Rechercher des résidents
Ouvre l’aperçu des résidents via Fichiers > Résidents.
Dans l’aperçu des résidents,vous pouvez :
consulter les résidents actifs
afficher tous les résidents
rechercher par nom, date de naissance, code ou numéro comptable
filtrer par type de séjour :
maison de repos
court séjour
les deux
Chaque résident possède une couleur de statut :
vert = présent
rouge = absent
orange = absent pour hospitalisation
jaune = réservation
gris clair = départ définitif
violet = décédé
Types d’inscriptions
Tu peux inscrire un résident de différentes façons :
Nouvelle inscription : créez un nouveau résident avec une fiche résident vide.
Liste d’attente : reprenez une personne de la liste d’attente dans le dossier.
Autre dossier : transférez un résident depuis un autre dossier.
Réadmission : réactivez un résident marqué comme départ définitif.
Réservation : créez une fiche de réservation sans date d’admission.
Données obligatoires lors d’une inscription
Complète toujours les données suivantes :
code du résident
date d’admission
heure d’admission
origine
forfait
date du forfait
mutualité
numéro d’affiliation
CONSEIL : lisez la carte eID du résident lors de l’inscription.
Complètez aussi les données suivantes pour garantir un bon fonctionnement :
nom du résident
mode de facturation via l’onglet Facture
médecin traitant via l’onglet Méd
kinésithérapeute via l’onglet Méd
Inscrire un nouveau résident
Utilisez une nouvelle inscription pour admettre définitivement un résident dans le dossier.
Démarrer une nouvelle inscription
Ouvrez Fichiers > Résidents.
Cliquez sur Création en bas de l’écran.
Cliquez sur la flèche à côté de Création.
Sélectionnez Nouvelle inscription.
Ouvrez la fiche résident.
Inscrire le résident
Saisis le code du résident.
Lisez la carte eID ou complète le nom et le numéro de registre national du résident.
Ouvrez l’onglet Admis1.
Complètez la date d’admission.
Complètez l’heure d’admission.
Sélectionnez l'origine.
Complètez le type de séjour.
Ouvrez l’onglet Katz.
Complètez le forfait.
Complètez la date du forfait.
Ouvrez l’onglet Mut.
Complètez la mutualité avec les CT1/CT2.
Complètez le numéro d’affiliation.
Cliquez sur Enregistrer.
Utiliser la numérotation automatique
Vous pouvez utiliser une numérotation automatique pour les codes résidents avec des numéros séquentiels.
Ouvrez Outils > Paramètres > Proposition.
Complètez le dernier numéro utilisé.
Enregistrez les paramètres.
CareConnect Admin attribue ensuite automatiquement le numéro suivant lors d’une nouvelle inscription.
Admettre un résident via une réservation
Utilisez une réservation lorsque l’admission d’un résident est planifiée mais que la date d’admission n’est pas encore connue.
Créer une fiche de réservation
Ouvrez Fichiers > Résidents.
Cliquez sur Création.
Sélectionnez Nouvelle inscription.
Ouvrez l’onglet Adm1.
Cochez Réservation.
Complètez les données personnelles.
Vérifiez que la date d’admission reste grisée.
Sélectionnez la valeur NO pour le forfait.
Cliquez sur Enregistrer.
La réservation reçoit un statut jaune.
Pendant une réservation :
le calendrier reste inactif
les codes de facturation fixes n’apparaissent pas sur la facture
vous pouvez facturer des suppléments variables
Convertir une réservation en admission
Ouvrez l’aperçu des résidents.
Sélectionnez l’option Réservation en bas de l’écran via Création.
Sélectionnez le résident.
Ouvrez l’onglet Admis1.
Complètez d’abord l'origine.
Complètez ensuite la date d’admission.
Complètez l’heure d’admission.
Cliquez sur Enregistrer.
Cliquez sur Historique.
Cliquez sur le crayon jaune.
Modifiez la date et l’heure.
Sélectionnez le type de séjour : court séjour ou MR(S).
Cliquez sur Enregistrer.
Complètez ensuite le score Katz et le forfait. Dès que toutes les données sont enregistrées, le résident est définitivement admis.