Aanmaken van gebruikers en beveiligingsniveaus in CareConnect Admin
Dit document licht toe hoe u een gebruiker en zijn bijhorend beveiligingsniveau aanmaakt.
U kunt per gebruiker, per dossier of per afdeling een beveiligingsniveau aanmaken.
Dit gebeurt in twee stappen:
Het creëren van beveiligingsniveaus;
Het beheer van de gebruiker instellen.
1. Aanmaak van een beveiligingsniveau
Per functionaliteit/entiteit kunt u verschillende beveiligingsniveaus aanmaken. Bijvoorbeeld een beveiligingsniveau voor administratieve medewerkers of voor verpleegkundigen of voor elke andere functie binnen uw instelling.
U gaat naar Tools\beveiliging\beveiligingsniveau. In het scanningsscherm gaat u via de knop Creatie naar het detailscherm.
U vult hier een code (unieke code van 3 posities) en de bijbehorende omschrijving in.
Bijvoorbeeld: code “ADM” en omschrijving “Administratie”.
GERACC/GERNIS gebruiker: u bepaalt of dit beveiligingsniveau van toepassing is voor een GERACC (CC Admin) of voor een GERNIS (CC Care) gebruiker. Deze bepaling verschijnt enkel bij gekoppelde documenten waarvoor u specifiek bepaalt voor wie ze consulteerbaar zijn.
Omschrijving: via het plusje links bovenaan klapt u een boomstructuur open. Elk beschikbaar menu- of submenu-onderdeel vindt u terug door de onderdelen via het plusje te openen. U kunt op de verschillende niveaus rechten toekennen door het groene vinkje (= toelating) of het rode kruisje (= geen toelating) aan te duiden in de rechtse kolommen.
Toegang: wel of geen toelating tot consultatie.
Creatie: wel of geen toelating om een nieuwe inschrijving aan te maken.
Wijziging: wel of geen toelating om een bestaande inschrijving aan te passen.
Schrappen: wel of geen toelating om een bestaande inschrijving te schrappen.
2. Beheer gebruiker
Bij opstart van CareConnect Admin moet u een gebruiker en een paswoord ingeven. De gebruiker, het paswoord en het bijhorende beveiligingsniveau stelt u in via Tools\beveiliging\gebruikers.
U gaat naar Tools\beveiliging\gebruikers.
2.1. Terminologie
Gebruiker: Login naam van de gebruiker
E-mail: Het e-mailadres dat gebruikt wordt om een nieuw paswoord te verzenden als u de optie “reset paswoord” gebruikt heeft in het aanmeldscherm. Invullen voor iedere gebruiker.
Taal: De taal waarin CareConnect Care & Admin voor deze gebruiker opstart.
Initialen: De initialen van de gebruiker. Houd deze uniek, niet dezelfde initialen ingeven voor twee verschillende gebruikers.
Geen toegang tot Geracc: Indien een gebruiker uit dienst is kunt u de volleidge toegang tot CareConnect Care & Admin weigeren.
Code medewerker: U koppelt de juiste medewerker (op voorwaarde dat deze gekend is in het bestand Bestanden\medewerkers\medewerkers). Voor medewerkers die uitsluitend CareConnect Admin gebruiken is dit niet nodig. Voor CareConnect Care gebruikers daarentegen is dit een noodzaak. Opgelet: Vanaf het moment dat een gebruiker registraties heeft ingevoerd in het zorgdossier, mag u de code “medewerker” niet meer wijzigen. Paswoord: U kent hier het initiële paswoord toe. Nadat u de gebruiker heeft opgeslagen, is de regel met het paswoord is niet meer zichtbaar. Een gebruiker kan het initieel toegekende paswoord wijzigen via Bestanden\wijzigen paswoord. Als een gebruiker zijn paswoord vergeten is of deze heeft geblokkeerd na vijf pogingen moet u het paswoord resetten. U doet dit in het aanmeldscherm van CareConnect Care & Admin, u klikt op “opties” en kiest “reset paswoord”. De gebruiker ontvangt een e-mail met een token. Deze token is maar één uur geldig. Opgelet: Het paswoord is hoofdletter gevoelig!
2.2. Beveiligingsniveau
Beveiliging: U ziet al uw dossiers in een lijst. Per dossier kent u een beveiligingsniveau toe.
Dossier: De verschillende dossiers binnen CareConnect Care & Admin
Beveiligingsniveau: Hier kiest u per dossier een beveiligingsniveau.
Geen toegang: Per dossier kunt u aangeven of de gebruiker toegang heeft tot dit dossier.
Op niveau Dossier: U dubbelklikt in de kolom “beveiligingsniveau” en er verschijnt een vergrootglas. Door hierop te klikken, verschijnt de lijst met beveiligingsniveaus waaruit u kunt kiezen. “Geen toegang” betekent dat de gebruiker geen toegang heeft tot het dossier. Opgelet: Bij de gebruiker die u supervisor rechten toekent, laat u het beveiligingsniveau blanco. Deze gebruiker heeft toelating tot alles.
Op niveau Afdelingen: U kunt de beveiliging nog verscherpen door per afdeling toegang te verlenen of toegang te weigeren (=aanvinken).
U kunt enkel een gebruiker gaan aanmaken als u al een gebruiker bent en hier de rechten toe heeft.
3. Aanmaken medewerker
U gaat naar Bestand/ Medewerkers/Medewerkers
3.1. Terminologie
3.1.1. Tabblad Algemeen
Dit omvat de administratieve gegevens: adres, telefoonnummer, enz;
In geval van een connectie naar het VIP BelRAI platform dient u hier het rijksregisternummer in te vullen en VIP BelRAI rol te selecteren.
3.1.2. Tabblad functie
Groep: U selecteert de groep
Functie: U selecteert de functie
Medewerker: U duidt aan of de persoon in loondienst is of zelfstandig is
Procent: het getal dat u hier ingeeft is de korting (in procent) die de arts/kinesitherapeut aan de instelling geeft voor het gebruik van de accomodatie, enz.
RIZIV: Hier geeft u het RIZIVnummer op, inclusief de kwalificatiecode.
Tarief: De invulling van het tarief wordt besproken bij de verwerking van de dokter- en kinéprestaties.
Erkend: Duid aan of het om een erkende kinesitherapeut gaat.
Stagiair (bij dokters): Hierdoor wordt het honorarium en terugbetalingstarief voor stagiairs uit de prijzentabel van de nomenclatuurcodes opgehaald.
Stagemeester: Aan elke stagiair kunt u een stagemeester koppelen. Indien de prestatie in opdracht van de stagemeester wordt uitgevoerd, mag de stagiair de normale tarieven aanrekenen. Dit wordt dan ook vermeld op de D-staten en verzamelfacturen.
3.1.3. Tabblad Gerant
Dit dient ingevuld te worden wanneer er met kamerterminals/modules en/of Go Mobile en Cerussa Mobile gewerkt wordt en de gebruiker op deze module moet inloggen.
3.1.4. Tabblad Sectie
Dit kan ingevuld worden als men een werknemer enkel en alleen op dezelfde sectie gaat werken
3.1.5. Tabblad Afdeling
Idem sectie
3.1.6. Tabblad beveiligingsniveau
Via het vergrootglas gaat u de gebruiker koppelen aan de medewerker.
Op niveau 'Beveiligingsniveau' verschijnt een vergrootglas. Door hier op te klikken, verschijnt de vervolgkeuzelijst met beveiligingsniveaus waar dan de keuze kan worden gemaakt. Op niveau 'Afdelingen' kunt u de beveiliging nog verder aanscherpen door per afdeling toegang te verlenen of te weigeren (= aanvinken).
Indien u eerst de medewerker aanmaakt kunt u in het tabblad de gegevens kopiëren naar de gebruiker. Enkel de naam en e-mailadres kan worden overgenomen.
Hiervoor klikt u op onderstaand icoon op de gegevens te kopiëren.
Vervolgens kunt u van hieruit alle andere velden verder aanvullen.