🔗 Source article (Salesforce): None
Procedure CareConnect Admin
Verwerken Zakgeld
Door binnen GERACC gebruik te maken van de zakgeldverwerking krijgt u voor elke resident die zakgeld heeft, 2 documenten :
de factuur met daarop het volledige bedrag van het zakgeld
een zakgeldfiche met daarop de details van wat er met het zakgeld betaald werd.
Deze zakgeldfiche is puur informatief en wordt niet doorgestuurd naar de boekhouding.
Voorbereiding zakgeldverwerking
Facturatiecode ZA
Om de zakgeldverwerking te kunnen gebruiken heeft u een facturatiecode ZA nodig. Deze code wordt standaard in het programma aangeleverd (bestanden/configuratiegegevens/facturatie/facturatiecodes).
[ IMAGE: User-added image ]
De facturatiecode ZA heeft de volgende specificaties :
Algemeen :
· Aard facturatie : Gewoon
· Journaal : UI (uitgave)
· Facturatie : Overdracht naar BH aanvinken
Diversen : Hier dient u een opbrengstrekening in te voeren.
Prijs :
· Type : maandprijs
· Prijs invoeren via het groene plusje : datum ingeven en prijs
[ IMAGE: User-added image ]
Residentfiche/factuur
Bestanden/residenten/factuur:
Aanduiden hoe je wil salderen:
Salderen betekent iets doen met het bedrag dat de resident over heeft van zijn zakgeld. Op die manier worden de inkomsten en de uitgaven van het zakgeld gelijk.
[ IMAGE: User-added image ]
Residentfiche/financieel
Bestanden/residenten/financieel :
Hier ziet u de stand van het zakgeld (als u gebruik maakt van salderen naar residentfiche) .U kan eveneens aanvinken dat u voor deze resident zijn zakgeld in bewaring houdt.
[ IMAGE: User-added image ]
Residentfiche/facturatiecodes
Bestanden/residenten/fact.code
Voor elke resident die zakgeld krijgt dient u hier de code ZA toe te voegen.
Hoe gaat u te werk ? U drukt op het groene plusje, selecteert de facturatiecode ZA en slaat op.
[ IMAGE: User-added image ]
U bepaalt ook welke supplementen de resident van zijn zakgeld dient te betalen.
Hoe gaat u te werk? U drukt op het groene plusje en selecteert een facturatiecode bijvoorbeeld Kapper. Opgelet : Belangrijk is dat u aanduidt dat dit dient betaalt te worden via zakgeld.
[ IMAGE: User-added image ]
Maandelijkse uitvoering zakgeldverwerking
De zakgeldverwerking gebeurd in 3 stappen :
· Toekenning zakgeld
· Beheer zakgeld
· Salderen zakgeld
Toekenning zakgeld
Facturatie/Residenten/zakgeld/toekenning zakgelden
1 keer per maand , de EERSTE dag van de maand, voert u dit uit.
Maand : U voert de maand in waarvoor u zakgeld wil toekennen
Boekingsdatum : de EERSTE dag van de maand
Residenten : U kan een selectie ingeven van 1 of enkele residenten. Dit blanco laten wil zeggen uitvoeren voor alle residenten.
Vervolgens drukt u OK.
[ IMAGE: User-added image ]
Voor alle residenten die de facturatiecode ZA in de residentfiche (op tabblad fact.
Code) hebben staan, wordt er zakgeld toegekend.
De zakgelden worden als variabel supplement geboekt (uitgave voor de factuur, inkomst voor het zakgeld). U krijgt het totaal van de toegekende zakgelden.
Opgelet: Om het toegekende zakgeld te wijzigen, geeft u het nieuwe bedrag in bij de facturatiecode OF bij de resident in kwestie en u voert opnieuw toekenning zakgelden uit op de eerste dag van de maand. Het bedrag wordt nu aangepast (verhoging of verlaging).
Opgelet: Om het toegekende zakgeld te schrappen, gaat u naar
Facturatie/Residenten/zakgeld/Beheer zakgelden u schrapt het lijntje met facturatiecode ZA van de betreffende maand.
Controle zakgeldtoekenning
Afdrukken/zakgeld/detail fact.codes uit zakgelden
Code ZA
Datum: lopende maand ( okt = 01/10 tot 31/10 …)
[ IMAGE: User-added image ]
Beheer zakgeld
U geeft maandelijks de supplementen in via facturatie/residenten/supplementen net zoals u doet voor de supplementen van de facturen.
[ IMAGE: User-added image ]
Enige verschil: het supplement komt niet op de factuur maar gaat van het zakgeld betaald worden. Geracc ziet op deze manier automatisch dat voor die resident dat bepaald supplement via het zakgeld moet gaan. U kan dit op moment van ingeven van het supplement manueel nog wijzigen indien nodig door in het veld VIA zakgeld te kiezen.
Bij de aanmaak facturen zal GERACC de supplementen toewijzen aan de factuur of aan de zakgeldfiche. Daarna ziet u bij Facturatie/Residenten/zakgeld/beheer zakgeld welke supplementen er via het zakgeld betaald werden. U ziet hier ook de stand van de zakgeldfiche, de stand van de residentenfiche en het saldo van beide.
[ IMAGE: User-added image ]
[ IMAGE: User-added image ]
U ziet het overzicht en een eindsaldo per maand. Indien gewenst, kunt u hiervan een overzicht per jaar of zelfs een totaal overzicht maken door een keuze aan te duiden
met de knop
[ IMAGE: rtaImage ]
.
Met de knop
[ IMAGE: rtaImage ]
berekent u het eigenlijke eindsaldo van die resident. GERACC voert een automatische opmaak uit voor de zakgeldsupplementen van die resident. U duidt hier aan vanaf welke maand de simulatie moet lopen, voor het geval dat u één of meerdere maanden achterstand heeft met de facturatie.
[ IMAGE: User-added image ]
Opgelet : Zolang de facturatie niet heeft gedraaid vind u alle ingevoerde supplementen voor die maand enkel terug met de knop simulatie. De factuur van die maand is nog niet afgewerkt en de gegevens zullen misschien nog wijzigen. Bij afsluiten of doorsturen van de factuur ziet u de supplementen in het initiële scherm van beheer zakgeld..
De kolom “Facturatie” geeft met een vinkje aan dat de supplementen op de gewone manier (via Facturatie/Ingave suppl. en inkomsten) zijn ingegeven. Indien hier geen vinkje staat, is het supplement rechtstreeks via het groene plusje in Beheer zakgeld toegevoegd.
De knop “Afdrukken” geeft de gesimuleerde situatie van de zakgeldfiche van de betreffende resident.
Salderen zakgeld
Facturatie/Residenten/zakgeld/salderen zakgeld
Salderen betekent iets doen met het bedrag dat de resident over heeft van zijn zakgeld. Op die manier worden de inkomsten en de uitgaven van het zakgeld gelijk.
Boekingsdatum : de LAATSTE dag van de maand !
[ IMAGE: User-added image ]
Met vriendelijke Groeten
Uw Corilus Support team