Klik op Begunstigde info.
Vink Gebruik zorgverlener begunstigde aan (4).
Vul de praktijkgegevens en contact info van de zorgverlener in.
Klik op Opslaan (5).
2. Groepsfacturatie (alle inkomsten op één rekening)
Wanneer alle inkomsten op dezelfde bankrekening worden gestort:
Selecteer het tabblad Praktijk instellingen (3).
Klik op Begunstigde info (4).
Vul de facturatiegegevens van de praktijk in (5).
Vul onderaan het scherm geen persoonlijke contact info in.
Klik op Opslaan.
Open vervolgens Zorgverlener instellingen (6).
Klik op Begunstigde info (7).
Vink Gebruik zorgverlener begunstigde aan (8).
Vul in de sectie Contact info (9) de gegevens van de aangemelde gebruiker in.
Klik op Opslaan (10).
3. Stempel op het attest configureren
De stempel met de gegevens van de zorgverlener wordt afgedrukt op het attest.
Configuratie :
Open het tabblad Gebruiker instellingen (1).
Klik op het potloodicoon naast Printer instellingen (2).
Klik vervolgens op het potloodicoon bij Printer - Model G (3).
Pas de gewenste instellingen aan.
Kies of het totaalbedrag of enkel JA/NEE op het attest wordt afgedrukt (4).
Voeg indien gewenst uw postadres toe aan de stempel (5).
Kies hoe bedragen op het ontvangstbewijs moeten verschijnen: geen, totaal, betaald door patiënt of contant betaald door patiënt (6).
Vul het veld Vrije tekst op het ontvangstbewijs in om het KBO-nummer op het attest af te drukken (7).
Kies of niet-gebruikte prestaties moeten worden doorgestreept (8).
Klik op Opslaan (9).
CareConnect Physiotherapist is nu correct geconfigureerd.
Als u de eServices wilt activeren, raadpleeg dan de beschikbare artikelen :