🔗 Source article (Salesforce): Click here

In CareConnect worden elektronische facturen automatisch voorzien van een uniek zendingsnummer. Zorgverleners die in meerdere praktijken werken, moeten deze nummers handmatig aanpassen om dubbele nummers en eFact-weigeringen te voorkomen. De zendingsnummers kunnen per mutualiteit worden gewijzigd via de eFact-instellingen in het tabblad Tarificatie.

Voor meer informatie over de activatie van eFact kunt u onze handleiding raadplegen.

CareConnect gaat automatisch aan elke elektronische factuur een uniek zendingsnummer toewijzen.
U kunt het volgende zendingsnummer steeds zelf bepalen, waarbij de waarde steeds tussen 1 en 999 ligt.

[ IMAGE: rtaImage ]

Let op: Elk zendingsnummer mag maar één keer per jaar gebruikt worden, dus als u (simultaan) in meerdere praktijken werkt dient u dit zendingsnummer manueel te wijzigen in elke bijkomende praktijk.

Het zendingsnummer per mutualiteit kunt u wijzigen bij de tarificatie instellingen:
Open het tabblad van de tarificatie (1) en klik op het tandwiel (2) naast het bliksemicoon om de instellingen te openen.
Klik op de knop "Zorgverlener instellingen" (3) en open het tabblad "eFact" (4).

Onderaan de pagina ziet u de opties "Huidig jaar" en "Vorig jaar".
Klik op "Huidig jaar" (5) om de zendingsnummers voor het huidige kalenderjaar weer te geven.
Het is mogelijk dat u hier allemaal hetzelfde nummer ziet, maar deze nummers kunnen ook van elkaar afwijken.
​Indien er NB vermeld staat, dan wil dat zeggen dat er nog geen eerste zending verzonden werd. Zodra er een eerste zending verzonden werd zal u dit veld kunnen aanpassen.

Wijzig de zendingsnummers met honderdtallen en klik rechts onderaan op de knop "Opslaan" (6).

[ IMAGE: rtaImage ]

[ IMAGE: rtaImage ]

Bij de start van het kalenderjaar worden de zendingsnummers steeds opnieuw gewijzigd naar de waarde "1", waardoor uw eFact facturatie geweigerd kan worden als u in meerdere praktijken werkt.

💡Volgens de algemene regel mag elke zorgverlener één keer per dag, per mutualiteit én per praktijk een elektronische facturatie aanbieden met een uniek zendingsnummer.
​Indien er 2 facturen aangeboden worden met hetzelfde zendingsnummer zal de eFacturatie geweigerd worden met de boodschap dat er een "dubbele zending" werd aangeboden.

De logica van de zendingsnummers is dat u maximaal 365 facturen per jaar kan opmaken, dus door enkele honderdtallen toe te voegen voorkomt u dat deze nummers elkaar gaan overlappen (en voorkomt u dus ook een eFact weigering).