🔗 Source article (Salesforce): None
Procedure CareConnect Admin
Dagverzorgingscentrum DVC
De werking binnen een DVC blijft in grote lijnen hetzelfde dan voorheen.
Versturen berichten
Per nieuwe resident waarvoor een nieuwe residentenfiche wordt aangemaakt, zullen er de eerste keer drie berichten worden verstuurd naar het VAZG:
Controle verzekerbaarheidsbericht
Opnamebericht
Katzbericht
Deze berichten zullen ook worden verstuurd voor alle residenten die reeds gekend waren op 31/12/2018 en nog steeds actief zijn.
De resident staat standaard nog steeds op “afwezig”.
In tegenstelling tot de werking in een woonzorgcentrum, zal er voor een aanwezigheid géén nieuw opname- en katzbericht worden verstuurd. Dit is naar analogie met de werking op papier, waarbij u ook maar één keer per jaar de resident in het DVC moest aanmelden.
Bij het wijzigen of schrappen van de katz zal er wel een nieuw katzbericht worden verstuurd. Dit volgt dezelfde logica als in het woonzorgcentrum, zie ook 3.7.
Terugbetaling reiskosten
Vroeger werden de reiskosten doorgerekend aan de resident die deze op zijn beurt kon terugvorderen van de mutualiteit. Vandaag worden de reiskosten niet langer aangerekend aan de resident, maar rechtstreeks aan de zorgkassen.
Facturatiecode terugbetaling reiskosten
Hiervoor werd een nieuwe prestatiecode aangemaakt: 0264474. Deze dient u dus toe te wijzen aan uw facturatiecode.
Navigeer hiervoor naar bestanden > configuratiegegevens > facturatie Selecteer de facturatiecode voor de terugbetaling van de reiskosten.
De aard van facturatie is verblijf.
In het veld “prestatiecode” kan u via het selectie-icoontje de prestatiecode opzoeken: 0264474 Tegemoetkoming reiskosten DVC
Er bestaat géén pseudocode voor deze facturatiecode, aangezien deze werkwijze niet gekend was bij het RIZIV.
[ IMAGE: User-added image ]
Invulling op de residentenfiche
Op de residentenfactuur zullen de reiskosten automatisch in mindering worden gebracht.
Per resident zal u éénmalig de reiskosten moeten berekenen.
De tegemoetkoming in de reiskosten bedraagt per verblijfsdag en per gebruiker 0,35 euro op 1/1/2019 per kilometer met een maximum van 15 kilometer (enkele afstand). De tegemoetkoming vordert u terug zowel voor de afstand heen als terug.
Voorbeeld:
Stel de afstand tussen de verblijfplaats van de resident en het dagverzorgingscentrum bedraagt 6 km (enkel). Dan wil dit zeggen dat er 12 km x 0,35 euro = 4,20 euro in mindering kan worden gebracht op de residentenfactuur.
Stel dat de afstand 17 km bedraagt, zal er maximaal 30 km x 0,35 euro = 10,50 euro in mindering worden gebracht.
In de residentenfiche op het tabje Facturatiecode (Fact.code) voegt u via het groene plusje de nieuwe facturatiecode toe voor de terugbetaling van de reiskosten.
[ IMAGE: User-added image ]
Op het tabje prijs duidt u “standaard aanrekenen” aan en u slaat op.
Vervolgens kan u in hetzelfde venster via het groene plusje de datum ingeven van wanneer dit van toepassing is en de prijs ingeven voor de resident (afstand h/t x 0,35 eur). Klik vervolgens opnieuw op opslaan.
[ IMAGE: User-added image ]
Wanneer u vervolgens in de kalender een aanwezigheid registreert, zal u zien dat de kost standaard wordt aangerekend omdat u dit zo ook heeft aangeduid op de facturatiecode bij de resident.
[ IMAGE: User-added image ]
Facturatie
De facturatie verloopt hetzelfde als bij de facturatie voor de woonzorgcentra (zie ook 4.).
Eerst dient de residentenfacturatie plaats te vinden. Hier zal u zien dat de reiskosten in mindering worden gebracht.
Vervolgens kan de factuur naar de zorgkassen worden opgemaakt. Doe dit volgens de stappen zoals beschreven in 4.
U zal zien dat er op de individuele kostennota van de resident nu de nieuwe prestatiecode wordt vermeld omtrent de terugbetaling van de reiskosten. Deze worden aangerekend aan de zorgkas.
Succes
Uw Corilus Support Team