🔗 Source article (Salesforce): Click here

In CareConnect Physiotherapist kan u verschillende rapporten maken via het menu Tarificatie.
Ze kunnen naar CSV geëxporteerd worden en daarna bekeken worden in Excel.
De te genereren rapporten:

Via dit rapport kan u het aantal M-waarden berekenen voor een specifieke periode (1) en per zorgverlener (2).
Bij Andere (3) kan u bepalen of de prestaties gefactureerd aan organisaties moeten worden ingesloten of niet.
Klik op Zoek (4) om de resultaten te tonen en op Export naar CSV (5) om ze in een excel-bestand te bekijken.
​
​

[ IMAGE: M.png ]

Hier zal u een lijst van patiënten krijgen voor wie een akkoord en/of voorschrift vereist is voor facturatie.
Er kan een filter per gebruiker (1) worden aangemaakt. De naam van de patiënt (2) en de data van de sessies (3) waarvoor een akkoord of voorschrift vereist is worden getoond. Door te klikken op het icoon (4) kan u terug naar het dossier van de patiënt gaan.

[ IMAGE: M0.png ]

​
​

Het is mogelijk om een rapport te maken van de akkoorden in verwerking en vervallen (2) voor een specifieke periode (1) .
In het rapport wordt de naam van de patiënten (3), de pathologie (4), de periode (5) van het akkoord en de status van de teller van het laatste voorschrift (6) vermeld.
Er zal ook staan wanneer het akkoord vervalt (7). U kan op het icoontje Dashboard (8) klikken om het dossier van de patiënt te bekijken (8).
​

[ IMAGE: M1.png ]

Deze rapporten dienen om uw betalingen op te volgen maar zullen ook gebruikt worden om aan uw boekhouder te bezorgen. Er bestaan verschillende filters in functie van wat u precies wil bekijken.
We sommen hier de 3 types rapporten op die het vaakst door onze klanten worden gebruikt.
​
​
1. Rapport van inkomsten op basis van datum attest, gemaakt voor een specifieke periode en voor een specifieke zorgverlener.
​
Kies de gewenste periode (1) en de betrokken zorgverlener (2).
​
​Voor rekening van (3) hier kan u kiezen tussen 'Patiënt' - 'Mutualiteit' of' Andere'
- Patiënt : er wordt een rapport gemaakt van de attesten met als type betaling 'Patiënt' (directe betaling)
- Mutualiteit : er wordt een rapport gemaakt met de attesten met als type betaling 'Mutualiteit' (Derde betaler)
- Andere : er wordt een rapport gemaakt met de attesten met als type betaling 'Andere'
​
​Bij Export type (4) selecteert u 'Boekhouding op datum attest'
Als u dit rapport moet doorsturen kan u het ook nog anonimiseren (5)

Inhoud: (6) 'Attesten'
​Toon Rapport (7) en exporteer naar CSV (8)

[ IMAGE: M2.png ]

- In het rapport staan alle attesten aangemaakt tijdens de gekozen periode met het te betalen bedrag en de status van de terugbetaling.
- Voor rekening van 'Mutualiteit': in het rapport staan alle attesten die gelinkt zijn aan een factuur mutualiteit voor zover ze gelinkt zijn aan een factuur uit de geselecteerde periode.
- Voor rekening van 'Mutualiteit': in het rapport staan de remgelden te betalen door de patiënt en het door de mutualiteit terug te betalen bedrag.
- Sessies gelinkt aan een zorgaanpak 'Andere' en speciale codes zoals 'no show' worden onder een fictief getuigschriftnummer getoond.
- Het rapport wordt gegenereerd op basis van de getuigschriftnummers, er zal dus per lijn een attest zijn.
​
​
​
2. Rapport van inkomsten op basis van datum factuur aangemaakt voor een specifieke periode en voor een specifieke zorgverlener.

Kies de gewenste periode (1) en de betrokken zorgverlener (2).

​Voor rekening van (3) kies tussen 'Patiënt' - 'Mutualiteit' of' Andere'
- Patiënt : het rapport geeft de facturen weer die voor rekening van de patiënt werden opgemaakt, met het bedrag remgeld (derde betalers) en het totale door de patiënt te betalen bedrag.
- Mutualiteit : in het rapport staan alle facturen die gemaakt zijn voor rekening van de mutualiteit dus enkel met het door de mutualiteit betaalde bedrag en niet het remgeld
- Andere : het rapport toont alle facturen gemaakt voor rekening van een derde organisatie (Verzekering).

Export type (4) selecteer 'Boekhouding op datum factuur'
Om dit rapport te verzenden is het mogelijk om het te anonimiseren (5)

Inhoud (6) 'Facturen'
​Toon (7) het rapport en exporteer naar CSV (8)
​

[ IMAGE: M3.png ]

Resultaat
- In het rapport staan alle facturen gemaakt in de gekozen periode met het te betalen bedrag en de status van de terugbetaling
- Het rapport wordt opgemaakt op basis van factuurnummers, u zal dus een lijntje per factuur te zien krijgen.
- Voor de facturen die via mutualiteit zijn gemaakt in het menu Tarificatie, dient ook een factuur patiënt te worden gemaakt.
- Standaard zal het bedrag remgeld niet zichtbaar zijn in het rapport voor rekening van Patiënt. Er wordt aangeraden om hiervoor als inhoud 'attesten' te kiezen.
​

3. Rapport van de inkomsten op basis van de datum betalingen (en dus niet op datum aanmaak attest/factuur)

Dit rapport wordt momenteel nog verbeterd, ziehier de eerste versie.

Kies de gewenste periode (1) en de zorgverlener (2).

Voor rekening van (3) kies uit 'Patiënt' - 'Mutualiteit' of' Andere'
- Patiënt : u krijgt een rapport met de attesten gelinkt aan een zorgaanpak met type betaling 'Patiënt' (Directe betaling)
- Mutualiteit : u krijgt een rapport met alle attesten gelinkt aan een zorgaanpak met type betaling 'Mutualiteit' (Derde betaler).
- Andere : u krijgt een rapport met attesten gelinkt aan een zorgaanpak met als type betaling 'Andere' (Verzekering)

Export type (4) kies 'Boekhouding op datum betaling' Als u het rapport nog moet doorsturen kan u het ook anonimiseren (5)

Inhoud (6) 'Attesten'
​Toon (7) het rapport en exporteer naar CSV (8)

[ IMAGE: M4.png ]

Resultaat
- In het rapport worden alle attesten getoond waarvoor een betaling werd geregistreerd (volledig of gedeeltelijk) voor een geselecteerde periode met vermelding van te betalen bedrag en het bedrag van de terugbetaling..
- Actuele beperking : in dit rapport worden momenteel nog geen niet geattesteerde sessies opgenomen waarvoor u een betaling ontving. Dit zal in een volgende versie beschikbaar zijn.
- Voor rekening van 'Mutualiteit': in dit rapport wordt het te betalen remgeld voor de patiënt alsook het bedrag van de terugbetaling door de mutualiteit.
- Sessies gelinkt aan een zorgaanpak 'Andere' en speciale codes zoals 'no show' worden in dit rapport weergegeven met een fictief nummer.

Het bedrag van retrocessie kan op verschillende manieren berekend worden.
U kan dit in CareConnect configureren.
Bovendien kan u eveneens een rapport trekken gebaseerd op specifieke inhoud: geregistreerde sessies, geattesteerde sessies of geattestteerde en betaalde sessies.
​
​Configuratie

Kies de zorgverlener (1)
De rekenmethode staat standaard op per sessie (2).
U kan ook kiezen om de retrocessie te berekenen per nomenclatuur (3).
Geef vervolgens het percentage of het vast bedrag (4) in van de commissie (praktijkkamer, patiënt thuis, andere locatie). Opslaan (5).

[ IMAGE: retro.png ]

- naam patiënt (1)
- referentie (2)
- datum voorschrift (3)
- laatst geregistreerde sessie (4)
- aantal voorgeschreven sessies (5)
- resterend aantal sessies (6)

[ IMAGE: retro0.png ]

In dit rapport staan de actieve zorgaanpakken per patiënt (1) alsook:

- zorgaanpak (2)
- status van de teller van het voorschrift (3)
- aantal geattesteerde sessies (4)
- aantal gefactureerde sessies (5)
- bedrag gefactureerde sessies (6)
​
​

[ IMAGE: retro1.png ]

De kinesitherapeut moet remgeld vragen aan 85% van de patiënten.
Via het rapport statistiek remgeld kan u het percentage berekenen.
​
U kan een overzicht krijgen per periode (1) en per gebruiker (2):
​
- aantal geattesteerde sessies per patiënt met remgeld (3)
- aantal geattesteerde sessies per patiënt zonder remgeld (4)
- totaal aantal geattesteerde sessies met en zonder remgeld (5)
- % sessies met en zonder remgeld in verhouding tot totaal aantal geattesteerde sessies (6)

[ IMAGE: retro2.png ]

Het is interessant om te weten hoeveel keer een bepaalde code werd gefactureerd.
Zorgverleners maken van dit rapport gebruik voor retrocessies bijvoorbeeld.
​
U kan een rapport maken per:

- periode (1)
- type sessie : geregistreerd of geattesteerd (2)
- zorgverstrekker (3)
​

[ IMAGE: retro3.png ]

​
Statistiek par nomenclatuurcode

Het is mogelijk om statistieken te maken per nomenclatuurcode, voor een bepaalde periode en per zorgverlener.
Het rapport vermeldt:

- de naam van de zorgverlener (3)
- de code en de omschrijving (4)
- het aantal sessies (5)
* geattesteerd en betaald
* geattesteerd en gedeeltelijk betaald
* niet geattesteerd
* totaal
- het totale bedrag (6)
* van betaalde sessies
* van niet betaalde sessies
* van alles samen
​

[ IMAGE: retro4.png ]

Er kan een rapport worden gemaakt voor een specifieke periode (1) en per zorgverlener (2)
Het rapport toont (3) :
​

- datum van de prestatie
- naam van de zorgverlener
- nummer van het getuigschrift
- code prestatie
- naam van de patiënt
- INSZ
- Voor rekening van (Patiënt, Mutualiteit, Andere)
- mutualiteit
- code mutualiteit
- institutie
- referentie
​
​

[ IMAGE: image.png ]

​
​ Lijst van (niet) therapeutische handelingen

In principe voert de kinesitherapeut enkel therapeutische handelingen uit aangezien hiervoor altijd een voorschrift vereist is.
Alle handelingen die niet voorgeschreven zijn worden beschouw als niet therapeutische handeling. Bvb. sportcoaching, groepslessen, ...
​
Niet therapeutische handelingen zijn altijd onderworpen aan BTW.
Onder bepaalde voorwaarden kan de kinesitherapeut hiervan worden vrijgesteld.

In het kasboek staan de betalingen die geregistreerd werden voor een bepaalde periode.
Dit is dus geen rapport per zorgverlener maar een kasboek voor de gebruiker die is aangemeld. .
In dit rapport staat (3):

- betaaldatum
- naam patiënt
- INSZ
- nummer getuigschrift
- naam van de zorgverlener die de zorgen verstrekt heeft
- betaald door (Patiënt, Mutualiteit, Andere)
- betalingswijze (Cash, Bancontact, overschrijving)
- referentie
​
​

[ IMAGE: image.png ]