Enregistrement obligatoire de la surface de la chambre
La Flandre exige que, pour chaque résident actif, la surface de la chambre soit transmise via eWZCfin. À cette fin, une surface au sol doit être enregistrée par résident dans MyVSBNet.
Vous devez vérifier cette information dans la fiche du résident, onglet « Admis 1 », où un nouveau champ « Surface au sol » est disponible.
Important : même si vous utilisez le module d’occupation des chambres, il peut encore exister des chambres saisies manuellement dans votre dossier. Vérifiez donc chaque résident actif individuellement afin de vous assurer qu’une surface au sol est bien renseignée.
Sans cette information, les prestations ne peuvent pas être transmises correctement et des erreurs de validation peuvent survenir lors de la facturation et du reporting.
Comment encoder la surface de la chambre ?
Deux méthodes sont possibles, selon l’utilisation ou non du module d’occupation des chambres :
Vous utilisez le module d’occupation des chambres
Les chambres sont créées via Fichiers > Données de configuration > Institution > Chambres.
Vous y encodez la superficie pour chaque chambre.
Cette valeur est automatiquement reprise dans la fiche du résident.
La superficie n’est pas modifiable manuellement dans la fiche du résident et ne peut être adaptée que via les paramètres de la chambre.
Vous n’utilisez pas le module d’occupation des chambres
La chambre est encodée directement dans la fiche du résident, onglet « Admis 1 ».
Dans ce cas, vous devez encoder manuellement la surface au sol pour chaque résident.
Veillez à ce que ces données soient complètes avant la facturation ou l’envoi vers eWZCfin.
Règles de validation et messages d’erreur (WZC)
À partir de fin mars 2026, des contrôles plus stricts s’appliqueront au pilier WZC. Pour les contributions des utilisateurs (prestations RT50), le prix journalier et la superficie de la chambre devront toujours apparaître ensemble lorsqu’ils sont facturés.
Une intervention pour les soins ne pourra également être facturée qu’en combinaison avec un prix journalier et une superficie de chambre.
En enregistrant la superficie de la chambre à temps et correctement, vous évitez ces erreurs et assurez un traitement fluide de vos prestations.