🔗 Source article (Salesforce): Click here
Progenda is een externe online agenda onafhankelijk van CareConnect Physiotherapist. Het is dus ook mogelijk Progenda als applicatie te downloaden en zo uw afspraken in te boeken.
In Progenda is het maken van een afspraak heel eenvoudig. Alle geregistreerde afspraken worden gesynchroniseerd met de CareConnect werklijst. Zo kan u snel de afspraken bekijken en deze afspraken valideren als te factureren behandelsessie.
Een afspraak maken
Een afspraak maken kan al in enkele klikken.
U kan één veld binnen de agenda view aanklikken of aanklikken en slepen over meerdere blokken. Het uur wordt in het blok zelf ook altijd getoond. Klik daarna op het rode veld met de '+' om naar het scherm te gaan en de afspraak verder te registreren.
Navigeer naar een bepaalde datum via de kalenderview of via de beschikbare pijltjes.
[ IMAGE: HPCafspraakmaken.gif ]
Zoek de patiënt (2). Indien de patiënt niet bestaat (omdat er nog geen dossier bestaat), vul dan de de velden met naam en voornaam aan (3).
Selecteer het type afspraak (4) en klik op Opslaan (5).
[ IMAGE: image.png ]
De gemaakte afspraken zullen zichtbaar zijn in Progenda maar ook in de werklijst na het klikken op de knop om te synchroniseren.
[ IMAGE: image.png ]
Afspraken zichtbaar in Progenda:
[ IMAGE: image.png ]
Een afspraak verwijderen
U kan afspraken binnen Progenda verwijderen. Ga naar de afspraak van de patiënt en klik op Verwijderen. De afspraak zal ook uit de werklijst verwijderen van zodra deze aanpassing is gesynchroniseerd.
[ IMAGE: image.png ]
Het is mogelijk uw verwijderde afspraken te zien door de weergave in Progenda aan te passen.
[ IMAGE: HPCafspraakverwijderd.gif ]
Meerdere afspraken toevoegen
Het is mogelijk om voor dezelfde patiënt meerdere afspraken tegelijk te registreren op twee manieren, via herhaling of handmatig.
1. Herhalende/terugkerende afspraak
Bij het maken van de eerste afspraak, is het mogelijk om een herhaling te kiezen.
De herhaling laat echter niet toe dat afspraken op willekeurige data en tijdstippen worden gemaakt.
[ IMAGE: image.png ]
U kan dan kiezen om deze afspraak elke X dagen te herhalen tot een bepaalde datum.
Klik op geen afspraken plannen op feestdagen om de feestdagen automatisch over te slaan.
Klik op OK nadat u uw keuzes hebt gemaakt.
[ IMAGE: image.png ]
Klik op Opslaan om de afspraken in uw agenda te bewaren.
[ IMAGE: image.png ]
2. Manueel verschillende afspraken (op verschillende uren/dagen) toevoegen
Met dit type afspraak kan u meerdere afspraken maken voor dezelfde patiënt op willekeurige data en tijdstippen.
Hiervoor moet de eerste afspraak wel al in Progenda geregistreerd zijn. U zal onderstaande velden dus enkel pas zien als die eerste afspraak al bestaat.
Klik op de eerste afspraak van de patiënt. Rechtsonder in het scherm ziet u een reeks opties.
[ IMAGE: image.png ]
U kan dan meerdere afspraken voor de patiënt boeken op verschillende data en tijdstippen.
Klik op Toevoegen om de afspraak in Progenda toe te voegen.
De lijst met afspraken voor de geselecteerde dag verschijnt onderaan op het scherm om dubbele afspraken te vermijden.
[ IMAGE: image.png ]
Acties in een afspraak
Met Progenda kan u verschillende acties uitvoeren vanuit een geplande afspraak.
Hieronder vindt u een lijst van acties die Progenda kan uitvoeren.
Het is mogelijk om een afspraak te verwijderen (1) of om meerdere afspraken willekeurig te plannen voor dezelfde patiënt (2). Maar het is ook mogelijk een teleconsultatie te starten (3), de geschiedenis van afspraakwijzigingen te bekijken (4), de lijst van afspraken van de patiënt te zien (5) (verleden, toekomst, gemiste of geannuleerde afspraken), en de informatie van een afspraak af te drukken (6) om deze aan de patiënt mee te delen.
Als u patiënten online afspraken laat boeken en u wil niet dat een patiënt zelf een afspraak inplant, dan kan u de patiënt op een black list (7) plaatsen. Zet de patiënt op een wachtlijst (8) als hij bijvoorbeeld sneller een afspraak wil na een herroeping.
[ IMAGE: image.png ]
De afspraaktypes
Progenda biedt de mogelijkheid om afspraaktypes aan te maken om ze beter zichtbaar te maken in de agenda (thuis, praktijk, huisbezoek, groepssessies, specifieke afspraken, privé afspraken enz.).
Enige configuratie is vereist.
In de instellingen (1), selecteer Afspraaktypes (2), Voeg een afspraaktype toe (3), vul de titel in (4), de duurtijd (gemiddeld) van de afspraak (5).
[ IMAGE: image.png ]
Door Geavanceerd (6) te selecteren, zal het zelfs mogelijk zijn om een kleur te definiëren voor dit type afspraak.
Selecteer gewoon de kleur van uw keuze, klik op OK (helemaal onderaan het scherm) en tenslotte op Opslaan (7). Wenst u voor dit soort afspraaktype nooit sms'en of e-mails te sturen dan kan ook dit per afspraaktype ingesteld worden.
[ IMAGE: image.png ]
Algemene instellingen voor e-mails en sms'en zijn via de tab instellingen terug te vinden.
[ IMAGE: image.png ]
Alle afspraken van het type dat u in Progenda aanmaakt, verschijnen in de agenda in de kleur die je opgeeft.
Uiteraard moet het afspraaktype worden ingevuld bij het maken van de afspraak. Pas daarna zal het kleur en de duurtijd ook automatisch worden overgenomen.
[ IMAGE: image.png ]