Exporter la comptabilité dans CCD avec le total du chiffre d’affaires et des paiements reçus (patients)
Dans CCD, il est possible d’exporter la comptabilité d’une année comptable afin de la transmettre à votre comptable.
L’export inclut :
le total du chiffre d’affaires (total facturé aux patients + total réclamé aux mutuelles),
le total des paiements reçus (patients).
Activer l’année comptable
Si vous souhaitez exporter une année comptable déjà clôturée, vous devez d’abord l’activer avant de procéder à l’export.
Procédure :
Ouvrez Comptabilité.
Dans le menu à gauche, sélectionnez et activez l’année comptable souhaitée.
Exporter la comptabilité sous format Excel
Cliquez dans Comptabilité puis sur le bouton fichier.
2.Une fenêtre d’exportation s’ouvre
3. Sélectionnez la période à exporter.
4. Cochez les fichiers que vous souhaitez inclure dans l’export.
5.Important : cochez impérativement l’option Les imputations dans cette période peuvent être modifiées après l’export. Si cette option n’est pas cochée, vous ne pourrez plus modifier les attestations ou les paiements pour cette période après l’export.
6. Une fois les paramètres définis, cliquez sur Exécuter.
Résultat : Le document excel sera exporté et affiché à l’écran
Exporter la comptabilité Tiers -payant (eFact)
Pour exporter un rapport eFact dans CCD, suivez les étapes ci-dessous.
Cliquez dans comptabilité et puis le bouton eFact
2. Dans le menu de gauche, cliquez sur le bouton Rapport.
3. Types de rapports exportables dans (eFact)
Il existe trois types de rapports que vous pouvez exporter :
Rapport des attestations tiers payant
Contient le total des attestations effectuées sur une période, ainsi que le total des paiements reçus des mutuelles.
Prend en compte la date de traitement de l’attestation.
Ne prend pas en compte la date de paiement de la mutuelle.
Rapport des paiements
Liste tous les paiements reçus des mutuelles sur une période.
Prend uniquement en compte la date d’enregistrement du paiement.
Ne prend pas en compte la date de traitement de l’attestation.
Rapport des factures (eFact)
Contient toutes les factures traitées par les mutuelles sur une période.
Prend en compte la date d’envoi des factures aux mutuelles.
Si une facture est toujours en cours de traitement chez la mutuelle, elle apparaît dans la liste avec un montant payé = 0.
Paramétrer et consulter le rapport
Choisissez le type de rapport.
Sélectionnez la période et le prestataire.
Cliquez sur Montrer le rapport pour afficher le total des paiements
Exporter le rapport
Cliquez sur Exporter.
Choisissez le format d’export souhaité (PDF ou CSV).
Définissez l’emplacement d’enregistrement.
(Optionnel) Cochez Ouvrir automatiquement le fichier enregistré pour l’ouvrir immédiatement après l’export.
Résultat : Le Rapport (CSV, PDF) sera exporté et affiché à l’écran.