À partir du 1er octobre, une nomenclature entre en vigueur pour certains traitements spécifiques réalisés par l’hygiéniste bucco-dentaire. L’INAMI impose les conditions suivantes :
1- La nomenclature doit être attestée au nom d’un dentiste, avec mention du numéro INAMI de l’hygiéniste bucco-dentaire.
2- Une prescription pour ces traitements, établie et signée par le dentiste pour chaque séance, est obligatoire.
3- Les tarifs et règles de cumul de ces numéros de nomenclature pour les hygiénistes bucco-dentaires sont les mêmes que ceux des numéros de nomenclature correspondants des dentistes.
Concrètement, cela concerne les traitements suivants, toujours réalisés par un hygiéniste bucco-dentaire :
· Scellements (< 18 ans)
· Détartrages (1 fois par an pour les adultes)
· Nettoyages prophylactiques pour les personnes présentant un handicap physique ou mental (1 fois par trimestre, < 18 ans et adultes)
· Le supplément pour besoins particuliers peut être attesté dans ce cadre.
Pour les autres traitements que l’hygiéniste bucco-dentaire est autorisé à réaliser, aucune nomenclature n’est actuellement prévue.
Commencer à travailler avec des hygiénistes bucco-dentaires en 3 étapes
Vous êtes hygiéniste bucco-dentaire et vous n’avez pas encore demandé de numéro INAMI ?
Étape 1 : veillez à ce que chaque hygiéniste bucco-dentaire dispose d’un utilisateur unique
Gestion du cabinet → Utilisateurs → Ajouter
Lors de la création ou de la modification de l’utilisateur « hygiéniste bucco-dentaire », il y a 3 points importants :
1- Indiquez le numéro INAMI de l’hygiéniste bucco-dentaire.
2- Sélectionnez « Hygiéniste bucco-dentaire » dans le champ « Type ».
3- Si l’hygiéniste bucco-dentaire travaille généralement avec le même dentiste, sélectionnez ce dentiste comme « Prestataire standard » et cochez « Sélectionner automatiquement ».
Étape 2 : associer un compte Passport à cet utilisateur
Pour cela, il est important d’avoir un utilisateur unique par hygiéniste bucco-dentaire. Au sein d’un même cabinet, un compte Passport ne peut être associé qu’à un seul utilisateur.
Vous trouverez plus d’informations sur la création de votre compte Passport dans l’article « Créer un compte Corilus Passport ».
Étape 3 : ajouter une signature pour chaque dentiste qui prescrira des traitements réalisés par les hygiénistes bucco-dentaires
Vous pouvez facilement le faire en vous connectant avec le compte du dentiste et en ajoutant la signature via :
Accueil →Utilitaires →Utilisateur → Signature
Cliquez sur « Parcourir » et sélectionnez le fichier image contenant votre signature.
Astuce : importer votre signature sous forme d’image
Pour importer votre signature sous forme d’image, procédez de préférence comme suit :
Placez votre signature au milieu d’une feuille A4 vierge.
Prenez une photo de votre signature avec votre smartphone. Essayez de faire en sorte que la signature soit correctement cadrée dans la photo.
Envoyez cette photo en pièce jointe à votre adresse e-mail. Si votre smartphone vous propose de réduire la taille de l’image, il est préférable de le faire.
Ouvrez l’e-mail sur un ordinateur équipé de CareConnect Dentist et enregistrez-y la signature.
Encoder les traitements réalisés par l’hygiéniste bucco-dentaire
Je suis hygiéniste bucco-dentaire
Sélectionnez, dans le panneau latéral droit, le dentiste qui attestera vos traitements. Encodez ensuite les traitements de la même manière que le fait actuellement le dentiste.
Ils seront alors envoyés à la facturation comme suit :
Prestataire : le dentiste que vous avez sélectionné dans le panneau latéral droit.
Hygiéniste bucco-dentaire : votre nom sera toujours sélectionné dans cette colonne.
Cette procédure permet également d’indiquer que vous avez assisté à un traitement pour lequel la nomenclature du dentiste est attestée.
Deux conseils supplémentaires
1- Vous souhaitez encoder des traitements hors nomenclature (par exemple, arrêt du tabac, blanchiment dentaire, etc.) ? Utilisez Dossier Patient →Schéma dentaire →Divers
2- Vous souhaitez pouvoir encoder davantage de traitements dans le schéma dentaire ? Activez-les via Accueil →Utilitaires → Affichage → Panneaux de traitement.
Je suis dentiste ou assistant(e)
Si des utilisateurs « hygiénistes bucco-dentaires » sont enregistrés dans votre cabinet, une nouvelle colonne « Hygiéniste bucco-dentaire » apparaîtra lors de l’encodage des scellements et des nettoyages.
Sélectionnez ici l’hygiéniste bucco-dentaire qui réalise le traitement. La nomenclature correspondante de l’hygiéniste bucco-dentaire sera alors automatiquement envoyée à la facturation.
Indiquer que l’hygiéniste bucco-dentaire a assisté à d’autres traitements
Si vous souhaitez indiquer, pour d’autres traitements, que l’hygiéniste bucco-dentaire a assisté le dentiste, vous pouvez le modifier dans l’écran « Tarifier ».
À noter : cette procédure est plus fluide lorsque l’hygiéniste bucco-dentaire encode lui-même les traitements. Dans ce cas, il sera automatiquement sélectionné dans l’écran « Tarifier ».
Établir une prescription
Pour chaque séance et pour chaque patient pour lesquels une nomenclature d’hygiéniste bucco-dentaire est attestée, une prescription doit obligatoirement être établie.
CareConnect Dentist propose ici deux possibilités :
Le dentiste et l’hygiéniste bucco-dentaire travaillent en étroite collaboration dans le même cabinet
Nous constatons que c’est le cas dans de nombreux cabinets, ce qui est évidemment une bonne chose. L’hygiéniste bucco-dentaire travaille alors de manière relativement autonome, tout en bénéficiant du soutien nécessaire et des instructions orales du dentiste.
Avec CareConnect, nous souhaitons faciliter cette collaboration. Nous recommandons donc le processus suivant :
Le dentiste donne l’instruction à l’hygiéniste bucco-dentaire d’effectuer un traitement spécifique chez le patient, par exemple un scellement ou un nettoyage. Cela peut se faire lors d’une concertation orale ou en planifiant un rendez-vous pour ce patient chez l’hygiéniste bucco-dentaire.
L’hygiéniste bucco-dentaire réalise le traitement et enregistre les informations nécessaires dans le dossier du patient. En plus de l’encodage du traitement, il peut également être pertinent de compléter l’anamnèse (Schéma dentaire → Autres → Anamnèse) et/ou les antécédents médicaux (Dossier patient → Antécédents).
Après le traitement, le dentiste vérifie le traitement effectué, par exemple en ouvrant le dossier du patient ou en passant dans le cabinet où travaille l’hygiéniste bucco-dentaire. Les instructions données à l’étape 1 sont alors formalisées par l’établissement de la prescription avant le traitement administratif.
Il est important de noter que la première étape de ce processus est essentielle. C’est bien le dentiste qui donne à l’hygiéniste bucco-dentaire l’instruction d’effectuer les traitements pour lesquels une prescription est obligatoire.
La formalisation de cette instruction intervient avant le traitement administratif, car toutes les informations nécessaires sont alors disponibles pour établir facilement la prescription. Cela permet d’éviter une administration supplémentaire et de consacrer davantage de temps à des soins de qualité pour les patients.
Astuce
Les éléments standards et les valeurs correspondantes de l’anamnèse peuvent être adaptés via :
Gestion du cabinet → Bibliothèque → Flèche à côté de « Remarques concernant les traitements » → Anamnèse
Comment établir la prescription ?
Cela peut se faire de deux manières :
1- Via le bouton « Créer une prescription » dans la fenêtre « Tarifier ». Lorsqu’aucune prescription n’a encore été créée pour un traitement réalisé par l’hygiéniste bucco-dentaire, cela est indiqué par l’icône rouge de prescription.
2- Via le message qui apparaît après avoir cliqué sur « Traiter », lorsqu’aucune prescription n’a encore été créée.
Le dentiste approuve ensuite la prescription
Ici aussi, deux possibilités sont proposées :
Depuis l’ordinateur sur lequel l’hygiéniste bucco-dentaire est connecté : le dentiste doit introduire son code PIN Passport. Cela permet d’ajouter de manière sécurisée la signature du dentiste à la prescription.
Depuis l’ordinateur sur lequel le dentiste est connecté via Passport : il suffit d’ouvrir la fiche du patient et d’approuver la prescription via la fenêtre « Tarifier ». Il n’est alors plus nécessaire d’introduire le code PIN Passport.
Dois-je toujours compléter les champs « Anamnèse » et/ou « Informations complémentaires pertinentes » ?
Non. S’il n’y a aucun élément pertinent à signaler, ces champs peuvent rester vides.
Exemples d’informations pertinentes :
Endocardite lors d’un détartrage.
Hypersensibilité aux résines synthétiques lors d’un scellement.
La prescription peut également être créée via le message qui apparaît après avoir cliqué sur « Traiter », lorsqu’aucune prescription n’a encore été créée.
Le dentiste prescripteur n’est pas présent au cabinet
Dans cette situation, la procédure décrite ci-dessus ne peut pas être appliquée. Deux possibilités existent :
Le dentiste encode à l’avance les traitements à réaliser, afin que les codes correspondants figurent déjà dans la facturation. La prescription peut alors être créée directement à partir de celle-ci.
La prescription peut être créée via le module de communication de CareConnect Dentist. Cette méthode peut notamment être utilisée lorsque l’hygiéniste bucco-dentaire qui réalisera le traitement travaille dans un autre cabinet.
Créer une prescription via le module de communication
Procédez comme suit :
· Cliquez ici pour télécharger le formulaire de prescription https://my.corilus.be/s/?language=fr.
· Ajoutez ce formulaire comme modèle dans le module de communication.
· Astuce : créez un nouveau modèle et faites glisser le document Word téléchargé dans le module de communication afin d’en importer le contenu.
· Ouvrez le patient pour lequel vous souhaitez créer une prescription et cliquez sur « Nouvelle communication ».
· Sélectionnez ensuite le modèle que vous avez ajouté à l’étape précédente.
· Astuce : si vous utilisez régulièrement ce modèle, ajoutez-le à vos favoris.
· Complétez le document et enregistrez-le. Vous pourrez ainsi présenter la prescription en cas de contrôle ultérieur.
Que se passe-t-il si le dentiste prescripteur est différent du dentiste qui atteste ?
Uniquement dans ce cas, vous devez modifier le numéro INAMI du prescripteur et, éventuellement, la date de prescription au niveau du traitement dans la fenêtre « Tarifier ».
Vous pouvez le faire via les colonnes :
« N° INAMI du prescripteur »
« Date de prescription »
Ces colonnes se trouvent tout à droite dans l’écran de facturation.
Traiter les prestations
L’attestation de ces traitements se déroule de manière très similaire à celle de la nomenclature des dentistes, à l’exception des différences mentionnées ci-dessous.
Finances
Étant donné que les prestations sont attestées au nom du dentiste, les traitements facturés ainsi que les paiements correspondants apparaîtront également au nom du dentiste dans les aperçus financiers.
Vous souhaitez néanmoins faire une distinction entre les traitements réalisés par l’hygiéniste bucco-dentaire et ceux réalisés par le dentiste ?
C’est possible via :
Comptabilité → Financier
Je souhaite voir le montant total des traitements réalisés par un hygiéniste bucco-dentaire
Pour cela, sélectionnez l’hygiéniste bucco-dentaire dans la fenêtre « Finances ».
· Vous voyez maintenant tous les traitements auxquels l’hygiéniste bucco-dentaire a participé.
Il s’agit aussi bien :
des traitements attestés au nom de l’hygiéniste bucco-dentaire (ce qui peut être le cas pour des traitements hors nomenclature) ;
que des traitements attestés au nom d’un dentiste, pour lesquels cet hygiéniste bucco-dentaire a été sélectionné comme hygiéniste.