š Source article (Salesforce): Click here
Met de nieuwe werklijst kan u de geplande afspraken in Progenda beheren en ze valideren, maar u kan ook op een eenvoudige manier contacten in het patiƫntendossier aanmaken. Het scherm is in 3 delen verdeeld:
ā
Linkerscherm
1. Filters
Bovenaan dit scherm kunnen we 3 filters onderscheiden :
FDE (trigram van de gebruiker (1)
U kan gemakkelijk de werklijst van (een) kinesitherapeut(en) in de praktijk bekijken.U kan enkel afspraken uit uw eigen werklijst valideren.
De werklijst van uw collega's kan enkel worden geraadpleegd.Datum (2)
U kan een precieze datum selecteren en terugkeren naar de afspraken van vandaag door te klikken op Vandaag.Geplande of uitgevoerde afspraken (3).
U kan met 1 klik de geplande of uitgevoerde afspraken bekijken.
[ IMAGE: wrk.png ]
2. Weergave
In dit scherm ziet u :
Alle in Progenda geplande afspraken
Een overzicht van de afspraken in chronologische volgorde
Het beginuur en einduur van de afspraak evenals de duur
Een foto van de patiƫnt indien deze in het dossier zit
Het geslacht van de patiƫnt
De verjaardag van de patiƫnt (icoon taart)
Het icoon
[ IMAGE: wrk0.png ]
onder de naam van de patiƫnt geeft aan dat de patiƫnt nog niet gekend is in CareConnect
De teller van het voorschrift
Waarschuwingen (ontbrekend akkoord of ontbrekende zorgaanpak)
[ IMAGE: wrk1.png ]
3. Multivalidatie
Via de knop Selecteren (1) kan u meerdere of alle afspraken van die dag selecteren en ze met 1 muisklik valideren via de knop Valideren (2).
[ IMAGE: wrk2.png ]
Er moet altijd aan 3 voorwaarden worden voldaan om afspraken te valideren:
1. Er moet een zorgaanpak aangeduid zijn voor de geselecteerde patiƫnten
2. De geselecteerde patiƫnten moeten gelinkt zijn aan een patiƫntendossier in CareConnect.
Als een patiƫnt niet gelinkt is aan CareConnect verschijnt
[ IMAGE: wrk0.png ]
onder de naam.
U kan het dan linken via het centrale scherm en kiezen uit verschillende opties.
3. Het aantal afspraken per dag bij de patiƫnten mag niet worden overschreden.
ā
Bij afspraken die niet gevalideerd kunnen worden verschijnt een verbodsteken (3)
De validatie kan apart worden uitgevoerd na het aanbrengen van de verbeteringen in het patiƫntendossier.
U kan afspraken die u niet wenst te valideren aanduiden door ze uit te vinken (4).
[ IMAGE: wrk3.png ]
Centraal scherm
Op dit scherm ziet u de informatie over de geselecteerde afspraak:
Naam en voornaam van de zorgverlener (1)
Zorgaanpak(ken) (2) Hier kan u via de werklijst de zorgaanpak selecteren waarmee de afspraak gevalideerd moet worden.
De teller van het voorschrift (3)
De loctatie (4) kan hier worden aangepast voor de individuele validatie van de afspraak
De huidige verblijfplaats van de patiƫnt (5). Dit kan handig zijn indien de kinesitherapeut zich naar de woonplaats van de patiƫnt moet begeven
De naam van de patiƫnt (6) Via de knop Bekijk dossier (7) krijgt u toegang tot het Dashboard van de patiƫnt en kan u informatie aanvullen
Datum van de vorige afspraak (8) en datum van de volgende afspraak (9) Op deze manier kan u ook snel zien of er een nieuwe afspraak met de patiƫnt dient te worden gemaakt.
Contactinformatie van de patiƫnt (10) (GSM, Tel, e-mail, ...)
Met de knop Valideren (11) kan u op 3 verschillende manieren afspraken valideren. Van zodra de afspraak gevalideerd is, gaat ze naar de lijst van uitgevoerde afspraken.
[ IMAGE: wrk4.png ]
1. Individuele validatie
Via Individuele validatie kan u meerdere zaken aanpassen in op de te valideren afspraak
U kan de zorgaanpak selecteren (1) waaraan de afspraak dient te worden toegevoegd (als er voor de patiƫnt verschillende pathologiƫn zijn)
U kan ook de locatie (2) wijzigen van de afspraak bvb. indien deze uitzonderlijk anders is dan voorzien
ā
[ IMAGE: wrk5.png ]
ā
ā
[ IMAGE: wrk6.png ]
ā
ā 2. Valideren
Van zodra de afspraak gevalideerd is wordt ze op de lijst van uitgevoerde afspraken geplaatst (rechterscherm) en zal de teller worden aangepast.
Nu kan de facturatie worden uitgevoerd
ā
ā
[ IMAGE: wrk7.png ]
ā
ā 3. Valideren & betalen
De validatie van de afspraak kan samen met de betaling worden uitgevoerd via de knop Valideren & betalen
ā
ā
[ IMAGE: wrk8.png ]
De betalingswijze (1) kan worden aangeduid en de betaling opgeslagen (2)
De betaling kan ook nog worden geannuleerd indien nodig (3)
ā
[ IMAGE: wrk9.png ]
ā
ā 4. Valideren & attesteren
De validatie van de afspraak kan worden uitgevoerd samen met de attestering via de knop Valideren & attesteren.
[ IMAGE: wrk10.png ]
Het individuele tarificatiescherm wordt geopend.
U kan hier de te attesteren sessie(s) selecteren (1), een betaling registreren (2). Via de knop Creƫren (6) kan u een attest (3), factuur (4) en/of een betalingsbewijs (5) afdrukken
[ IMAGE: wrk11.png ]
Rechterscherm
Hier ziet u het Progenda icoon en krijgt u toegang tot Progenda door te klikken op het icoon
U kan hier een afspraak registreren op de gebruikelijke manier.
De gegevens van de geselecteerde patiƫnt zullen automatisch zichtbaar zijn bij de afspraak in Progenda
ā
[ IMAGE: wrk12.png ]
ā
ā
ā