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Nouveautés dans CareConnect Dentist 3.0.56.0

R
Écrit par Raf


Résumé

  • Indexation des tarifs

  • Nouveaux tarifs maximaux

  • Adaptation du document d’harmonisation

  • Prime télématique 2026

Mise à jour des prix

Les tarifs des soins dentaires et de la stomatologie sont indexés de 2,72%. Les nouveaux tarifs de remboursement et de convention ont été intégrés dans cette mise à jour.

Comme d’habitude, cette mise à jour vous permet d’adapter vos listes de prix selon vos préférences.

Pas de tarifs arrondis

Cette année, aucun arrondi n’a été appliqué aux tarifs de remboursement ni aux tarifs de convention. Seuls les tickets modérateurs restent arrondis à 0,50 euro. En cas de paiement comptant, l’obligation légale d’arrondir les montants à 0,05 euro s’applique. Nous recommandons dès lors la procédure suivante :

1) Je ne reçois pas de paiements en espèces

Dans ce cas, aucune action spécifique n’est requise. L’arrondi ne s’applique qu’aux paiements en espèces.

2) Je ne suis pas conventionné

Arrondissez vos prix à au moins 0.05 euro, vous serez alors automatiquement en règle pour tous les paiements comptants. Vous pouvez le faire lors de la mise à jour des prix via le champ « Arrondir à € » (entrez « 0.05 ») ou ultérieurement via Gestion du cabinet > Bibliothèque > Bouton Plus > Modifier une liste de prix.

3) Je suis (partiellement) conventionné et je reçois un paiement comptant

Dans ce cas, le montant demandé ne peut dépasser le tarif de convention. Il n'est donc pas possible d'arrondir tous les prix et la méthode appropriée peut varier selon le paiement :

  1. Le montant demandé au patient est supérieur au tarif de remboursement

  2. Arrondissez le montant demandé vers le bas à 0.05 euro

  3. Le montant demandé au patient est égal au tarif de remboursement

  4. Arrondissez uniquement le montant payé à 0.05 euro

  5. Entrez « 0.00 » dans le champ « À rendre au patient »

  6. Sélectionnez le prestataire dans le panneau « Options »

  7. Traitez le(s) traitement(s)

  8. Lettrez le montant ouvert (0.01, 0.02 ou 0.03 euro) via Dossier patient > Solde

Notez que cette situation ne se produira pas si vous utilisez le tiers payant, car les tickets modérateur sont arrondis à 0,50 euro.

Nouveaux tarifs maximaux

Dans le cadre de l’accord national dento-mutualiste 2026-2027, de nouveaux tarifs maximaux ont été introduits pour les soins conservateurs et l’orthodontie. Ceux-ci ont été ajoutés à la liste de prix de CareConnect :

  • Soins conservateurs

  • 306132 : supplément pour une obturation à 1 face (304371)

  • 306154 : supplément pour une obturation à 2 faces (304393)

  • 306176 : supplément pour une obturation à plusieurs faces (304415)

  • 306191 : supplément pour une cuspide (304430)

  • 306213 : supplément pour une reconstruction couronne (304452)

  • Orthodontie

  • 305970 : supplément pour analyse et élaboration du plan (305572)

  • 305992 : supplément pour forfait de traitement régulier (305616)

  • 306014 : supplément pour forfait appareil au début du traitement (305631)

  • 306036 : supplément pour forfait de traitement suivi d’une interruption (305653)

  • 306051 : supplément pour forfait deuxième moitié de l’appareil (305675)

  • 306073 : supplément pour avis orthodontique (305830)

  • 306095 : supplément pour contrôle de contention (305852)

  • 306110 : supplément pour analyse céphalométrique à distance (305911)

  • 306235 : supplément pour examen avec collecte de données et modèles (305550)

Quand ces tarifs maximaux sont-ils requis ?

  • Si vous êtes (partiellement) conventionné et que vous souhaitez facturer plus que le tarif conventionné pour les traitements susmentionnés.

  • Si vous n'êtes pas conventionné et que vous attestez une obturation à 1 face (304371) ou une obturation à plusieurs faces (304415) chez un patient bénéficiant d'un remboursement majoré.

  • Ces tarifs maximaux sont uniquement requis si vous êtes (partiellement) conventionné.

Vous n'êtes pas conventionné et vous attestez un autre traitement figurant dans la liste ci-dessus ? Vous pouvez alors facturer un supplément pour les traitements ci-dessus sans utiliser les pseudocodes pour les tarifs maximaux.

Comment encoder les tarifs maximaux pour les soins conservateurs ?

Sélectionnez l’option « Majoration max. » dans la colonne « Type » lors de l’encodage d’une obturation via le schéma dentaire:

La pseudocode correspondante est alors automatiquement transmise à la fenêtre Tarifier.

Attention : ces tarifs maximaux ne peuvent pas être cumulés avec le code de transparence 381135 « Technique spéciale en soins conservateurs ». CareConnect affiche un message d’avertissement si ces prestations sont attestées conjointement.

Comment encoder les tarifs maximaux pour l’orthodontie ?

Cela se fait directement dans la fenêtre Tarifier:

  • Cliquez sur « Ajouter »

  • Saisissez le code de traitement principal (p. ex. tarmens), précédé de « major » (p. ex. majortarmens).

Consentement éclairé du patient

Ces tarifs maximaux ne peuvent être facturés qu’après obtention du consentement éclairé du patient. Pour ce faire, procédez comme suit :

  • Expliquez oralement au patient qu’une majoration sera facturée (p.e. en raison d'un matériel plus coûteux, d’une technique spécifique, etc.). Il n'est pas nécessaire de remettre ou de signer un document.

  • Enregistrez cette information dans le dossier patient. Nous vous recommandons d’ajouter « Consentement éclairé » à la liste des remarques standards pour les obturations, afin de pouvoir l’enregistrer en un clic lors du traitement.

Vous pouvez gérer cette liste de remarques via Gestion du cabinet > Remarques des traitements.

Adaptation du document d’harmonisation

L’INAMI a introduit une nouvelle version du document d’harmonisation, utilisé à la fois comme formulaire d’assurance et comme justificatif lors de l’attestation électronique. Cette nouvelle version a été intégrée dans CareConnect. En cas de paiement direct (p.e. via eAttest), la colonne « Supplément demandé au patient » est désormais affichée à la place de la colonne « Montant chargé au patient ».

Prime télématique 2026

Dans le cadre de l’accord national dento-mutualiste 2026-2027, il a été décidé d’utiliser le budget de la prime télématique 2026 afin d’augmenter la prime du statut social pour 2026 (payée en 2027).

Par conséquent, il n’y aura plus de prime télématique à partir de 2026. Vous pourrez toutefois encore demander votre prime pour l’année 2025 en 2026. L’assistant « prime télématique » dans CareConnect a été adapté en conséquence.

Remarque : une petite erreur s'est glissée dans la barre d'informations prime télématique, ce qui fait que « Assistant prime télématique : » apparaît deux fois. Nous en sommes conscients, mais en raison du timing serré, nous n'avons pas pu corriger cela dans cette mise à jour. Veuillez nous en excuser.

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